Судебная бухгалтерия

Оглавление

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      

1. Отражение  в  учете  и  методика  выявления   признаков  хищений производственных запасов.

     В бухгалтерском учете в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и прочее при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
• используемые для управленческих нужд организации.

     Сохранность и правильное оформление операций по движению материально - производственных запасов подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации.

     Согласно  п. 2 ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

     Основная  цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. По объему проверки инвентаризации подразделяются на сплошные и внезапные. В процессе инвентаризации проверяются сохранность товарно-материальных ценностей; правильность хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель организации или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, которая назначается приказом руководителя организации. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации готовит инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (форма № инв-3). Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки учета материалов и сданы в бухгалтерию организации.

     Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены  специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей. Во всех случаях расхождения, выявленных в результате инвентаризации (излишек или недостачи), оформляются по средствам составления сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением их стоимости и количества по счетам материальных ценностей (кредит счета 10).

     В материалах, представленных руководству  организации для оформления списания недостач запасов и порчи сверх  норм естественной убыли, должны содержаться  документы, подтверждающие обращения  в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы) по фактам недостач и решения этих органов, а также заключение о факте  порчи запасов, полученные от соответствующих  служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций. По решению руководителя организации сумма недостачи в пределах норм естественной убыли на издержки производства: Дебет 25, 26, Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи сверх норм естественной убыли (по розничным ценам) относятся на материально ответственных лиц: Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в сумме фактической стоимости и кредит 98/4 - в сумме превышения розничной цены над фактической.

     Если  конкретные виновники недостачи  не установлены, то разницы рассматриваются  как недостача сверх норм убыли  и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или  увеличение расходов у некоммерческой организации.

     Предложения о регулировании выявленных при  инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

2. Отражение  в  учете   отгрузки  и  реализации   готовой   продукции, выявление и доказывание экономических преступлений.

     Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»¹. Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в том числе код продукции (товара), сорт, размер, марку и другие показатели, наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

     Основанием  для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в  отдельных случаях непосредственно  в подразделениях организации (при  отгрузке крупногабаритных грузов, а  также грузов, требующих особые условия  транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

     Накладная (либо иной аналогичный первичный  учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном  для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

     а) на складе готовой продукции или  в отделе сбыта (другом аналогичном  подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной;

     б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации  для регистрации в журнале  регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи  их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

     в) бухгалтерской службой подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта (другое аналогичное подразделение  организации), где один экземпляр  остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции  со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

     г) при вывозе готовой продукции  через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной  остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

     д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

     е) бухгалтерская служба совместно  с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и  других материальных ценностей с  данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих  граф в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции с  накладными.

     На  основании накладных, на отпуск готовой  продукции и иных аналогичных  первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость².

     При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется  ему к оплате расчетный документ. Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета учета расчетов, которые состоят из:

     а) стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж);

     б) стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета «Материалы», субсчет  «Тара и тарные материалы»);

     в) расходов по транспортировке продукции  до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх  договорной цены готовой продукции:

• выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж);
• выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами – с кредита счета учета расчетов;

 

     г) налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, установленных в  соответствии с действующим законодательством (кредит счета учета продаж).

     Одновременно  с формированием дебиторской  задолженности за покупателями относятся  в дебет счета учета продаж:

     а) фактическая производственная себестоимость  отгруженной (отпущенной) готовой продукции (кредит счета «Готовая продукция»);

     б) налог на добавленную стоимость, акциз и другие налоги, установленные  действующим законодательством;

     в) расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому  в организации порядку распределения  расходов на продажу (кредит счета «Расходы на продажу»);

     г) кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится  на счета учета финансовых результатов.

     Оплаченная  покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными средствами – счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.