Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

     Финансовая  отчетность организации составляется в валюте Республики Казахстан (тыс. тенге), подписывается руководителем  и главным бухгалтером (или лицом, уполномоченным руководителем), которые  несут ответственность за своевременность  ее представления.

     Отчетным периодом организации является календарный год, с 1 января по 31 декабря. Первый отчетный период (год) для вновь созданной организации начинается с даты приобретения ею статуса юридического лица по 31 декабря того же года. Операции, имевшие место до регистрации организации или получения ею статуса юридического лица, включаются в финансовую отчетность первого отчетного периода.

     Собственниками  может быть установлена иная периодичность  представления финансовой отчетности, но не реже одного раза в год и не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

     В формах финансовой отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. При выявлении ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности, лицами, подписавшими формат финансовой отчетности, производятся корректирующие записи и заверяются ими с указанием даты произведенной корректировки.

     Сумма корректировки ошибок, допущенных при  составлении финансовой отчетности предыдущих периодов, включается в  доход или убыток отчетного периода.

     Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодам, может быть произведена одним  из следующих методов:

     1) отражаться в отчете путем  изменения начального сальдо  нераспределенного дохода;

     2) включаться при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.

     При исправлении существенной ошибки предыдущего  периода путем включения в  результаты отчетного периода сравнительные  данные представляются в том виде, в каком они отражены в финансовой отчетности предыдущего периода. Однако, дополнительная информация может представляться в виде отдельных таблиц, чтобы показать чистый доход или убыток за отчетный период и любые предыдущие периоды, как если бы существенная ошибка была исправлена в тот период, когда она была допущена.

     При изменении вступительного сальдо бухгалтерского баланса на начало отчетного периода  и изменении учетной политики отчетного периода в пояснительной  записке к отчетности приводятся объяснения причин изменений и принятая учетная политика на следующий отчетный период.

     Финансовая  отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для  которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.

     При заполнении форм финансовой отчетности указываются: наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке; местонахождение — указывается юридический адрес организации; отрасль — вид деятельности; орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность; организационно-правовая форма собственности.  

     

2. Система бухгалтерского учета как основная задача финансового учета

 

     Система бухгалтерского учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающий воедино  как частные, так и государственные  предприятия. Она отражает состояние  хозяйственных единиц и миллиарды заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливаются баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цены, ставки процента, принимаются инвестиционные решения. Не менее важна и ее информационная составляющая: система бухгалтерского учета является элементом инфраструктуры рыночной экономики прежде всего потому, что она предоставляет информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений в частном секторе и политических – в государственном.

     Система бухгалтерского учета обеспечивает информацией целый комплекс общественно-экономических связей, среди которых можно выделить такие, как:

     - кредитор – заемщик;

     - продавец – покупатель;

     - владелец капитала – компания  или финансовый институт и  т.д.

     Переход нашей станы к рыночной экономике  ведет к значительному расширению роли бухгалтерского учета и отчетности. Это связано с расширением круга субъектов, принимающих инвестиционные и другие хозяйственные решения и опирающихся при этом на бухгалтерские данные. Соответственно меняются и требования, предъявляемые к учету и отчетности. Если в рамках административно – плановой  экономики  решения о вложении средств в ту или иную хозяйственную сферу, направлении, объеме хозяйственных связей и т.п. принимались единственным субъектом – государством, то в условиях такие решения принимаются значительным числом хозяйствующих субъектов. За исключением предприятий, находящихся в государственной собственности, роль государства в деятельности отдельной компании в рыночной экономике заметно сокращается и ограничивается сбором налогов и контролем за соблюдением нормативно – правовых актов.

     Вместе  с тем, заметно расширяется роль заинтересованных лиц, прежде всего  инвесторов и кредиторов, взаимодействующих  с компанией по горизонтали на основе общих экономических интересов. Если раньше система учета была нацелена на отражение результатов выполнения государственных планов, то теперь ее основной задачей становится обеспечение достоверной информацией широкого спектра лиц, заинтересованных в деятельности представляющей отчетность компании. Законные интересы этих физических и юридических лиц непосредственно зависят от результатов ее деятельности. Форма и объем бухгалтерских данных должны быть таковыми, чтобы эти лица могли принимать хозяйственные решения в отношении данной компании. 

     Заинтересованные лица, даже если они являются акционерами компании или ее совладельцами в какой- либо другой форме, рассматриваются в практике бухгалтерского учета в качестве внешних по отношению к ней. Это связано с тем, что в учетных целях имущество компании и ее владельцев разграничивается даже в ситуации, когда владельцы компании несут по закону имущественную ответственность за ее деятельность.

     К числу внешних пользователей  бухгалтерской информацией прежде всего относятся:

     кредиторы, временно предоставляющие компании ссуду в обмен на некий доход; они заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно осуществляться выплаты по кредиту;

     инвесторы, вкладывающие  в компанию свой капитал  с определенной долей риска в  целях получения дохода на него. Инвесторы также нуждаются в информации, на основе которой они будут решать, целесообразно ли покупать, держать на руках или продавать свои акции данной компании, анализировать способности фирмы увеличить стоимость акций и выплачивать дивиденды на них.

     В соответствии с мировой практикой  инвесторы и кредиторы рассматриваются  как основные пользователи, в чьих интересах компании обязаны представлять финансовую информацию.

     Работники компании и представляющие их группы заинтересованы знать следующее:

     - стабильность и прибыльность деятельности компании – их работодателя;

     -способность предприятия своевременно выплачивать зарплату, производить пенсионные начисления и прочие выплаты и обеспечить трудоустройство.

     Поставщики:

     - поставщики заинтересованы в  информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно выплачены полагающиеся им суммы;

     - чем больше поставщик зависит  от предприятия как клиента,  тем внимательнее он будет  следить за его финансовыми  результатами, чтобы оценить степень  надежности сбыта своей продукции.

     Клиенты:

     - клиенты зависят от предприятия  как поставщика необходимых им  товаров и услуг и заинтересованы  в стабильности поставок;

     - чем сильнее нуждаются в поставщике, тем больше они заинтересованы  в его финансовой стабильности.

     Общественность: также заинтересована в получении достоверной информации о ее финансовом положении, успехах и тенденциях развития, поскольку от ее деятельности во многом зависят такие вопросы, как:

     - занятость в данном регионе;

     - ориентация компании на местных  поставщиков;

     - использование ею услуг местных  кредитных институтов;

     - вложение компанией средств в  социально- экономическое развитие  региона.

     Руководство компании, естественно, также стремится  получить информацию, позволяющую принимать  решения по всему спектру вопросов управления фирмой: стратегическое и тактическое планирование, составление смет, управление финансовыми средствами компании и краткосрочном и дальнесрочном плане и т.д. Однако по содержанию и форме представления эта информация существенно отличается от данных, необходимых для оценки прибыльности, финансовой стабильности и других показателей, интересующих инвесторов, кредиторов и других пользователей, непосредственно не занятых управлением компанией. Формы учета на внутрифирменном уровне, как правило, отличаются от отсылаемых на сторону. Внутрифирменный учет называется управленческим в противоположность внешней отчетности, подготавливаемой в рамках финансового учета.

     Управленческий  учет в отличие от финансового  характеризуется:

     - отсутствием стандартной формы представления и требования государственного регулирования к формам отчетности;

     - ориентацией скорее на контроль  за текущей оперативно- хозяйственной  деятельностью и планирование  будущих операций, сем на описание  прошлых событий;

     - меньшими требованиями в точности;

     - писанием как отдельных подразделений  и сторон деятельности компании, так и организации в целом;

     - большим объемом нефинансовой  информации, использованием натуральных  показателей.

     Информация  финансового учета должна быть единообразной, чтобы все участники рыночного процесса понимали ее одинаковым образом. Единообразие информации финансового учета предопределяет ее условность: участники рыночного процесса условливаются относительно того, какой она должна быть. Это ведет к относительности важнейших финансовых показателей: как и любая другая информация, финансовая лишь частично отражает характеристики объекта.  

     2.3 Методы финансового учета 

     Как правило, внешние пользователи финансовой информации имеют дело не с одной, а с несколькими компаниями, принимая свои решения, например о вложении средств, на основе  сопоставления данных по ним. В условиях развитого рынка капитала инвесторы рассматривают альтернативные варианты помещения своих средств в компании самых различных отраслей. Чтобы они могли принять обоснованные решения, отраслевая специфика должна быть нивелирована, а поступающая информация – заключать данные, позволяющие оценить интересующие инвестора параметры независимо от особенностей отрасли, в которой действую компания. Для проведения таких межфирменных сопоставлений представляемая компаниями информация должна быть единообразной, т.е. стандартной, составляемой по единым нормам и правилам. Именно это обстоятельство диктует необходимость стандартизации финансовой отчетности в условия рыночной экономики.

     Вместе  с тем для выработки стандартов финансового учета необходимо наличие  некоего общего представления о  них, об аудитории, на которую ориентирована  стандартизируемая информация, о  целях стандартизации, об охватываемых ею показателях и т.д. Поэтому разработке стандартов финансового учета логически предшествует определение его концепции, принципиальных основ. Концептуальные основы всей системы стандартов определяются теми же органами, которые разрабатывают и сами стандарты. Роль концепций финансового учета нельзя недооценивать. Во-первых, эти концепции формируют логический костяк, на основе которого были составлены существующие стандарты, т.е. концепции объясняют взаимосвязь между стандартами. Во-вторых, стандарты и сами концепции не являются чем-то застывшим, раз и навсегда данным. Они подвержены корректировкам, связанным с изменением экономических реалий, а также характера тех или иных учетных показателей. Всякая же корректировка опирается на общее представление о системе бухгалтерского учета, т.е. на заложенные в ее основу концепции. Наконец, в- третьих, хозяйственная практика в различных секторах часто меняется, более того, возникают новые направления и целые отрасли экономической деятельности, новые типы операций, для которых стандарты еще не были разработаны. В этих ситуациях отражение ряда важнейших показателей бухгалтерского учета приобретает в значительной мере субъективную основу, ибо начинает зависеть от личного суждения и оценок ее составителей. Важно, чтобы такие суждения и оценки строились в русле сложившихся принципов отражения учетных данных, т.е. на основе тех же самых принципов и концепций, которые в конечном итоге служат гарантией интересов пользователей финансовой отчетности.