Современная организация бухгалтерского учета

    Данный  принцип применяется и подтверждается существующим Планом счетов, который  включает такие понятия, как доходы и расходы будущих периодов.

    - Приоритета содержания над формой. Означает, что соблюдение правовой нормы и экономической целесообразности совершенных фактов хозяйственной деятельности должно преобладать над формой, регламентированной соответствующими нормативными документами.

    Примером  данного требования может быть, что предприятие имеет безнадежную дебиторскую задолженность и имеется достоверная информация о том, что она будет погашена (акт сверки и прочие документы уже подписаны), однако решения суда еще нет. В этой ситуации предприятие может отражать такую операцию в бухгалтерском учете.

    - Непротиворечивости. Исходит из предположения, что данные текущего учета в разрезе отдельных видов имущества и источников формирования всегда должны соответствовать оборотам и остатку объединяющего их экономически однородного объекта учета на первое число каждого месяца.

    - Конфиденциальности. Означает, что данные первичных документов и регистров бухгалтерского учета представляют собой коммерческую тайну, за разглашение которой предусмотрена законодательно установленная ответственность.

      В международных стандартах учета  и отчетности этот принцип означает, что информация, отраженная в отчетности организации, не должна наносить ущерба ее интересам.

    - Периодичности.  Нацелен на регулярное периодически повторяющееся балансовое обобщение – составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Для подведения итогов, проведения анализа и сопоставления результатов, хозяйственная деятельность должна быть искусственно поделена на периоды. Требование обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

  Руководство предприятия и его собственники, и налоговые органы, и всех других пользователей финансовой информации интересуют результаты деятельности предприятия, если эти результаты не будут разбиты на периоды, невозможно будет проследить динамику изменений и на основе анализа сделать те или иные выводы, необходимые для принятия решения.

  В России сроки финансового года четко определены и совпадают с календарным годом, т.е. с 1 января по 31 декабря, в некоторых других странах они могут устанавливаться руководством компании или собранием акционеров. Наряду с годовой отчетностью обязательным по российскому законодательству является представление квартальной отчетности

    -Документальное  оформление экономических событий. Означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. И только если будет установлено, что какое-либо событие не нашло отражения в учете, то это следует рассматривать как результат преднамеренного или непреднамеренного искажения учетных данных или невозможности учета влиять на отдельные события.

    - Существенности. Требование существенности декларировано п. 4 ст. 13 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»: «Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности».

    Существенность  вводит ограничения на информацию, отражаемую в бухгалтерской отчетности. Существенность связывают также со значительностью изменений оценок, с исправлением ошибок в отчетах прошлых периодов или с различными способами отражения количественных данных. Эти изменения и описания рассматриваются как существенные, если они достаточно велики или достаточно важны, чтобы влиять на решения пользователей финансовых отчетов. Данное правило существенности применяется при раскрытии показателей бухгалтерской отчетности.

    - Сопоставимость  учетных показателей с плановыми. Необходима прежде всего для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов, например, по показателям производительности труда, материалоемкости, себестоимости продукции и т. д.

      При несоблюдении данного требования составление бизнес-плана не имеет смысла.

    - Ясность  и доступность. Предполагает возможность  прямого использования учетной информации для целей управления, а при необходимости – и проведения определенной ее группировки.

    Рассмотренные принципы, являясь основой, общей  концепцией бухгалтерского учета, способствуют разработке его стандартов. Несоблюдение или нарушение этих принципов приведет к значительным искажениям учетной информации, к утере ею объективности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия конкретных управленческих решений, направленных на совершенствование деятельности организации. Учитывая это, мы можем сказать, что рассмотренные нами учетные принципы всегда необходимы и актуальны всегда и являются единой основой для постановки учета всех бухгалтеров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 Современная организация бухгалтерского учета

    3.1 Организация бухгалтерского учета в современный период 

    В настоящее время мир полон  новых модернизированных идей и  технологий, изменения происходят во всех сферах жизни и, конечно, экономики. Мир меняется  в исторической ретроспективе и бухгалтерский учет тоже не стоит на месте, происходят изменения в хозяйственных отношениях и процесс этот вносит изменения в сущность учета.

    К числу факторов относятся: тип управления (демократическое или тоталитарное общество), тип экономической системы(социализм, капитализм, переходная экономика), развитие технологий и др. Под их влиянием изменяются ценности общества, его цели. Бухгалтерский учет подчинен современной задаче людей – экономии времени. Вся информация должна оперативно получаться, быть достоверной и к месту.

    Происходят  изменения в методологии, организации и принципах бухгалтерского учета. Относительно принципов следует подчеркнуть, что не имеется полного их общепринятого списка. Фактически, новые принципы бухгалтерского учета появляются непрерывно, при проявлении в них необходимости, по мере вовлечения фирм в новые формы деловой активности.

    Кроме бухгалтерских принципов на современный бухгалтерский учет, его организацию и систематизацию влияют слаженный документооборот и автоматизация рабочего места бухгалтера. 

    3.2 Организация документооборота 

    На  современном предприятии формируется  значительный массив учетной информации. Организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без создания оптимальной схемы движения документов, составленной на основе изучения управленческого и производственного процессов.

    Движение  документов с момента их возникновения (получения) до сдачи их в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом.

    Документооборот регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

    Документальный  поток бывает входящим (документы  поступают со стороны других организаций), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд).

    Организация документооборота в каждой организации лежит на главном бухгалтере фирмы. Он разрабатывает правила документооборота и технологии обработки учетной информации, они бывают представлены в виде графика.

    График  документооборота предусматривает: наименование отчетов и первичных документов; время их составления; лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах; сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию; лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве. Т. е. оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с каждым видом документов.

    Подготовленный  график документооборота утверждается руководителем организации, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов.

    В бухгалтерии документы подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйственных операций, происходит соответствующая группировка их в процессе обработки в учетных регистрах и составляются необходимые формы отчетности.

    Рациональная  организация документооборота усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. 

    3.3 Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированного рабочего места бухгалтера 

    Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствуют создаваемые на предприятиях автоматизированные места бухгалтеров.

    На  современном этапе автоматизации  управления общественным 
производством наиболее перспективным является установка ЭВМ 
непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Специфика деятельности бухгалтерии, т. к. в ней есть много технической работы, которая хорошо поддается автоматизации, позволяет 
применять АРМ. Эта систему можно использовать людям, не имеющим 
специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит 
дополнять систему по мере надобности.

  Автоматизированное рабочее место можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно- технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника.

  Хранение  документов в виде компьютерных данных на диске более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет, сильно упрощается изменение любого документа.

    В общем виде процесс создания и  обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. В свою очередь фазы могут состоять из одного или нескольких каналов обработки – рабочих мест сотрудников аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.

    Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; редактирование вводимой и хранимой информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.

    Как уже было сказано, автоматизация бухгалтерского учета во многом облегчает работу бухгалтеров и важную роль в этом играют различные программы. Среди них особое место занимает «1 С: бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваем ости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т. п. Эту программу можно применять и для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты.