Современная организация бухгалтерского учета

Содержание 

    Введение                                                                                                               3       

    1 Общие понятия организации бухгалтерского учета                                     4

1. Понятие организации бухгалтерского учета и его нормативное

 регулирование                                                                                                    4    

2. Организационные формы бухгалтерского учета и разделение труда

персонала                                                                                                              6  

        2 Принципы бухгалтерского учета                                                                   8

        2.1 Понятие бухгалтерских принципов                                                            8

    2.2 Допущения                                                                                                   9

    2.3 Требования                                                                                                  12                                

    3 Современная организация бухгалтерского учета                                       18       

    3.1 Организация бухгалтерского учета в современный период                 18                                                      

        3.2 Организация документооборота                                                                18

        3.3 Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированного    

        рабочего места                                                                                                   20                                       

    4 Практика                                                                                                         22

        Заключение                                                                                                     46

    Список  использованных источников                                                              47

    Приложение                                                                                                       49 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Бухгалтерский учет – важное звено формирования экономической политики, инструмента бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции, он способствует совершенствованию производственного процесса, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

    Правильная  организация учета, своевременное  отражение хозяйственных операций предприятия способствуют обеспечению выполнения производственных заданий с наибольшей эффективностью.

    Организация бухгалтерского учета на современном предприятии основывается на общепринятых принципах.

    Международный бухгалтерский учет для более  углубленного познания основ  этой научной дисциплины, а также при разработке международных стандартов, которыми пользуются бухгалтеры всего мира, ориентируется  на эти принципы или концепции.

    Конечно, нельзя сравнивать принципы бухгалтерского учета с физическими законами, они создаются людьми. Но все же, все бухгалтера в процессе работы должны регистрировать факты хозяйственной жизни в строгом соответствии с принципами бухгалтерского учета.

    Цель моей курсовой работы – установить значимость и роль бухгалтерских принципов в механизме построения учета.

    Задачами  данной работы является рассмотреть организацию бухгалтерского учета, бухгалтерские принципы в качестве основы учета на предприятии, выявить современные аспекты организации учета и актуальность бухгалтерских принципов в настоящее время.  
 
 

    1 Общие понятия организации бухгалтерского учета

1.1 Понятие организации бухгалтерского учета и его нормативное регулирование 

    Бухгалтерский учет как функция управления имеет  свою структуру организации.

    Организация как понятие включает в себя порядок, сохранение и поддержание состояния определенной упорядоченности системы в целом, наиболее рациональное соотношение ее элементов и частей, поддержание качественной определенности системы.

    Бухгалтерский учет должен оперативно и исчерпывающе давать ответы на вопросы, выдвигаемые всем ходом хозяйственного развития. 

    Значит, организационное обеспечение бухгалтерского учета должно быть подчинено задаче современного предоставления аппарату достоверной и необходимой информации с наименьшими издержками.

    Решение этой задачи обеспечивается совокупностью  фактов, каждый из которых регулируется исходя из сложившихся традиций, правил, конкретных условий функционирования предприятия и объема учетной работы.

  Правила бухгалтерского учета, отвечая потребностям общества в получении финансовой информации, основываются на принципах, которые позволяют в большей или меньшей степени эту потребность удовлетворить.

    Основные  законодательно-нормативные акты, регулирующие порядок организации бухгалтерского учета на предприятии: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Положении по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом № 34-н от 29 июня 1998г., если Закон «О бухгалтерском учете» ориентирован прежде всего на руководителей, то Положение – на бухгалтера.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

    Руководитель  организации обязан:

    а) создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, утвердив в приказе об учетной политике:

    - формы  первичных учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

    - порядок  проведения инвентаризации и  методы оценки видов имущества и обязательств;

    - правила  документооборота и технологию  обработки учетной информации;

    - порядок  контроля над хозяйственными  операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета;

    б) обеспечить неукоснительное выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и предоставления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и службами организации.

    Законом РФ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерский учет может  вести учрежденная самостоятельная  бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Такая служба рассматривается как одно из структурных подразделений предприятия.

    Ведение бухгалтерского учета возможно на договорных началах централизованной бухгалтерией, независимой специализированной организацией или, наконец, профессионалом-бухгалтером.

    Также руководитель организации вправе лично  вести учет.

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное преставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

    «Положением по бухгалтерскому учету» определены порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности, взаимоотношения по этим вопросам предприятий с внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации, в том числе органами государственного управления. 

1.2 Организационные формы бухгалтерского учета и разделение труда учетного персонала 

    Выбор организационной формы ведения  бухгалтерского учета – важный фактор рационализации организации учетного процесса.

    Установление  структуры аппарата бухгалтерии и форм связи его с подразделениями организации решается одновременно с вопросом о централизации и децентрализации учета.

      При централизованной форме учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, в которой осуществляются все стадии учетного процесса на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

    В организациях с децентрализованным учетом весь учетный аппарат находится в различных подразделениях, где сосредоточен синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность. Главная бухгалтерия получает сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводный баланс и отчеты по организации. Кроме того, главная бухгалтерия контролирует постановку учета в отдельных подразделениях организации.

    Применение  того или другого учета зависит  от ряда причин, таких как величина организации, например, децентрализованный учет чаще применяют в крупных организациях, так как велик объем учетных работ; количество подразделений организации; близость или отдаленность этих подразделений от главной бухгалтерии. Если ранее, до широкого внедрения в учетный процесс ЭВМ, более предпочтительной была централизованная бухгалтерия, то в настоящее время большие возможности имеет децентрализация учета.

    Вид разделения труда учетного персонала  также важен для выбора эффективной организации бухгалтерского учета. Разделяют три вида разделения труда: предметное, линейное и функциональное.

    1. Предметный вариант предполагает распределение документов в соответствие с названием отделов: расчетный отдел, производственный отдел, отдел расчетов, отдел сбыта, общий отдел.

    Каждый  отдел занимается текущим учетом от начала до конца по группе счетов исходя из их экономической однородности. Например, расчетный отдел ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда и приравненным к ней платежам; материальный отдел – по группе счетов производственных запасов и т. д. Отдел может включать несколько работников, возглавляемых старшим бухгалтером.

    Предметный  подход распространен на средних  и крупных акционерных и государственных  предприятиях.

    2. Линейный вариант разделения  труда наиболее типичен для  организации учета в структурных подразделениях предприятия или в небольших организациях численностью от 5 до 7 человек. Весь учетный процесс: от  наблюдения, сбора, регистрации до систематизации, группировки, обработки и обобщения – осуществляется «учетными группами».

    Все исполнители подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

    3. При функциональном виде структурные  подразделения создаются по участкам  учетной работы. Каждый работник или определенная группа учетного персонала специализируется на выполнении однородных учетных операций. Такой вариант в большей степени соответствует формированию информационной системы путем использования современных автоматизированных технологий.

    Выбор типа структуры организации должен быть оформлен как элемент учетной  политики.

    2 Принципы организации бухгалтерского учета

    2.1 Понятие бухгалтерских  принципов 

  В нашей  жизни существует множество правил, которые регулируют ту или иную сферу жизни общества. Появление абсолютного большинства правил вызвано объективной необходимостью, а их содержание непосредственно связано с теми задачами, для решения которых эти правила предназначены. Значение одних и других правил для общества различно, но причина появления одинакова: они отвечают тем или иным потребностям общества, кроме того эти правила основаны на принципах, определенных этими потребностями.