Совершенствование учета заработной платы в ООО Строительные технологии

4). Розничная торговля строительными материалами;

5). Неспециализированная оптовая торговля замороженными пищевыми продуктами;

6). Производство общестроительных работ по возведению зданий, а именно: возведение зданий всех типов: жилых, торговых, производственных, включая производство работ по расширению, реконструкции и восстановлению зданий;

7). Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.

       Организация, в основном,  занимается продажей: станков для производства строительных блоков (шлакоблоков, керамзитоблоков); оборудования для производства брусчатки, тротуарной плитки, облицовочной плитки под камень; труб бесшовных, водогазопроводных, профильных; листовой стали; арматуры; металлических уголков; швеллеров и различной проволоки.  
      ООО "Строительные технологии"  в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на три доли, размеры которых определены учредительными документами.

      Учредительными документами ООО "Строительные технологии" являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Учредительные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной

ответственностью [2]. Высшим органом ООО "Строительные технологии" является общее собрание его участников, а его исполнительным органом является директор ООО "Строительные технологии" назначенный общим собранием. Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставный фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы [2].

      Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде.

      ООО "Строительные технологии" производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Иные налоги уплачиваются организацией в соответствии с общим режимом налогообложения [3].

2. 2. Документальное оформление трудовых отношений и учета заработной платы работников

     Трудовые  отношения – отношения на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором [4].

     Если  принимаемый сотрудник на работу не имел трудового стажа, трудовая книжка, а также пенсионное свидетельство оформляются организацией – работодателем.

     На  основании заключенного трудового  договора с работником  
ООО "Строительные технологии" оформляет приказ (распоряжение) по предприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора. Содержание приказа объявляется работнику в течение трех дней с момента подписания договора, а также выдается второй экземпляр, а по требованию - копия приказа о приеме, заверенная руководителем. Оформление приказа о приеме на работу осуществляется при помощи формы №Т1 (прил.1).

     Далее на основании приказа о приеме на работу работником отдела кадров открывается личная карточка работника, оформляемая по форме 
№Т-2.

     На  основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой  счет по форме №Т-54, который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды [6]. В него заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды выплат. Исходя, из лицевого счета вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д. Каждый год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

     Кроме этого, должна заводиться Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [7]. По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

     В случае если руководство ООО "Строительные технологии" считает необходимым, то вновь принимаемым работникам устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

     Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция. Она утверждается приказом директора ООО "Строительные технологии" и после подробного изучения  заверяется подписью работника.

       Полное наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием ООО "Строительные технологии".

     Штатное расписание ООО "Строительные технологии" представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме №Т-3 [6]. Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера и директором организации. Утверждается директором ООО "Строительные технологии" посредством издания соответствующего приказа.

     Также в трудовом договоре указывается, на каких условиях принимается работник: по основному месту работы или по совместительству.

     Для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику (работникам) в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором, бухгалтером ООО "Строительные технологии" составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 и утверждается директором организации (прил. 2). Этот приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" [6] (прил. 3).

     Для оформления и учета направлений  работника в командировку, бухгалтером заполняется, а директором ООО "Строительные технологии" утверждается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме №Т-9. [6]. А документом удостоверяющем время пребывания работника в служебной командировке является командировочное удостоверение, оформленное по форме №Т-19 работником отдела кадров в одном экземпляре [6]. После возвращения из командировки в организацию работником бухгалтерии составляется авансовый отчет с помощью бухгалтерской программы "1С Предприятие" с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Для оформления и учета поощрений  за успехи в работе на основании  служебной записки начальника структурного подразделения составляется Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме №Т-11, который утверждается директором предприятия, объявляется работнику под расписку [5] (прил.4).

     ООО "Строительные технологии" как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени по форме №Т-13 [6], [4] (прил. 5).

     Продолжительность рабочей недели ООО "Строительные технологии"  пять рабочих дней с выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов для всех работников организации, что соответствует законодательству РФ [4].

     Выполнение  работ сверхурочно допускается  с письменного согласия работника.

     Рабочее время всех категорий работающих накануне нерабочих праздничных  дней уменьшается на один час [4].

     Форма №Т-13 служит для учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы, как работников аппарата управления, так и основных рабочих.

     Директор  ООО "Строительные технологии" приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

     Ежедневно бухгалтер регистрирует явки работников на работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности, которые работники сдают бухгалтеру.

     Сотрудники  имеют фиксированный оклад. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумма заработка работников за месяц, и производятся необходимые удержания. Эти расчеты производятся в Расчетной ведомости (прил. 6). Она служит документом для выплаты заработной платы за месяц. В лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче [6]. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

     Для выплаты используется Платежная  ведомость по форме №Т-53 (прил. 7) в ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы [6].

     Для получения денежных средств на выплату  заработной платы в банк предоставляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный и социального страхования). А также делается запрос в банк о резервировании для ООО "Строительные технологии" необходимой суммы наличных денег на определенную дату. На основании чека банк выдает организации необходимую сумму денежных средств, а бухгалтерией ООО "Строительные технологии" на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма №КО-1. Заработная плата выдается из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней, сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма №КО-2, номера и даты, которых проставляются на последней странице ведомости.

       Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и по инициативе организации.

       Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

      В ООО "Строительные технологии" по инициативе организации имеют место следующие вычеты: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.

      Из числа обязательных удержаний в ООО "Строительные технологии" имеют место удержания в виде налога на доходы физических лиц и удержаний по исполнительным листам в пользу физических лиц, в виде алиментов.

      Налог на доходы физических лиц удерживается со всех сотрудников, признаваемых в соответствии с законодательством налогоплательщиками данного налога [3].