Совершенствование организации бухгалтерского учета и бухгалтерской службы

     Рассмотренные отдельные способы бухгалтерского учета применяются не изолированно, а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или представляет данные, необходимые для последующей обработки. Каждый способ бухгалтерского учета выполняет свою определенную функцию, а в их совокупности полностью отражается предмет бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета позволяет не только наблюдать, измерять многочисленные хозяйственные операции, но и экономически обобщить полученные данные. При этом достигается главная цель использования метода бухгалтерского учета — получение информации, необходимой для управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации. 
 
 
 
 
 
 

2. Организация бухгалтерского учета и состояние бухгалтерской службы в ООО «Дефо-Чебоксары»

     2.1. Краткая характеристика объекта исследования 

     Объектом  исследования является ООО «Дефо-Чебоксары», местом нахождения организации является 42800, Российская Федерация, Чувашская  Республика, город Чебоксары, проспект Московский, д. 14, пом. 5. Учредителем общества является одно физическое лицо – гражданин Российской Федерации: Стрельцов Сергей Викторович, паспорт серии 97 01 № 464942, выдан 09.02.2002 г. Калининским РОВД г.Чебоксары Чувашской Республики, зарегистрирован по адресу: Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Калинина, д. 101, корп. 1, кв. 10. Общество создано в целях развития предпринимательства и извлечения прибыли. Организация осуществляет (приложение 1):

1. Оптовую торговлю офисной мебелью;
2. Деятельность агентов по оптовой торговле бытовой мебелью;
3. Оптовую торговлю бытовой мебелью;
4. Розничную торговлю мебелью;
5. Розничную торговлю офисной мебелью;
6. Все виды хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенные действующим законодательством и не противоречащие предмету и основным задачам деятельности общества;

     Уставный  капитал общества определяет минимальный  размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного  капитала составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей. Размер доли, номинальная стоимость, состав и денежная оценка вклада учредителя составляет:

• 100% уставного капитала, номинальной стоимостью 10 000 (Десять тысяч) рублей принадлежит Стрельцову Сергею Валерьевичу;
• Уставный капитал оплачен следующим имуществом: Компьютер Pentium IV, оцененный учредителями на сумму 10 000 (Десять тысяч) рублей.

     Для контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества общим собранием  может быть выбрана ревизионная  комиссия (ревизор) общества на один год. Количество членов ревизионной комиссии – до 3-х человек. Она вправе в  любое время проводить проверки и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества оно вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными и личными интересами с обществом, лицами, состоящими в органах управления общества и учредителями. Баланс, счет прибылей и убытков (приложение 8), финансовые документы для отчета составляются согласно действующему законодательству и нормативным актам. Финансовый год общества соответствует календарному году. Общество обязано хранить следующие документы:

• Учредительные документы общества, а так же внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
• Документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
• Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
• Внутренние документы общества;
• Заключения ревизора общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• Иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания учредителей обществ и исполнительного органа общества. 

              Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований Федерального закона и устава. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между учредителями в следующей очередности:

• В первую очередь осуществляется выплата учредителям распределенной, но невыплаченной прибыли;
• Во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между учредителями пропорционально их долям в уставном капитале.

     Общество  считается ликвидированным с  момента  исключения его из государственного реестра. 
 
 
 
 

     2.2. Учетная политика 

     Руководствуясь  Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденным Приказом Минфина РФ от 9.12.1998 № 60н, положениями Налогового кодекса Российской Федерации, утверждена следующая учетная политика: объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе деятельности. Бухгалтерский учет имущества, обязательств   и   хозяйственных операций   ведется   в   рублях   и   копейках. Документирование  имущества,  обязательств  и  иных  факторов  хозяйственной  деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Бухгалтерский   учет   ведется   по   рабочему   плану   счетов  согласно   приложению  №5, разработанному в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н.

     Форма счетоводства -  журнально-ордерная с  автоматизированным  способом обработки информации с  применением  компьютерной техники и программ  бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия 7.7». Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер:

     - обеспечивает ведение бухгалтерского учета в    соответствии с Федеральным законом    от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",   Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского   учета и инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета, обеспечивает     своевременное     и     полное     представление     необходимой     отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

     - обеспечивает  введение  самостоятельно  разработанных  с  учетом  специфики  деятельности учетных регистров, которые будут использоваться при осуществлении бухгалтерского   учета (в случае необходимости);

     - обеспечивает своевременное представление налоговой отчетности в органы налоговой службы.

              Ответственность за организацию  бухгалтерского, налогового учета  на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор общества. Утвержден   перечень   лиц,   имеющих   право   подписи   первичных   учетных   документов (Приложение №6). Организация использует первичные документы, разработанные в программе 1С Бухгалтерия.

     Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в течение 5 лет, а расчетные ведомости начисления заработной платы работникам - в  течение 75 лет (или сдаются в городской архив). В качестве форм бухгалтерской финансовой отчетности приняты формы, рекомендованные Министерством финансов РФ. Приказом  утверждается  перечень  лиц  и  сроков  представления  авансовых  отчетов  по хозяйственным и представительским расходам. Представительские расходы осуществлять согласно     положению и списывать согласно утвержденному акту на списание представительских расходов (Приложение №9). Расходы на рекламу списывать согласно акту на списание расходов на рекламу (Приложение№10). Учет   затрат   на   основное   производство   осуществлять   на   калькуляционном   счете   44 «Издержки обращения».

     Выручка для целей бухгалтерского учета определяют по методу начислений, т.е. по отгрузке продукции, работ, товаров и услуг и перехода права собственности. Оставшаяся в распоряжении чистая прибыль Общества перед использованием по фондам не распределяется.

            2.3. Бухгалтерская служба, ее служба и рабочие документы

     Бухгалтерская служба является самостоятельной функциональной службой, ответственной   за  отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  всех  осуществленных хозяйственных   операций, представление оперативной   информации   о  финансовом состоянии предприятия, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (приложение 3). В своей деятельности бухгалтерская служба руководствуется действующим законодательством: гражданским, трудовым, финансовым, административным правом; нормативным,  методическими  и  другими руководящими  материалами;  приказами  и указаниями руководства предприятия.

     Наименование     должностей     работников     бухгалтерской     службы устанавливается  в соответствии со штатным расписанием  предприятия. Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, который назначается   и   освобождается   приказом   руководителя   предприятия   на   основании письменного трудового договора. На должность главного бухгалтер назначается лицо с высшим или средним специальным образованием, имеющее стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 3 лет (приложение 4). На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо с высшим    или    средним    специальным    образованием,    имеющее    стаж    финансово-бухгалтерской работы не менее 1 года. Назначение, увольнение и перемещение работников бухгалтерской службы производится по согласованию с главным бухгалтером.

       Бухгалтерская служба, осуществляя ведение бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, а также контроля за движением имущества и выполнением обязательств, обеспечивает: полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; учет издержек производства и обращения, реализации работ и услуг, исполнения смет расходов; точный   учет   результатов   хозяйственно-финансовой   деятельности   предприятия   в соответствии с установленными правилами; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение   в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы, своевременные расчеты с предприятиями-контрагентами по хозяйственным договорам, своевременные расчеты с прочими дебиторами и кредиторами; участие  (совместно с другими подразделениями и службами) в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных фондов; участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за   передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и расходов  не  связанных  с финансово хозяйственной деятельностью; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив; использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

     Бухгалтерская   служба   совместно   с   руководителями соответствующих подразделений  и служб обязана тщательно  контролировать: соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; правильность расходования фонда оплаты труда; установления должностных окладов, строгое соблюдение кассовой дисциплины; соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.