Совершенствование бухгалтерского учета материалов

        Дебет 10 «Материалы»      на стоимость получен-

       Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»               ных от списа -

                                                              ния материалов

        Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»  на сумму прибыли от

       Кредит 99 «Прибыли и убытки»     списания объекта

        Дебет 99 «Прибыли и убытки»     на сумму убытка от

       Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»      списания объекта 

       При продаже основных средств их продажную  стоимость отражают по дебету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита 01 «Основные средства» в дебет 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам – в дебет 02 «Амортизация основных средств» и кредит 01. В дебет 91 также списывают НДС с кредита 68 «Расчеты по налогам и сборам» и расходы по продаже основных средств с кредита 23 «Вспомогательное производство» и др.

       Выявленные  по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету 01 с кредита 91 с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

       На  ЗАО «ОРМЗ» к счетам 02, 08 открываются следующие субсчета:

       К счету 02 «Амортизация основных средств»:

       02.1 «Амортизация основных средств,  учитываемых на счете 01»;

       02.2 «Амортизация основных средств,  учитываемых на счете 03».

       К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

       08.3 «Строительство объектов основных средств»;

       08.4 «Приобретение объектов основных  средств».

       Рассмотрим  особенности синтетического учета  материалов на ЗАО «ОРМЗ» на примере  следующей таблицы, в которой  указаны типичные для организации   операции  по  учету основных средств  и корреспонденция счетов.

         Таблица 6 – Корреспонденция счетов и документальное оформление операций по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

 

       Таблица 7 – Корреспонденция счетов и документальное оформление операций по счету 02 «Амортизация основных средств».

 
 

       Продолжение Таблицы 7

 

       Таблица 8 - Корреспонденция счетов и документальное оформление операций по счету 01 «Основные  средства».

 

       Рассмотрим  условный пример учета ОС на ЗАО «ОРМЗ»:

       Приобретение  за плату ОС стоимостью 59000, включая НДС. Объект ОС предназначен для использования в производстве продукции.

       1) Отражена ст-ть приобретенного объекта ОС (без учета НДС):

       Д-т  сч. 08.4 – К-т сч. 60     50000

       2) Отражена сумма НДС, предъявленная  поставщиком объекта ОС:

       Д-т  сч. 19 – К-т сч. 60        9000

       3) Произведена оплата за объект  ОС (включая НДС):

       Д-т  сч. 60 – К-т сч. 51        59000

       4) Принят объект ОС к учету  по первоначальной стоимости:

       Д-т  сч. 01.1 – К-т сч. 08.4  50000

       5) Предъявлена к вычету сумма  НДС, уплаченная по принятому к учету объекту ОС:

       Д-т  сч. 68.1 – К-т сч. 19     9000 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Рекомендации по  совершенствованию  учета основных  средств на ЗАО  «Усть-Лабинский  опытный ремонтно-механический  завод» 
 

       3.1 Рекомендации по  исправлению допущенных предприятием ошибок в учете основных средств.

       На  ЗАО «Усть-Лабинский ОРМЗ» обнаружено множество ошибок в учете основных средств, связанных как с неправильным оформлением первичных документов (отсутствие подписей материально ответственных лиц, отсутствие дат совершения сделки,  разрыв во  времени между совершением хозяйственных операций и их документальным оформлением), так и с нарушением порядка списания, оприходования и движения основных средств.

       В организации отсутствует служба внутреннего аудита, что значительно усложняет контроль над деятельностью бухгалтерии. Инвентаризация производственных запасов, основных средств проводится лишь в конце года, проверка полноты и  своевременности оприходования материалов проводится только по первичным документам, вследствие чего риск контроля высок.

       Аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают  требование полноты занесения реквизитов.

       Материальная  ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. О1 «Основные средства». Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.

       Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

       В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

       При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

       При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов, а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли.

       При безвозмездной передаче основных средств  выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

       Начисление  износа основных средств производится один раз в квартал. Предприятие продолжает начислять износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

       Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

       Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал  после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение  года.

       Простое хищение средств (основной тип мошенничества).

       Для того чтобы сделать работу предприятия  более эффективной, необходимо избавиться от указанных ошибок в учете. Прежде всего, нужно ужесточить контроль за правильностью оформления первичных документов и заполнения всех реквизитов как со стороны работников бухгалтерии, так и со стороны работников производства.  Составление первичных документов необходимо проводить непосредственно во время осуществления операции либо же сразу после ее окончания

       Создание  ревизионной комиссии, в состав которой  входили бы специалисты, поможет усилить контрольную функцию. Инвентаризацию следует проводить чаще.  

       3.2 Совершенствование  учета основных  средств. 

                         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение. 

     Для осуществления своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.