Совершенствование бухгалтерского учета материалов

      13) Приказ Минфина «Об отражении  в бухгалтерском учете операций  по договору лизинга» от 17.02.97г.  №15.

      14) Письмо Минфина РФ «Об амортизации основных средств» от 02.06.06г. №03-06-01-04/141. 

       2.2. Документальное оформление движения основных средств.

       Для документального оформления хозяйственных  операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных средств, и достижения основных целей  их бухгалтерского учета в организации  должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

       Приказом  по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается  ответственность за сохранность  и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операции, определить должностных лиц, которым прдоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

       Для оформления документации на поступающие  основные средства приказом или распоряжением руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в т.ч. главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

       Для учета движения основных средств  организации должны применяться  унифицированные формы первичной  документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата  России от 21.01.2003 №7, представленные в  Таблице 5.

       Таблица 5 – Унифицированные формы учетной документации по учету основных средств.

 

       Акты  в количестве не менее двух экземпляров  составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

       К актам должна прилагаться техническая  документация, относящаяся к данным объектам основных средств. Указанные  акты прилагаются для включения  объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, обмене) другой организации.

       При поступлении объектов основных средств  данные формы оформляются:

       - для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения;

       - для объектов требующих монтажа, - после приема их из монтажа  и сдачи в эксплуатацию.

       - поступивших по договорам купли-продажи,  мены имущества, дарения, финансовой  аренды, путем приобретения за  плату денежными средствами, изготовления  для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений) в установленном порядке.

       Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов основных средств и ввод их в действие должны оформляться  в соответствии с действующим  законодательством в особом порядке.

       В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в  формах ОС-1 и ОС-1 а предусмотрен раздел 1, в котором указываются  сведения о состоянии объекта  на дату передачи. Данный раздел заполняется  на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

       В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта.

       В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли или изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

       Раздел 2, включающий сведения об объектах на дату принятия к бухгалтерскому учету, заполняется организацией-получателем  только в одном экземпляре.

       В актах данные об объектах основных средств, находящиеся в собственности двух или нескольких организаций, записывается соразмерно доле организации в праве общей собственности.

       При этом на первой странице в раздел «Справочно»  заносятся сведения об участниках долевой  собственности. Кроме того, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, то на первой странице актов приводятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Банка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

       После оформления акты с приложенной технической  документацией передаются в бухгалтерию  организации, где на объект основных средств открывается инвентарная  карточка (книга).

       Данные  приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

       Учет  основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

       Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

       Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

       Если  один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования  которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

       Для организации бухгалтерского учета  и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту  основных средств должен присваиваться  при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный  номер.

       Присвоенный инвентарному объекту номер может  быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской  или иным способом. Если по объекту, состоящему из несколькиз частей, установлен общий для объектов срок полезного  использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

       Инвентарные номера выбывших объектов основных средств  не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.

       Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается:

       - на каждый объект – инвентарная  карточка учета объекта основных средств по форме ОС-6;

       - на группу объектов – инвентарная  карточка группового учета объектов  основных средств по форме  ОС-6 а;

       - для объектов основных средств  малых предприятий – инвентарная  книга учета объектов основных  средств по форме ОС-6 б.

       Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.

       Записи  в инвентарных карточках (книге) производятся на основании актов  о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1 а, ОС-1 б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

       В инвентарных карточках (книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного  использования, способ начисления амортизации, отметка о неначислении амортизации (если оно имеет место), индивидуальные особенности объекта

       Прием, перемещение объектов основных средств  внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание, отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. Инвентарные карточки (книга) являются основным регистром аналитического учета объектов основных средств.   

       2.3. Синтетический и  аналитический учет  основных средств на ЗАО «Усть-Лабинский ОРМЗ».

       Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

       01 «Основные средства» (активный);

       02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

       08 «Вложения во внеоборотные активы»  (активный);

       91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

       Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

       Стоимость основных средств, поступивших в  качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

       08 «Вложения во внеоборотные активы»  - 75 «Расчеты с учредителями»

       01 «Основные средства» - 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

       Основные  средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают:

       01 «Основные средства» - 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

       По  безвозмездно принятым основным средствам  составляются следующие бухгалтерские  проводки:

        Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»  на первоначаль-

       Кредит 98 «Доходы будущих периодов»   ную стоимость

       

       Дебет 01 «Основные средства»        на первоначаль-

       Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»      ную стоимость

       

       Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)        ежемесячно на сумму

       Кредит 02 «Амортизация основных средств»         амортизации 

        Дебет 98 «Доходы будущих периодов»  ежемесячно на сумму

       Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»        амортизации

       При выбытии основных средств накопленная  амортизация по объекту списывается  в уменьшение первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

       Бухгалтерские записи по списанию основных средств:

        Дебет 02 «Амортизация основных средств»  на сумму аморти -

       Кредит 01 «Основные средства»      зации объекта 

        Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»  на остаточную стои -

       Кредит 01 «Основные средства»        мость объекта

        Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»                               на расходы 

       Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»              по

       Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и                   демонтажу

       кредиторами»                                                                        объекта

       Кредит  других счетов