Состояние и пути совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Перечислено в I полугодии 2007 года в районный бюджет 10 % от прибыли за финансовый результат работы аптеки в 2006г. в сумме 98,7 тыс. руб.

Среднесписочная численность  в аптеке составляет 39 человек.

Средняя заработная плата по предприятию составила 7976 руб.

2.2Организация бухгалтерского учета

      Бухгалтерский учет ведется на основании разработанной и утвержденной учетной политики организации. Приложение № 2

Под учетной политикой организации понимается совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

На сегодняшний день единой методики составления учетной политики нет. Каждое предприятие  вправе самостоятельно разрабатывать ее положения. Основываться же надо на рекомендациях ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998г., а также на других нормативных документах по бухгалтерскому учету.

При этом необходимо соблюдать:

1.                       принцип допущения имущественной обособленности. Он состоит в том, что активы и обязательства предприятия должны учитываться отдельно от активов и обязательств собственного предприятия, а также  активов и обязательств других предприятий;

2.                       принцип допущения непрерывности деятельности. Это значит, что предприятие планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него нет намерений и необходимости существенного сокращения деятельности или ее полной ликвидации;

3.                       принцип последовательности применения учетной политики. То есть учетная политика, принятая предприятием, должна применяться из года в год. Менять учетную политику ежегодно не обязательно;

4.                       принцип допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности, а именно: факты хозяйственной деятельности предприятия нужно отражать в том отчетном периоде, в котором они имели место. И это не должно зависеть от времени фактического поступления или выплаты денег.

На основании Закона «О бухгалтерском  учете» № 129-Ф3 ответственными лицами:

     - за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - является  директор МУП - Аптеки №35;

      - за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – является главный бухгалтер МУП - Аптеки №35 –

Учетная политика предприятием соблюдается в течение всего отчетного года по всем видам деятельности предприятия. В случае изменения принятой Учетной Политики, на следующий год об этом сообщается в пояснительной записке к годовому отчету за отчетный год. Возможно дополнение учетной политики предприятия. Причем дополнение не являются изменением учетной политики и применяются они с момента их утверждения, а не с начала нового финансового года.

Учетная политика МУП – Аптека № 35 состоит из трех разделов:

- Организационно-технический раздел

- Бухгалтерский учет

- Налоговый Учет

МУП - Аптека №35 представляет в обязательном порядке квартальную и  годовую бухгалтерскую отчетность в срок до 30 апреля, 30 июня, 30 октября за каждый квартал нарастающим  итогом и 30 марта за год соответственно в:

   -  в Межрайонную  ИФНС №8 по  Брянской области, код 3253

   -  в управление статистики г. Унеча

Бухгалтерская отчетность МУП - Аптеки №35, отражающая имущественное и  финансовое положение  предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период с 01 января текущего года по 31 декабря текущего года, составляется бухгалтерией общества  нарастающим  итогом. МУП - Аптека №35 осуществляет оценку и ведет  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках.

МУП - Аптекой  № 35 применяется журнально-ордерная форма  счетов с использованием компьютерной технологии обработки учетной информации. В рабочем плане счетов бухгалтерского учета, содержатся синтетические  и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в  соответствии с требованиями  своевременности и полноты учета и отчетности, применяемой на предприятии, согласно  Приложению № 3.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается приказом директора. Он подчиняется непосредственно директору организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной  и достоверной бухгалтерской  отчетности. Без подписи главного бухгалтера денежные  и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Проанализировав выше сказанное можно сделать следующий вывод:

Основной целью МУП – Аптека № 35 является оказание доступной лекарственной помощи населению в условиях государственного регулирования цен на лекарственные средства, изделия медицинского назначения:

- решения социальных задач, в том числе реализации определенных товаров и услуг;

- получение прибыли.

3. III Глава: Современное состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МУП-Аптека № 35  

Основные формы расчетных взаимоотношений

В расчетах с поставщиками и подрядчиками может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов.

Расчеты наличными производятся в пределах до 60 000 руб. по каждой сделке. Сделками по законодательству (ст.153 ГК РФ) признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Количество сделок с одним лицом не ограничено.

Расчеты с участием граждан, когда последние не связанны с предпринимательской деятельностью, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке (ст.861 ГК РФ).

В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых организациям и лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, открыты существующие счета, если иное не установлено законом.

Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку расчетных документов( в том числе сводного платежного поручения ) в другой банк для завершения соответствующих видов связи, предусмотренных законодательством и договором.

Расчеты с покупателями и поставщиками производятся платежными поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены, инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками и т.п.

Платежи осуществляются с согласия (акцепта) плательщика; без согласия – только в случаях, предусмотренных законодательством (например, платежи за коммунальные услуги организациям жилищно-коммунального хозяйства).

Такие обязательства представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность – обязательства других предприятий, организаций, являющихся юридическими лицами, или отдельных граждан (физических лиц) перед данным предприятием.

Кредиторская задолженность – обязательства данного предприятия, организации другим юридическим и физическим лицам по тем же операциям или, в соответствии с действующим законодательством, перед бюджетом разных уровней и внебюджетными фондами.

Покупатели и поставщики в расчетах между собой могут применять следующие формы безналичных расчетов:

- платежными поручениями

- аккредитивами

- чеками

- по инкассо.

В расчетах между ними банки не вмешиваются в их договорные отношения.

Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:

-   платежные поручения

- аккредитивы

-   чеки

-   платежные требования

-   инкассовые поручения.

При безналичной форме расчетов платежи между участниками текущих обязательств осуществляются путем предоставления в банк платежного поручения или платежного требования в зависимости от тог, кому принадлежит инициатива погашения долга.

В МУП-Аптека № 35 применяется чаще всего безналичный расчет с поставщиками в форме платежного поручения.

Платежное поручение выписывается в случае, когда инициатива платежа исходит от плательщика (в данном случае МУП-Аптека № 35) при наличии на его расчетном счете денежных средств. Оформление платежного поручения имеет место по таким операциям, как погашение предварительной и последующей оплаты за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, уплата платежей в бюджет, во внебюджетные фонды, перевод заработной платы отдельных работников на счета в Сбербанке. Срок предъявления платежного поручения в банк – не позднее 10 дней с даты выписки. Приложение №4

Общая схема расчетов платежными поручениями приведена на рисунке:

1-     отгрузка ТМЦ (выполнение работ, оказание услуг); 2,3- передача платежного поручения; 4- выписка о списании суммы; 5- выписка о зачислении суммы; 6- операция по перечислению суммы.

Состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Аптека работает с 16 поставщиками: ГУП – «Брянксфармация», МУП «Фармация» г. Дятьково,  ЗАО «Аптека – Холдинг», ЗАО «СИА – Черноземье»,  ЗАО ЦВ «Протек», ЗАО ФТК «Время»,  ООО «Рокс», ООО «Север»,   ООО «Фарм - Проект М»,  ООО МФФ «Аконит»,  ЗАО «Инвикон», ООО «Медицина и техника», ООО Аптечный склад «Ангро», ЧП Маслов С.В., ЗАО    «МЕДКОМ - М»,  ООО «Фирма Хелс - М».

Сотрудничество между МУП-Аптекой № 35 и поставщиком начинается после заключения договора о поставке. Приложение 5

Порядок заключения договоров с поставщиками.

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, кото­рые являются основным документом определяющим права и обязанно­сти сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отно­шений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соот­ветствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сто­ронами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглаше­ние по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента постав­ляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1.              При существенном нарушении договора одной стороной.

2.              В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Рос­сийской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1.              Наименование материалов.

2.              Количество.

3.              Цена.

4.              Сроки действия договора и поставок.

5.              Способы транспортировки.

6.              Порядок расчетов.

7.              Порядок приемки материалов.

8.              Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные до­кументы(счет-фактура, товарная накладная, маршрутный лист, протокол согласования цен)  и передает их покупателю для оплаты. Эти документы посту­пают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого  мо­мента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере посту­пления материала на склад, выписываются приходные документы, кото­рые передаются по реестру в бухгалтерию.