Работа с типовыми операциями  включает два этапа. Первый -  настройка типовой операции (и первичного документа).  Второй -   использование типовой операции для ввода проводок в журнал операций (и печати  первичного документа).

       Программа «интервал операций» предназначена  для ограничения  просмотра  списка операций (например,  текущим месяцем,  текущим кварталом,  текущим и прошедшим кварталами, всем годом).

      «Перенос  операций»   позволяет  организовать  раздельный  учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов

      Режим «удаление данных» используется для физического удаления из базы данных операций за прошлые периоды. При этом освобождается занятое ими место на диске.  Удаление операций выполняется в интервале начиная с самых ранних. Перед удалением рекомендуется сохранять архивную копию на отдельных дискетах. Итоговые данные за прошлые периоды не удаляются.

      Программа «формирование отчётов» позволяет  формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вывод

       В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

       Говоря  о преимуществах использования АРМ в управлении, можно выделить следующее:

       1)Постоянное  наличие актуальной информации  для управления. У Вас появилась  возможность иметь настолько  актуальную информацию, насколько это необходимо. Стоит только нажать на кнопку обновления информации и будет проделан ее сбор, на что ранее уходили часы.

                      2)Возможность управления (контроля) различных подразделений предприятия.  Имея возможность обладать актуальной информацией, Вы можете требовать ее своевременного внесения в различные учетные и другие задачи. Тем самым Вы имеете возможность контролировать деятельность предприятия, начиная с уровня конкретного исполнителя, заканчивая уровнем подразделений и всей организации в целом. Особенно интересна такая функция для предприятий с разветвленной филиальной сетью. С возможностями, которые предоставляет программа, ведение бухучета и его консолидация по филиалам, общий управленческий учет заметно упрощается.

        3)Мобильность в работе с информацией.  Благодаря простоте организации  базы данных, формируемой для  руководителя, Вы можете работать  с системой на ноутбуке или  flash-карте - достаточно подключиться  к сети Интернет и обновить  информацию. Таким образом, с информацией можно работать и вне предприятия: например, использовать данные на выездном заседании.

       В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

       Одним из обязательных условий автоматизации  учета является наличие программы  регистрации и обработки бухгалтерских  данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

В их числе: первичные документы, приспособленные  к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку  учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

      Одной из самых распространенных на сегодняшний  день пакетов прикладных программ для  автоматизации бухгалтерского учета  является «1C: Бухгалтерия».

      Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. 
 

Список  использованной литератруы

1 Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер: ЮНИТИ, 1998. 

2 Информационные  системы бухгалтерского учета  / Под ред. проф. В.И. Подольского.  М.: ЮНИТИ, 1998. 

3.Харитонов  С.А. Компьютерная бухгалтерия  7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. – СПб.: Элби-СПб, 2004  

4.  http://otherreferats.allbest.ru/audit/00025756_0.html 

5. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1998. 

6. Шураков В. В. “Автоматизированное рабочее место ”, 2000. 

7. http://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизированное_рабочее_место