БГА  РФ

Институт  прикладной  экономики  и  менеджмента 
 
 
 

Реферат по дисциплине «информационные технологии»  на тему:

«Состав и структура АРМ  бухгалтера

  и 

его место в системе  управления» 
 
 
 

                                                                    Выполнила: студентка У-21                                Азаркевич М.В

                                                           Проверила:  Розен Н.Б. 
 
 
 
 
 

Калининград

                                                      2011 

     Оглавление

 

 

Введение

 

      Деятельность  работников сферы управления в настоящее  время ориентирована на использование развитых информационных технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

     Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.

     Актуальность  исследования автоматизированных рабочих мест (АРМ) состоит в том, что они являются базисом для рабочего места, без которого не будет принципиальной возможности осуществления работы вообще. При этом в зависимости от того, какую работу необходимо проводить, значительно различаются средства АРМ, их технические характеристики, стоимость.

 

Что такое АРМ?

 

     Автоматизированное  рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических  ресурсов, обеспечивающую конечному  пользователю обработку данных и  автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

     Создание  АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке  информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет  часть ручных операций, требующих  творческого подхода при подготовке управленческих решений.

       Наиболее простой функцией АРМ  является информационно-справочное  обслуживание. Хотя эта функция  в той или иной степени присуща  любому АРМ, особенности ее  реализации существенно зависят  от категории пользователя.

     АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя  роль автономных рабочих мест. АРМ  выполняют децентрализованную одновременную обработку информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ¹ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

      Для каждого объекта управления нужно  предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие  их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

      Согласно  принципу системности АРМ следует  рассматривать как системы, структура  которых определяется функциональным назначением.

      Принцип гибкости означает приспособляемость  системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

      Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять  основные функции независимо от воздействия  на нее внутренних и внешних возможных  факторов. Это значит, что неполадки  в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима. 

      АРМ должен отвечать следующим требованиям: 

- своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста.

- минимальное время ответа а запросы пользователя.

- адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам.

- простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

- терпимость по отношению к пользователю.

- возможность быстрого обучения пользователя.

- возможность работы в составе вычислительной сети. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Структура АРМ

 

                  

     Обязательным  условием функционирования АРМ является техническое обеспечение. Это обоснованно  выбранный комплекс технических средств для их оснащения.

     Средства  обработки информации — вычислительные машины разных мощностей и типов  — составляют основу технического обеспечения вычислительных сетей. Характерной особенностью практического  использования технических средств  в организационно-экономическом управлении в настоящее время является переход к децентрализованной и сетевой обработке на базе ПЭВМ.

       Техническое  обеспечение   АРМ  представляет  собой   комплекс технических  средств   обработки  информации  на  базе   ПЭВМ,  предназначенный  для  автоматизации  функций  специалиста  в  предметной и проблемной областях его профессиональных интересов. АРМ  специалиста  сферы  организационного  управления   обычно базируется на ПЭВМ индивидуального или коллективного пользования.

    Технологическое обеспечение АРМ  предназначено  для организации технологического  процесса  использования  АРМ  применительно к  комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста.Технологический  процесс  представляет  собой   совокупность  функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение, поиск, защиту, получение выходных документов. В связи  с тем, что пользователь является, как правило, участником некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое  взаимодействие  исполнителей при  решении  задач,  обеспечить  условие совместной работы  специалистов

       В составе программного обеспечения (ПО) АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее ПО и функциональное ПО.

     Общее программное обеспечение обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых  программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы. К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономичного вычислительного процесса на ПЭВМ безотносительно к решаемым задачам.

     Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

     При разработке ФПО очень большое  внимание уделяется вопросам организации взаимодействия “человек-машина”. Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, когда он чувствует, что он занимается полезным, серьезным делом. В противном случае его ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать себя обойденным и даже в чем-то ущемленным только потому, что он не знает неких “мистических” команд, набора символов, вследствие чего у него может возникнуть глубокая досада на все программное обеспечение или служителей культа ЭВМ

     В качестве операционных систем АРМ, созданных на базе 16-разрядных ПЭВМ, обычно используется MS DOC, на базе 32-разрядных — Windows, OS/2 и UNIX.

     Достаточно  большой популярностью в учреждениях  пользуются программные средства АРМ  для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. таким образом создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срока формировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы и накапливать данные об исполнительской деятельности сотрудников.

     Основными приложениями пакетов прикладных программ, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного диалога, поддержка коммуникаций и работа в сетях.

     Лингвистическое обеспечение АРМ включает языки общения с пользователем, языки запросов, информационно-поисковые языки, языки-посредники в сетях. Языковые средства АРМ обеспечивают однозначное смысловое соответствие действий пользователя и аппаратной части в виде ПЭВМ.

     Основу  языков АРМ составляют заранее определяемые термины, описания способов установления новых терминов, списки правил, на основе которых пользователь может строить формальные конструкции, соответствующие его информационной потребности. Например, в одних АРМ данные и конструкции представляются в виде таблиц, в других — в виде операторов специального вида.

     Организационное обеспечение АРМ включает комплекс документов, регламентирующих деятельность специалистов при использовании  компьютера или терминала другого  вида на рабочем месте и определяющих функции и задачи каждого специалиста.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

АРМ бухгалтера: назначение и требования создания

 
 

      Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

        Хранение документов в виде  компьютерных данных на диске  безусловно более целесообразно,  чем хранение их в классическом  виде, то есть в виде бумаг.  Значительно упрощается поиск  нужного документа, имеется возможность  хранить данные за много лет  и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

            Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:

       1. Работа со справочной и нормативной  информацией. В качестве основных  тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.

       2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует  Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.