Состав бухгалтерской отчетности

       Обязательства организации отражены  в разделе VI «Расчеты». В последующих  разделах отражены капитал и  финансовые результаты организации (разделы VII «Капитал», VIII «Финансовые результаты»).

       Методические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, с учетом отраслевых и иных особенностей. Основными нормативными документами третьего уровня являются:

      -Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49;

      - Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств, утвержденные  приказом Минфина России от 13.10.03 г. № 91н;

      - Методические указания по бухгалтерскому  учету специального инструмента,  специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.02 г. № 135н;

       -Методические указания по бухгалтерскому  учету материально- производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

       В системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета рабочие  документы конкретной организации  относят к четвертому уровню  нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета.

       Основными рабочими документами  конкретной организации являются:

     - документ по учетной политике  предприятия;

     -утвержденные  руководителем формы первичных  учетных документов;

      - графики документооборота;

     -утвержденный  руководителем рабочий план счетов  бухгалтерского учета;

     - утвержденные руководителем формы внутренней отчетности. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

       Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации.

 В  графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив. Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов. Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Понятие, состав и виды бухгалтерской отчетности

     Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

     Годовая бухгалтерская отчетность состоит  из следующих форм:

     - бухгалтерский баланс (форма №1)

     - отчет о прибылях и убытках  (форма №2)

     - отчет об изменениях капитала (форма №3)

     - отчет о движении денежных  средств (форма №4)

     - приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

     - пояснительная записка

     - аудиторское заключение, если организация  подлежит обязательному аудиту

     Некоммерческие  организации дополнительно составляют форму №6 «отчет о целевом использовании  полученных средств».

     Данная  организация ООО «Кабельснаб-Электро» является субъектом малого предпринимательства и предоставляет годовую отчётность в объёме двух форм:

     - бухгалтерский баланс (форма №1);

     - отчёт о прибылях и убытках  (форма №2).

     Подобное  действие ООО «Кабельснаб-Электро» приемлемо, не противоречит законодательству Российской Федерации.

     Всего две формы бухгалтерской отчётности достаточно полно и ясно раскрывают финансовое состояние организации  ООО «Кабельснаб-Электро» и позволяет удовлетворить интересы пользователей отчётности организации ООО «Кабельснаб-Электро».

     Формы бухгалтерской отчетности, предлагаемые Минфином РФ, имеют рекомендательный характер. На основе их организация может разрабатывать самостоятельно формы отчетности.

     Рассмотрим  виды отчётности, которые могут применяться российскими организациями.

     Представляемая  организациями отчетность классифицируется:

     По  видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчетности интегрируется информация разных видов учета, поэтому принадлежность отчетности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчета.

     Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

     Статистическая  отчетность содержит сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

     Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчетности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

     По  объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую.

     Общая отчетность комплексно и всесторонне  характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, и т. п.

     Тематическая  отчетность - это чаще всего статистические или оперативные отчеты. Среди бухгалтерской отчетности - тематической является вся внутренняя отчетность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

     По  срокам представления различают  нормативную и срочную отчетность. Нормативная отчетность представляется в строго определенные сроки, а срочная - по истечении 4 - 5 дней после отчетного периода.

     По  степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность.

     Первичную отчетность составляют отдельные организации  на основании данных текущего учета. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

       Сводную отчетность составляют  организации, имеющие дочерние  и зависимые подразделения, на  основании отчетов этих подразделений,  устанавливаемом Министерством Финансов. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

     Разновидностью  сводной отчетности является консолидированная  отчетность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

     По  объему отражаемых результатов хозяйственной  деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

     По  периодичности представления различают  отчетность внутригодовую и годовую.

     Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал  и полугодие - ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые.

     Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

     В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную.

     Общегосударственная отчетность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики.

     Внутрипроизводственная  отчетность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

     По  охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

       По распространению на отрасли  экономики отчетность может быть  типовой и отраслевой. В первом  случае используются типовые  формы отчетности, а во втором - специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

     По  характеру использования различают  обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность.

     Внешняя отчетность представляется различным  пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством.

     ООО «Кабельснаб-Электро» представляет бухгалтерскую отчетность следующим пользователям: УФНС РФ по Оренбургской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области, КБ «Россельхозбанк» и др.

     Внутренняя  отчетность представляется дирекции организации  и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учета.

     Исследуемая организация ООО «Кабельснаб-Электро», также как и большинство российских организаций, составляет внутреннюю отчетность. Данная отчетность является коммерческой тайной и не публикуется. Она необходима для анализа деятельности организации руководителями, результаты которого могут привести к изменению стратегии и тактики управления, улучшению, более эффективной производительности труда, увеличению прибыл и др.

     По  степени использования вычислительной техники отчетность можно подразделить на оставляемую вручную и с применением ЭВМ.

     В настоящее время большое количество организаций перешли на автоматизацию бухгалтерского учета и составления отчетности. Рассматриваемая организация ООО «Кабельснаб-Электро» не является исключением. Здесь применяют современное техническое оснащение и программное обеспечение. Это электронный документооборот, программы автоматизации бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, программы для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет. Более подробно программное обеспечение рассматривается в пункте 2.1 данной курсовой работы.