Система позаказного учета затрат на производство и калькулирования

2.2.2 Составление карточки регистрации затрат по заказу

    Позаказный  метод предполагает рассмотрение каждого  заказа в качестве отдельной учетной  единицы, для которой рассчитываются прямые материальные и трудовые затраты, а также накладные расходы. Издержки каждого заказа записываются в карточке регистрации затрат по заказу. Данная форма является весьма важной для позаказной системы и применяется как для целей калькулирования себестоимости заказа, используемой для составления финансовой отчетности, так и для целей контроля.

    В карточке содержится номер заказа, разрешение на проведение работ и  их списание, определяется временной  промежуток, необходимый для выполнения заказа, а также указывается количество единиц продукции, которое нужно произвести.

    Таким образом, в карточке отражаются все  понесенные на выполнение конкретного  заказа затраты, включая отнесенные на него накладные расходы. Очевидно, что степень детализации информации необходимой для обеспечения заказа, варьируется в зависимости от  условий конкретного контракта или требований предприятия. Однако в любом случае общая сумма затрат, зарегистрированная в карточках заказов на конец отчетного периода, будет равна остатку по счету «Незавершенное производство» на указанную дату. 

2.2.3 Формирование производственного

графика

    Производственный  график представляет собой перечень операций, которые должны быть произведены  для исполнения заказа.

    Целью составления производственного графика является согласование стадий производства заказов и операций по заказу, производимых конкретной структурой единицей предприятия. График интегрируется с производственным планом и системой калькулирования. Производственные графики являются частью фактической системы калькулирования, выступают как средство контроля, регистрации и сбора затрат. 

2.2.4 Подготовка отчетов о себестоимости 

заказа

    Составление отчета о себестоимости заказа завершает  цикл работ при позаказной системе  калькулирования. Задача такого отчета состоит в обобщении информации о собранных для выполнения конкретного заказа затрат (как в общей сумме, так и в разрезе элементов). Хотя практически данная форма суммирует ранее учтенные показатели, при определенных обстоятельствах, в нее могут включаться и самостоятельные детализированные записи.

    Следует отметить, что данная форма предполагает представление как оценочных  данных по затратам, так и фактических, что позволяет использовать отчет  для оценки работы подразделений и контроля затрат по конкретному заказу. В позаказной системе отчет о себестоимости выполняет еще одну функцию – накопление операций и затрат подразделений.  

                2.2.5 Учетные регистры

    При позаказном методе учета затрат и  калькулирования себестоимости продукции должны отражаться затраты не только для целей составления финансовой отчетности, но также и для расчета эффективности исполнения заказа и ряда других аналитических показателей. Следовательно, счета «Незавершенное производство» и «Готовая продукция» должны быть подтверждены детализированными счетами по каждому заказу (на каждый заказ открывается отдельный субсчет). Учетные записи по счетам «Незавершенное производство», «Готовая продукция», «Себестоимость продаж» представляют собой обычные журнальные записи движения затрат.

    При позаказной системе калькулирования  собираются все затраты, относящиеся  к конкретному заказу, чем обеспечивается раздельный учет себестоимости каждого  заказа. Как уже отмечалось ранее, детализированные записи о затратах содержатся в карточках производственных заказов, которые затем собираются вместе и формируют книгу затрат. Предприятие может подразделять затраты по следующим трем направлениям:

1. по элементам затрат;
2. по продуктам;
3. по подразделениям (центрам затрат).

    Разделение по элементам затрат является наиболее часто употребляемым практически  при любых условиях, по продуктам – практически осуществимо только при производстве небольшого ассортимента продукции, а по подразделениям (центрам затрат) – предназначено, в основном, для сбора фактических накладных расходов и их распределения на заказы по заранее установленным (нормативным) ставкам распределения накладных расходов. Данные подразделений должны быть показаны в приложениях к карточкам регистрации затрат по заказу. 
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

    В ходе выполнения данной курсовой работы был рассмотрен позаказный метод учета затрат и калькуляции, который имеет свои достоинства и недостатки.

    На  мой взгляд, преимущества данного метода заключается в следующем.

    Во-первых, позаказная система учета затрат и калькулирования себестоимости продукции может быть использована для оценки эффективности выполнения заказов. Себестоимость продукции в схожих заказах можно сравнивать через некоторый промежуток времени для того, чтобы определить, остаются ли издержки в ожидаемых пределах. Если наблюдается рост издержек, то детализированная информация в соответствующих учетных регистрах позволит выявить причины такого роста. Иными словами, позаказная система способствует сопоставлению затрат по отдельным заказам, дает возможность выявить наиболее рентабельные заказы как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах.

    Во-вторых, применение позаказной системы обеспечивает базу для планирования производственных затрат и продажных цен по будущим заказам.

    В-третьих, данные, представляемые в соответствии с требованиями позаказной системы, позволяют осуществлять контроль затрат по заказам путем расчета отклонений между нормативными и фактическими данными, а также распределить накладные расходы между заказами с использованием нормативных ставок распределения.

    Кроме того, как ранее мной было замечено, данному методу присущи и недостатки.

    Во-первых, позаказный метод обычно требует  достаточно большого уровня детализации, следовательно, большой счетной работы, на что затрачиваются определенные средства (заработная плата счетных работников и т.п.).

    Во-вторых, сопоставление различных заказов  может оказаться бесполезным, если оно делается в период между выполнением  заказов и для различного количества продукции, производимой по различным заказам.

    В-третьих, контроль затрат по подразделениям или  операциям может быть осуществлен  лишь при дополнительном анализе  первичных данных.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая часть 

Задачи

      Задание 1 

      Суммарные (совокупные) издержки складываются из постоянных и переменных. Исходя из нижеприведенных данных определить:

1. Совокупные издержки на весь объем производства и единицу продукции при условии изменения объема выпуска.
2. Построить график поведения пропорциональных затрат (постоянных и переменных):

     а) на весь объем выпуска,

     б) на единицу продукции 

3. Определить точку безубыточности (поры прибыли) для предприятия при условии, что цена реализации единицы продукции составляет 60 руб.

 

             Решение: 

1. Совокупные  издержки на весь объем производства и единицу продукции при условии  изменении объема выпуска

 
 
 
 
 
 
 
 

2.  а) график поведения пропорциональных затрат (постоянных и переменных) на весь объем выпуска:

 

                 

        б)  график поведения пропорциональных затрат (постоянных и переменных) на единицу продукции:

 

                

3.    Точка безубыточности (поры прибыли) для предприятия при условии, что цена реализации единицы продукции составляет 60 руб.

 

х –  количество проданных единиц продукции;

а –  совокупные постоянные затраты;

b – переменные издержки на единицу продукции.

       Точка безубыточности: прибыль равна 0, и выручка равна сумме переменных и постоянных расходов: 

Рх = (а + bx) 

     Точка  безубыточности рассчитывается  в единицах продукции

     Постоянные издержки составляют, руб. – 15 000,

    Цена  реализации единицы продукции, руб. – 60,

    Переменные  издержки на единицу продукции, руб. – 20. 

60х = (15 000+20х)

60х –  20х = 15 000

40х = 15 000

х = 15 000/40

х = 375 единиц

    Таким образом, для обеспечения точки  безубыточности, предприятию необходимо выпускать 375 единиц продукции в месяц.

      Задание 2

Определить объем  выпуска  изделия  КР-4  при следующем  условии: