Шпаргалки по "Аудиту"

104. Информационное обесп-ие АИС. Информационная модель п/п.

АИС упр-ия в экономике необх для выработки в сложных экономических интересах эффективных управ-х воздействий. Для неё необходима разработка соответствующих алгоритмов упр-ия и переработка значительных объемов инф-ии. АИС м рассм-ть как человеко-машинную сис-му с автоматиз-й технологией получ-я результативной инф-ии необх-й для информ-го обслуж-я спец-в и оптимизации проц упр-ия в разл сферах чел деят-ти. В зав-ти от техн-го и функц-го аспектов рассм-е АИС м б развита на неск-ко составл-х Эл-в. Исп-я технологич аспект рассмотрения в АИС,  выд аппарат упр-ия, а также технико-эк инф-ию, методы и ср-ва её тех обр-ки. АИТ замыкает через себя прямые и оборотные инф-ые связи между объектом упр-ия и ап-м упр-ия, а также вводит в сис-му и выводит из неё потоки внеш инф-х связей. Ф-ии АИТ опр-т её стр-ру, к-я вкл след процедуры :сбор , регистрация данных, подготовку инф-х массивов обр-ки и исполнения и хранения данных, форм-ие  рез-в инф-ии, передачу данных от ист-ка возн-ия по месту обр-ки.  Сбор и регистрация инф-ии происх по разному в разных экономических объектах.  Наиболее сложна эта процедура в автоматических управ-х процессах на  п/п, где произв-ся сбор и регистрация первичной учетной инф-ии.Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной инф-ии. В процессе сбора фактич инф-ии произв-ся измерение, подсчет, взвешивание матем объектов, отчет ден купюр. Сбор инф-ии сопр-ся её регистрацией, т. е. вводом в ПВМ.В усл-х автоматизации упр-ия п/п, особое внимание придается использованию технич ср-в сбора и регистрации инф-ии, совмещающих операции колич измерения, регистрации, накопления и передачи инф-ии по каналам связи. Передача инф-ии осущ-ся различ способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортом. Хранение, накопление инф-ии осущ-ся в инф-х базах на машинных носителях в виде инф-х массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. Принятие реш-ия в автом-й системе орг-го упр-ия осущ-ся спец-м с прим-м технич ср-в. Т.о.  Информационное обесп-ие- совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов, унифицированной системы документации для автоматического обслуживания, массива инф-ии на соотв-х носителях и персонала, участвующих в обработке инф-ии. Технич- обесп-ие - комплекс технич ср-в сбора, регистрации, передачи, обр-ки, отображения, размнож инф-ии  т .д., кроме этого методич-е и руководящие мат-лы, технич докум-я, обслуж-й персонал.Програм обесп-ие – обществ и спец программы, реализующие ф-ии и зад АИТ и обесп-е работу комплексов технич ср-в; инструкции и методический материал по применению ср-в ПО. Матем обесп-ие- вкл-т ср-ва моделир-я проц-в упр-ия, методы и ср-ва реш-ия типовых задач упр-ия, технич докум-я. Лингвистическое обесп-ие - необх для общения персонала АИТ со ср-вами вычислит. техники. Вкл: инф-ые языки для описания стр-х единиц инф базы АИТ;языки упр-ия и манип-я данными информационной базы АИТ, языковые ср-ва инф-поисковых систем, языковые ср-ва автоматизации проектирования АИТ, диалоговые языки спец назначи т. д. Орг-е обесп-ие- комплекс док-в, регл-х деят-ть персонала АИТ в усл-х разр-ки, внедрения и эксп-и АИС. Правовое обесп-ие- сов-ть правовых норм, реглам-х правоотношения при создании и эксплу-и АИС и АИТ. Эргономическое обесп-ие- докум-я с треб-ми к раб местам, усл-ям деят-ти персонала, инф моделям, наиб целес-х спос-в реал-ии этих треб-й, треб-я к подг-ке персонала АИТ, методы и мет-ки,, обесп-ие высок. Эф-ть деят-ти чел в АИТ.    

105. Понятие баз данных, типы баз данных, системы упр-ия базами данных.

В наст время в нашей стране накоплен достаточно большой опыт разработке автомат-х систем(АС). Центр-м технич вопросом разработке АСУ и любых других информ. ситем явл орг-я хранения и комплексное исп-е данных. Это привело к созданию развитых ср-в упр-ия данными, которые явл основой любой инф системы построенной на базе исп-я ср-в вычисл техники. Исп-е автом-х банков данных позволяет обеспечить мноаспектный доступ к сов-ти взаимосв-х данных, выс степень незав-ти прикладных программ , установление излишней избыточности данных, возмсть совмещения пакета прикладных программ . Т.к. основой любого упр-ия является инф-ия о сост-ии объекта, то данные в автоматизированных сис-мах, их орг-ия, тщательное введение, хранение и использование являются центром системы. Принцип оргнизации таких данных и положен в основу банков данных. Под автоматизированным банком данных понимается организационно технич сис-ма, представляющая собой совокупность баз данных пользователей технич  и программных ср-в формирования и введение этих баз и коллектива специалистов обеспечивающих функционирование системы в целом. Составляющими частями любого банка данных являются база данных сис-ма упр-ия базы данных(СУБД), администратор базы данных и прикладное программное обесп-ие. Функционирование СУБД основано на введение двух уровней орг-ии базы данных логического и физического. База данных это совокупность хранимых во внеш памяти ЭВМ большого объема данных. Она является интегрированной т.е. представляет собой комплекс взаимосвязанных данных предназначенных для обесп-ия инф-х нужд различных польз-й, каждый из которых имеет отношение к отдельным возм совместно использованным частям данных. Чтобы представить взаимосвязь данных на логическом уровне разр-я модель данных. Для этого в СУБД необх иметь ср-ва для её описания. Также существует термин подмодель, к-м опр-т описание данных при прикладном программировании. На основании единой модели м составить множество различных подмоделей. Выделяют следующие модели данных: 1)сетевая модель,2)иерархическая модель,3)реляционная модель .Она представлена в виде однородных таблиц, которые напоминают стандартные файлы прямого доступа.  Реляционная модель предполагает очень высокую степень интеллектуальности СУБД. СУБД является составной частью автоматизированного банка данных и обесп работу прикладных программ с БД. Одним из важнейших назначений СУБД является обесп-ие независимости данных т. е. при использовании данных прикладными программами изменение одних данных не приводит к изменению других. СУБД обеспечивает защиту и секретность данных, составление данных после сбоя и ведения учета работы с данными. СУБД имеют набор ср-в, кот обеспечивают опред способы доступа к данным. Наиболее общими операциями, которые вып-ся ср-вами СУБД являются операции поиска, исправления, добавления и удаления данных, причем операции поиска являются главным. Учет особ-тей обр-ки данных какой-либо предметной области позв спроектировать специализ-ые СУБД . Сущ-т и универсальные СУБД, исп-е для разл приложений( Paradox,Fox pro,Oracle,Unix и др.). Процесс настройки СУБД на конкретную область прим наз генерацией системы. Работа СУБД связана с исп-м трех уровней описания данных:1)описание физических функций данных,2) описание общей логической структуры данных, 3) серия описаний подмодели данных прикладной программы

106. Сетевые технологии. Локальные и глобальные компьютерные сети.

С появлением ПК возникли локальные вычислительные сети. ЭВМ, объединенная в сеть делится на основные и вспомогательные. ЭВМ(серверы), ии до несколько сот км; глобальные- нет ограничений на географическом местоположении абонентов. По способу передачи инф-ии вычислит сети делятся: сети коммуникации каналов, коммуникации сообщений, коммуникации пакетов, интегральные.

Локальные сети – сети на базе ПВМ, ориентированные на объединение вычислит машин и переферийных устройств, сосредоточенных на небольшом пространстве. По способу соединения компьютеров ЛС м разделить на централизованные и одноранговые. В одноранговых сетях каждая ПВМ выполняет ф-ии как рабочей станции, так и сервера. Ф-ии упр-ия выполняются не на серверной основе, а по принципу соединения рабочих станций друг с другом. В централизованных ЛС с развитой архитектурой, ф-ии упр-ия выполняет сетевая оперативная сеть, устанавливаемая на более мощном, чем рабочей станции компьютере- сервере. К наиболее распрастраненным сетевым Опер.сетям относят: Unix(для создания средних и больших сетей с сотнями пользователей), Net War 3,11(для создания средних сетей от 20 – 100 пользователей в пределах одного здания), Vines( для создания больших распределенных ЛС), Lan Manager(для средних и больших сетей с числом 25- 200 пользователей), Windows NT(для средн и больших).  Объединение нескольких ЛС в пределах одного или неск. зданий одной корпорации получило название интерасети. На принципе интерасети формируются корпоративные сети, присоединенные к глобальным сетям. Особое распространение интера сети получили в сети Интернет. Всю сеть передачи данных м разделить на неск. функциональных классов: личный офис, рабочая группа, учреждения, район и крупномасштабная сеть WAN(региональная). В последнее время используются виртуальные ЛС VLAN(не имеют физических ограничений). Особое внимание уделяется Switch- технологии одному из самых современных методов построения высокоскоростных сетей.Под Switch-технологией подразумевают коммутация пакетов данных с созданием виртуальных каналов. Виртуальное объединение Internet состоит из всех подключенных к нему ЛС или отдельных компьютеров. Пользователь  Internet м. получить доступ к ресурсам др. сетей, благодаря существованию межсетевых шлюзов(специализ. узел ЛС, обеспечив. доступ др. узлов данной ЛСк внеш сети перед данных и др. вычислит сетям). 

107. Инф-ыетехнологии электронного документа.

Под электронным документом( ЭД) понимают набор инф-ии, кот. имеет имя, определ структуру, хранится в памяти системы и может передаваться между ею и пользователем. Файлы ЭД хранятся в БД  и их поиск осуществл. информационно-поисковыми сис-мами. Обр-ка документов является процессом их создания и преобразования, она заключ. в классификации, сортировке, преобразовании в нужную форму, размещении в БД, в поиске и выдачи пользователю. В учрежденческой деят-ти, при обработке документов,  необх решать следующие задачи: 1)подбор необходимых сведений, 2)орг-ия хранения документов, 3)комплексное структурирование инф-ии  4)включение в док-ты разнородной инф-ии текстов, изображений, фрагментов звука, 5)объединение фрагментов, подготовленных различными раб-ками, 6)передача страниц документов между таблицами и БД, 7)внесение изменений, редактирование, актуализация использованных документов, 8) координация действий раб-ков, участвующих в подготовке сложных документов, 9)выбор шрифтов, форматов и форм представления документов, 10)рассылка и распечатка документов. Движение документов между сотрудниками орг-ии назыв. документооборотом. Ядром д/об является БД. В ней собираются и из неё выдаются все док-ты. В системе электрон докум-та(СЭД) любой электронный документ д.б. создан поср-вом или приложения(текстовый редактор, электрон табл,БД и т. д.) или специал. инструментом, входящим в СЭД для приведения документа, находящимся в неприемлемом для системы виде в стандартизированный вид. Отсюда вырисовывается 2 основные задачи при орг-ии работы с док-ми: 1.обесп-ие ср-в создания электрон. док-тов и ср-в администрирования док-тов;2. обесп-ие перевода внеш док-тов в стандарт сис-мы. Первая задача означает, что каким бы приложением не создавался документ в СЭД д.б. ср-ва вовлечения его в ЭД. Тем самым д.б. исключена возмсть как создания и хранения док-тов в обход системы, так и доступа к ним иными ср-вами, кроме тех, кот. представляются и контролируются СЭД.Под внешними док-ми подразумевают бумажные и электр. до-ми, созданные вне рамок СЭД. СЭД д. поддерживать все типы док-тов, обращающихся на п/п. При этом необх обеспечить безболезненный переход с имеющихся систем, решающих локальные задачи на единую СЭД п/п. СЭД д.б. открыта для эксплуатируемых и новых предложений. СЭД, отвечающая перечисленным требованиям состоит из трёх частей:1) системы упр-ия док-ми, 2)системы массового ввода док-тов, 3)системы автоматизации деловых процессов.  Сис-ма упр-ия док-ми д. решать задачи:1)обеспечить интеграцию с приложениями,2)обесп-ие хранения док-тов на разных носителях, 3)орг-ия быстрого поиска док-тов. Для орг-ии поиска используется индексация док-тов..4) при коллективной работе с док-ми необх предотвратить одновременное редактирование док-та двумя или более польз-ми. Обычно приоритет отдается пользователю первому, открывшему док-т и предоставление доступа только для чтения всем остальным.  5)обесп-ие работы с актуализированным док-том.

              108. Инф-ые технологии страт. и текущего корпоративного план-ия.

Корпоративные  инф-ыесистемы(КИС) – инф-ыесистемы, поддерживающие оперативный и управленческий учет и представляющие инф-ию для оперативного принятия управ-х решений. КИС- управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию п/п и передовые ИС. Обобщенная структура упр-ия бизнесом вкл-т 4 блока: сам объект упр-ия. блок упр-ия, ресурсы, математическая модель. Всё остальное – правила взаимодействия между блоками. Основная задача КИС- поддержка функционирования и развития п/п. Смыслом существования любого коммерческого п/п является получ-е прибыли. Исходными данными для КИС являются данные об основных ресурсах, которыми необх управлять, чтобы трансформировать их в результат основной деят-ти п/п на выходе. По мере движения вверх по управленческой пирамиде происходит структурирование первичной инф-ии, её отбор и отчеты для высшего руководства содержит несколько значительных для выработки стратегических решений величин. Оперативный учет и хранение структурированных ( т.е. сис-матизированных в соот-вии с требованиями среднего управляющего персонала) корпоративных данных образуют управленческую ИС нижнего уровня, позволяющую менеджерам видеть инф-ию, интересующую конкретно их. Эти ИС являются фундаментом для построения КИС. Следующий уровень- стратегический начинается с систем принятия решений, которые могут включать в себя ситуационные центры, ср-ва многомерного анализа данных и прочие инструменты аналитической обр-ки. Используемые на этом уровне специальные математические методы позволяют прогнозировать динамику различных показателей, анализировать затраты по различным видам деят-ти, уяснять их детальную структуру. формировать подробные бюджеты по разным схемам. К сис-мам оперативной обр-ки данных относят традиционные ИС учета и регистрации первичной инф-ии. В этих сис-мах выполняется сбор и регистрация больших объемов первичной инф-ии, используются простые алгоритмы расчетов и запросов в БД, структура кот стабильна в течении длительного времени(5-7 лет).В системе оперативной обр-ки данных большое значение имеет защита БД от несанкционированного доступа, аппаратных и программных сбоев в ИС. Формы входных и выходных документов, схемы документооборота жестко регламентированы.   

1. Б/У И КОНТРОЛЬ КАК ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГ-ИЯХ АПК. ПРЕДМЕТ, ОБЪЕКТЫ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Б/у представляет собой систему непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деят-тью орг-ий с целью исчисления и оценки показателей и представления их соответствующим пользователям для обоснования принятия различных решений.