Резервы, создаваемые на предприятии

Министерство образования Российской Федерации

Московский Государственный Университет

Приборостроения и Информатики

Кафедра «Бухгалтерский учет, финансы и аудит»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: «Резервы, создаваемые на предприятии»

Содержание

Введение                                                                                                                         3

1.      Виды резервов                                                                                                      4

1.1.           Классификация резервов и их отражение в плане счетов                     5

2.      Нормативно-правового регулирования по учету резервного капитала          7

3.      Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению резервного капитала                                                                                                                 10

4.      Организация учета резервов предстоящих расходов                                        13

4.1.           Резерв на предстоящую оплату отпусков работников                           14

4.2.           Резерв на ремонт основных средств                                                        17

4.3.           Резерв на производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства                                          18

4.4.           Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание             19

5.      Учет оценочных резервов                                                                                   20

5.1.           Резервы под снижение стоимости материальных ценностей              21

5.2.           Резерв под обесценение финансовых вложений                                    23

5.3.           Резервы по сомнительным долгам                                                           24

Заключение                                                                                                                     26

Список используемых источников                                                                               27

Введение

Основой рыночной экономики является предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическими и физическими лицами за свой счет и на свой риск. Любая предпринимательская деятельность связана с неожиданностями, степень которых зависит от правильного и своевременного принятия решений. Однако заранее предугадать результат выбора практически невозможно, поэтому всегда существует риск, что полученный результат окажет отрицательное воздействие на предприятие.

Как свидетельствует мировая практика, одним из способов зашиты от рисков является наличие системы резервов. Для компенсации вероятных негативных последствий предназначены создаваемые в организации резервы.

Не смотря на то, что резервы имеют различные экономические смыслы, они имеют общую цель - повышение финансовой устойчивости организации, «страхование рисков».

В современных условиях рыночной экономики существует много нюансов по созданию и использованию резервов, при этом есть много противоречий между различными видами законодательств. Поэтому бухгалтер должен хорошо ориентироваться во всей системе хозяйственной деятельности предприятия и следить за всеми изменениями, происходящими как в сфере бухгалтерского учета, так и в других сферах. Он должен знать и уметь заполнять документы, используемые при создании и ликвидации резервов, а также знать все нововведения в соответствующие документы.

Бухгалтер должен знать, какие виды прибыли от резервов подлежат налогообложению, а какие нет, и в процессе работы на предприятии должен преследовать главную цель организации: максимизация прибыли и минимизация затрат.

1.      Виды резервов

Слово «резерв» происходит от французского «reserve», что в переводе на русский язык означает «запас», или от латинского «reservo» - «сберегаю, сохраняю». Так, в Большой Советской энциклопедии: резерв - это запас чего-либо на случай надобности; источник, откуда черпаются необходимые новые ресурсы.

Большой бухгалтерский словарь дает наиболее емкое определение резерва, указывая, что это запас чего-либо на случай надобности; обособленная часть активов, которая концентрируется в резервных «(страховых) фондах - как централизованных, так и децентрализованных - и предназначается для покрытия непредвиденных потребностей, расходов для подстраховки рисков».

Следует отметить, что понятие «резервы», используется в экономической литературе в двояком смысле. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов, которые необходимы для бесперебойной работы организации. Они создаются целенаправленно на случай дополнительной потребности в них. Резервы могут быть выражены в качестве «страховых» запасов сырья, материалов, топлива и полуфабрикатов, резервного неустановленного оборудования, свободных производственных площадей и мощностей. Эти резервы вовлекаются в производство при нарушении графиков поставок средств и предметов труда, изменении ассортимента выпускаемой продукции, сверхнормативном расходе сырья, материалов и топлива.

Во-вторых, резервами считаются неиспользованные возможности повышения эффективности производства. Выявление резервов в таком понимании и определение реальных путей и сроков их мобилизации является одной из главных задач экономического анализа деятельности всех хозяйственных звеньев. Такого понятия «резервы» придерживаются многие авторы.

Резерв представляет собой скрытый, неявный расход. Но именно расход, потому что резервные средства нельзя использовать на другие цели, а скрытый - по той причине, что денежные средства при этом не расходуются немедленно, а временно остаются в распоряжении организации и используются только в экстремальных случаях  для ее самофинансирования и пополнения кассовой наличности. Однако резерв используется также для покрытия реальных и отраженных в бухгалтерском учете затрат, которые тем не менее можно назвать неявными, потому что они связаны не столько с возникновением прямых издержек, сколько с сокращением актива организации. Все виды резервов должны строго регламентироваться (порядок образования и использования на предусмотренные цели).

Среди всей совокупности видов резервов особое место занимают финансовые резервы - как объект бухгалтерского и налогового учета, в числе которых выделяют:

- уставные резервы (резервный капитал или резервные фонды);

- резервы предстоящих расходов;

- оценочные резервы.

1.1.           Классификация резервов и их отражение в плане счетов

2.        Нормативно-правового регулирования по учету резервного капитала

В  Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, для учета резервов предназначены пять счетов:

   счет 82 "Резервный капитал" для учета уставных резервов;

   счет 96 " Резервы предстоящих расходов" для учета резервов предстоящих расходов;

   счет 14 " Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" для учета оценочных резервов;

   счет 59 " Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги";

   счет 63 " Резервы по сомнительным долгам".

В соответствии с п. 27 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н, информация об изменениях в резервном капитале организации, о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода должна раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом виды резервов, порядок их образования и использования на определенные цели устанавливаются законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минфина России.

Образование резервного капитала может носить обязательный и добровольный характер, что закреплено в п. 20 ПБУ 4/99. Так, организации, созданные в форме акционерного общества или с участием иностранных инвестиций, в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны формировать резервный капитал. Организациям всех организационно-правовых форм предоставлено право - формировать резервный капитал по своему усмотрению, однако это должно быть отражено в уставе организации. Также в уставе должна содержаться информация о порядке формирования и расходования этих фондов.

Предельный размер резервного капитала находится в прямом соответствии с размером уставного капитала. В мировой практике предельная сумма резервного капитала колеблется от 10 до 40% уставного капитала.

Резервный капитал формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного Уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается обществом, но не может быть меньше 5% чистой прибыли. Резервный капитал предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств и не может быть использован на другие цели.

Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью не вправе принимать решение о распределении прибыли между участниками общества или о выплате дивидендов по акциям, если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения (ст. 29 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 43 Федерального закона "Об акционерных обществах").

Как отмечалось выше, резервный капитал, по существу, является страховым фондом, создаваемым для возмещения убытков и защиты интересов третьих лиц в случае недостаточности прибыли у организации до того, как будет уменьшен уставный капитал. Статьями 90 и 99 ГК РФ предусмотрено, что если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше уставного капитала, то общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного капитала. Поэтому, чем больше величина созданного резервного капитала, тем выше величина чистых активов и, следовательно, тем дальше отодвигается необходимость уменьшения уставного капитала в случае убытков.

Резервный   капитал  (82 « Резервный   капитал ») создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер  резервного   капитала  определяется уставом акционерного общества в пределах 15% уставного капитала, а размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. Он используется на выплату доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этой цели, на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также для погашения облигаций организации и выкупа собственных акций. Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год.

3.        Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению резервного капитала

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала, начисляемых в соответствии с уставными документами или по решению акционеров (участников) за счет уменьшения нераспределенной прибыли, предназначен счет 82 "Резервный капитал". Отчисления в него средств из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

В акционерных обществах к исключительной компетенции Совета директоров относится решение вопросов использования резервного фонда (ст. 65 Федерального закона "Об акционерных обществах"). Поэтому покрытие убытков общества за счет средств резервного фонда осуществляется на основании соответствующего решения. Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 в корреспонденции со счетом 84 в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год. В последующие годы списанный резервный капитал должен быть восстановлен за счет соответствующих отчислений.