Ревизия основных средств

      На  следующем этапе проверки было установлено, что в ноябре 2010г. в бухгалтерском учете ОАО «Знамя индустриализации» отражена реализация:

      1) швейной машины 1597 б/у со 100% износом согласно ТТН № 0690782 от 19.11.2010г. (Приложение С) по цене 480000 руб. Основное средство реализовано на основании договора №8 от 17.11.2010г. и отражено бухгалтерскими записями:

      Д-т сч. 91.1.11. «Операционные доходы от реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» К-т сч. 01 «Основные средства» - 2145936 руб.

      Д-т сч. 76.3. «Расчёты с организациями и прочими физическими лицами» К-т сч. 91.1.11. «Операционные доходы от реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» - 480000 руб. (Приложение П).

2. приспособления для установки фурнитуры МПШФ-2 б/у со 100% износом согласно ТН №0232524 от 29.11.2010г. (Приложение Т) по цене 150000 руб. Основное средство реализовано  работнику предприятия на основании заявления от 26.11.2010г. (Приложение У)  в счет заработной платы и отражено бухгалтерскими записями:

     Д-т сч. 91.1.11. «Операционные доходы от реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» К-т сч. 01 «Основные средства» - 141592 руб.

     Д-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 91.1.11. «Операционные доходы от реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» - 150000 руб. (Приложение П).

     Таким образом, выбытие основных средств  в ОАО «Знамя индустриализации»  составило на сумму 192356618 руб., на основании  чего была сделана следующая бухгалтерская  запись:

     Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 91.1.11. «Операционные доходы от реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» - 192356618 руб.

     На  завершающем этапе мы проверим правильность отраженной суммы в первичных документах по выбытию и записях в регистрах бухгалтерского учета. Данные представим в виде таблицы. 

Таблица 2.4 - Сверка данных по выбытию основных средств

Составлено  автором 

     Из  таблицы видно, что отклонений в данных выявлено не было, что говорит о правильности ведения синтетического учета в части выбытия основных средств ОАО «Знамя индустриализации».

     В ходе проверки операций по поступлению и выбытию основных средств можно сделать вывод о том, что в целом ведение бухгалтерского учета в ОАО «Знамя индустриализации» соответствует установленным требованиям, за исключением нарушений в правильности оформления первичной документации.  

     2.4 Проверка операций по переоценке основных средств 

     В ходе проверки нами было установлено, что переоценка основных средств  в ОАО «Знамя индустриализации»  проводится в соответствии с Инструкцией о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2005 года, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24.12.2005 года №231. Согласно данной Инструкции (п.1),  целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствии со складывающимся уровнем цен.

     Согласно учетной политики организации применяется индексный метод переоценки основных средств.

     В начале проверки мы установили, что для проведения переоценки на 1 января 2011 года приказом директора была создана комиссия.

     Далее в ходе проверки было выявлено, что переоценке на 1 января 2011 года были подвергнуты все объекты основных средств, числящиеся на балансе организации.

     Затем была проведена проверка правильности соотнесения каждого объекта  основных средств с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января 2011 года согласно Приложению 1 к данной Инструкции.  После отнесения объектов основных средств к определенным группам мы установили правильность применения коэффициентов, которые публикуются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь в таблице «Коэффициенты изменения стоимости основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2011 года».

     Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость  переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2011 года (Приложение Ф). Была проведена проверка правильности составления ведомости переоценки основных средств на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств и другой документации. При проверке было выявлено, что в ведомости переоценки основных средств производятся записи отдельно по каждому объекту основных средств.

     В ОАО «Знамя индустриализации» после окончания работ по переоценке основных средств комиссией был составлен акт результатов переоценки по состоянию на 1 января 2011 года (Приложение Х). Акт был подписан членами комиссии по переоценке основных средств и утвержден руководителем организации.

     В ходе произведенной нами проверки по переоценки основных средств, никаких отклонений, ошибок, неточностей в записях выявлено не было, что говорит о правильности ведения бухгалтерского учета.  
 

       2.5 Проверка правильности начисления амортизации основных средств 

     Проверку  правильности начисления амортизации  основных средств мы начали с подтверждения  наличия в ОАО «Знамя индустриализации»  специальной комиссии по проведению амортизационной политики.

     Далее мы установили, что начисление амортизации основных средств осуществляется линейным способом ежемесячно. По вновь введённым объектам в эксплуатацию начисление амортизации производится с месяца следующего за месяцем ввода, а по выбывшим объектам начисление амортизации прекращается в месяце следующего за месяцем выбытия основного средства в соответствии с главой 4 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённой Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства от 27.02.2009 года № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

     На  следующем этапе проверки мы проверим правильность отражения на счетах бухгалтерского учета начисленной суммы амортизации. Данные представим в виде таблицы. 

Таблица 2.5 – Сверка данных по амортизации основных средств

Составлено  автором  

     Из  данной таблицы видно, что в представленных данных отклонений не было выявлено, что  говорит о правильности отражения  начисленной  суммы амортизации  на счетах бухгалтерского учета.

     Для правильности начисления амортизации выборочно возьмем один объект основных средств, например, мотопомпа PGP 30T. Рассчитаем для данного объекта сумму амортизации за месяц, для этого первоначальную стоимость (3593500) умножим на норму амортизации (20%) и разделим на 12. В итоге получим 59892 рублей. Для того, чтобы определить остаточную стоимость, мы от первоначальной отнимем сумму амортизации за месяц, что в итоге составляет 3533608 рублей.

     На  данном этапе ведение бухгалтерского учета на достаточно высоком уровне, так как все расчеты правильные и ошибок не обнаружен

     3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  РЕВИЗИИ (АУДИТА) УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ  С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ  ОАО «ЗНАМЯ ИНДУСТРИАЛИЗАЦИИ» 

    Данная  курсовая работа позволила раскрыть состояние ревизии (аудита) учета операций с основными средствами в организации ОАО «Знамя индустриализации». В ходе исследования были выявлены негативные моменты в части неправильного оформления первичной документации.

    Для совершенствования ревизии (аудита) учета операций с основными средствами рекомендуется проведение следующих  мероприятий:

1. операции, которые связанные с приемом или приемом-передачи объектов основных средств и выбытием в организации или между организациями оформлять актом о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 (Приложение …) и актом о списании объекта основных средств формы ОС-4 (Приложение …), что предусмотрено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (в редакции постановления Министерства финансов от 07.07.2005г. № 89, от 10.01.2009г. № 3) и подлежит обязательному применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
2. разработка рациональной организации документооборота. В графике документооборота предприятия предусмотреть следующий порядок движения документов по поступлению основных средств (акт о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1, инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6, протокол заседания амортизационной комиссии):

- наименование  документа;

- назначение  документа;

- создание документа (количество экземпляров, ответственные исполнители, срок исполнения);

- проверка  документа (ответственный за проверку, порядок предоставления, срок предоставления);

- утверждение  документа (Ф.И.О. руководителя);

- обработка  документа (кто исполняет, срок исполнения);

- передача  в архив (кто исполняет, срок  хранения).

     3) результаты инвентаризации оформлять инвентаризационными описями той формой, которая утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007г. №180