Ревизия финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации

Обязательно отражаются в акте ревизии результаты проверки:

наличия денег, ценных бумаг и ценностей в кассе; наличия денежных средств на расчетном счете и результатов сверки выписок из расчетного счета с подлинным счетом организации непосредственно в учреждении банка;

остатков материальных средств в местах их хранения; полноты оприходования наличных денег, полученных по чекам в учреждении банка и в других установленных случаях;

полноты оприходования поставленных (полученных) и закупленных материальных средств;

состояния сохранности материальных средств;

наличия оправдательных документов, подтверждающих совершенные операции с материальными и денежными средствами, и правильности отражения их в регистрах учета;

правильности всех итогов в регистрах учета и в других документах по операциям материальных и денежных средств;

состояния работы по возмещению причиненного материального ущерба, в том числе по исполнительным листам судебных органов;

состояние работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

Акт ревизии составляется по следующей схеме:

АКТ

ревизии финансовой и хозяйственной деятельности

_________________________________________________________________,

проведенной в период с "__"______20__г. по "__"______20__г.

ревизионной группой финансовой инспекции _____________________

под руководством_________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы руководителя группы)

при участии внутренней проверочной комиссии ___________________

_____________________________________________________________

(наименование службы организации)

Ревизией охвачен период деятельности организации с "__"_____20__г. по "__"_____20__г. Кроме того, перепроверены ранее обревизованные документы с "__"_____20__г. по "__"______20__г.

Ответственными за финансовую и хозяйственную деятельность организации в обревизованном периоде являлись:

руководитель организации - ____________________________________

(фамилия, имя и отчество),

главный бухгалтер - ___________________________________________

(фамилия, имя и отчество)

Документальная ревизия проведена в соответствии с Положением о финансовом контроле и Положением о контроле за хозяйственной деятельностью и в полном объеме.

В результате проведенной ревизии выявлено:

В дальнейшем материал в акте подразделяется на следующие разделы:

1) Наличие денежных сумм в кассе и на расчетном счете, ценных бумаг, ценностей и бланков строгого учета командир части; кассовая и авансовая дисциплина; операции по расчетному счету.

2) Учет операций с денежными и материальными средствами, отчетность по ним и делопроизводство.

3) Сохранность материальных средств, возмещение причиненного ущерба.

4) Выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.

Выводы.

Предложения.

Подписи и дата.

Выводы в акте излагаются кратко и не должны носить характера общей оценки финансовой и хозяйственной деятельности организации. В выводах отмечаются положительные факты, а также недостатки и нарушения, выявленные в финансовой и хозяйственной деятельности организации, с указанием их размеров в количественном и денежном выражении.

Предложения в акте ревизии вносятся руководителю организации. Они должны быть краткими, конкретными, целенаправленными, с указанием сроков их выполнения.

В случае несогласия с фактами, изложенными в акте ревизии, лица, подписавшие акт, делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют письменные возражения и документы, подтверждающие эти возражения. Руководитель ревизионной группы проверяет обоснованность возражений и при необходимости вносит соответствующие исправления, добавления и уточнения в акт ревизии. Если в результате проверки возражений руководитель ревизионной группы убедится в правильности выводов, то акт ревизии он оставляет без изменения, а по возражениям составляет письменное заключение по результатам их проверки и вместе с возражениями прикладывает к акту ревизии.

К акту ревизии прилагаются: справка о выявленных ревизией нарушениях, которая подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем организации и главным бухгалтером, оборотная ведомость по аналитическому и синтетическому учету по состоянию на 1 число месяца начала ревизии, ведомости по дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт ревизии составляется в двух, а при необходимости и в большем количестве экземпляров. Первый экземпляр акта в трехдневный срок направляется начальнику, назначившему ревизию, а второй - непосредственно после подписания передается руководителю обревизованной организации.

Заключение

Ревизия выступает одним из важнейших методов финансового контроля и представляет собой проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период.

Ревизии бывают полные, частичные, тематические, комплексные, плановые и внеплановые, сплошные и выборочные.

По характеру материала они подразделяются на документарные и фактические, т.е. производится проверка наличия денежных средств и материальных ценностей в натуре.

По результатам проведения ревизии составляется акт.

Список использованных источников:

1.      Аснин Л.М., Кононова И.Я. «Контроль и ревизия в организациях: учебное пособие» - Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 288 с.

2.      Балконов И.Р. Контроль и ревизия. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 384с.

3.      Белков Л.Н. Ревизия на предприятии. – М.: Норма, 2006. – 310с.

4.      Голощапов А.К. Контроль и ревизия. - М.: Альфа-Пресс, 2007, - 284 с.

5.      Зецеров Л.У. Задачи ревизии // Проблемы теории и практики управления. – 2005. - №6. – с.112-117.

6. 6.Контроль и ревизия / Учеб. для вузов / Под ред.А.Е. Каргина, М.Л. Шухгальтер – М.: Инфра-М, 2001

7.      Кравченко Н.М. Планирование ревизии. – М.: Издательский дом Дашков и К, 2006. - 378с.

8.      Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // «Собрание законодательства РФ», 26.01.2009, N 4, ст. 445.

9.      Маренков Н.Л. Контроль и ревизия. Учебное пособие – Ростов/Дону: Феникс, 2004, - 416с.

10. Проведение документальной ревизии / Учеб. для вузов / Под ред.В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара - М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2000

11. Сильвестрова Т.Н. Этика ревизоров Федеральной службы финансово-бюджетного надзора // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности, N 7, 2010, с. 21-27.

12. Степанов М.В. Ревизия как основной метод финансового контроля и ведущая форма деятельности счетной палаты РФ // Современное право.№7, 2004, с. 25-28.

13. Финансовый контроль / Учеб. для вузов / Под ред. Н.А. Сафронова - М.: Юристъ, 2000

                                 Приложения

Приложение №1

АКТ

проверки финансово-хозяйственной деятельности

№ _________

_______________ ________________________

(дата) (место составления акта)

_____________________________________________________________

(наименование проверяемого субъекта, подчиненность, место нахождения (место жительства - для индивидуальных предпринимателей), УНН)

На основании статьи ________ Налогового кодекса Республики Беларусь ________________________________________________

(должность, инициалы, фамилии проверяющих, наименование налогового органа)

_____________________________________________________________

(наименование органа, поручившего (инициировавшего) проведение проверки, структурного подразделения налогового органа)

_______________________________________________________________________

(дата и номер документа, на основании которого инициирована проверка)

_____________________________________________________________

(дата и номер предписания на проведение проверки)

произведена проверка (ревизия) ________________________________

(указать перечень проверявшихся вопросов, перечень подвергнутых проверке объектов)

_____________________________________________________________

за период ______________________________________________

(указывается период, охваченный проверкой (ревизией)

Руководителем проверяемого субъекта в проверяемом периоде работал:

________________________ ______________ __________________

(должность руководителя) (И.О.Фамилия) (период работы)

Главным бухгалтером _________________ ___________________

(И.О.Фамилия) (период работы)

________________________ открыты следующие банковские счета:

(наименование проверяемого субъекта)

_____________________________________________________________

(номера всех счетов и наименования банков, где открыты данные счета)

В книге учета проверок (ревизий) произведена запись под

№ __________________

(порядковый номер записи)

Предыдущая проверка финансово-хозяйственной деятельности

произведена налоговым органом _________________________________

(наименование таможенного органа, дата акта (справки) проверки)

___________________________________________________________

(должности, инициалы, фамилии проверяющих, период проверки, перечень проверенных вопросов)

По результатам предыдущей проверки финансово-хозяйственной

деятельности руководителем налогового органа ____________________

(наименование налогового органа)

___________________ принято решение по акту проверки ___________

(номер и дата решения, сумма начисленных платежей в тыс.руб.)

Настоящая проверка начата: __________________

окончена: __________________

В проверке приняли участие: ____________________________________

Проверке подвергнуты: ________________________________________

(указываются документы, проверенные сплошным или выборочным методом)

В ходе проверки установлено: _______________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________ (излагаются сведения об устранении недостатков и нарушений, выявленных предыдущей проверкой)

Далее отражаются данные из бухгалтерских и иных документов в зависимости от целей проверки (ревизии), допущенные нарушения налогового и иного законодательства с конкретным указанием статей (пунктов) актов законодательства, нарушенных и (или) предусматривающих ответственность за данный вид нарушения, по каким документам установлено нарушение. Нарушения одного вида обобщаются в таблицах, приложениях и т.д., которые прилагаются к акту (справке) проверки и подписываются проверяющими и представителями проверяемого субъекта.

Указанию подлежат место, время (если оно установлено) и характер совершенного правонарушения, факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов, факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля, установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам, размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений, должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушения субъектом предпринимательской деятельности законодательства, регулирующего экономические отношения, иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении.

Подписи: проверяющих ____________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

____________ _________________ представителей проверяемого субъекта ___________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________ _______________

Экземпляр акта получил _______________________________________

(должность, подпись, фамилия, инициалы представителя проверяемого лица, дата)

Особые отметки ______________________________________________

_____________________________________________________________

Приложение № 2

АКТ ревизии наличных денежных средств 20 г. Находящихся

РАСПИСКА

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. (Материально ответственное лицо)__________________________

(должность) (подпись) (Фамилия)

На основании приказа (распоряжения) от «__»___________20__г.

№__________произведена ревизия денежных средств по состоянию

на «__»_____________20__г.

При ревизии установлено следующее:

1) наличных денег___________________________руб._____коп.

2) почтовых марок___________________________руб.____коп.

3) ценных бумаг_____________________________руб.____коп.