Реализация продукции растениеводства

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Составление отчетности начинается, как правило, с заполнения бухгалтерского баланса (Приложение 15). Бухгалтерский баланс является главной формой системы бухгалтерской отчетности и характеризует имущественное и финансовое положение ОАО «Октябрьская революция»  на отчетную дату.

Бухгалтерский баланс за отчетный год составляется по данным остатков по дебету и кредиту  синтетических счетов на начало и  конец отчетного периода, отраженных в Главной книге.

Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива. При формировании структуры актива баланса статьи располагаются в порядке возрастания ликвидности, т.е. в зависимости от того, с какой быстротой данная часть имущества приобретает в хозяйственном обороте денежную форму. Актив состоит из 2 разделов «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы», которые отражают определенные группы имущественных средств и прав на них. Пассив отражает величину лежащих на предприятии обязательств за полученное имущество и право распоряжаться им. Статьи пассива располагаются в порядке возрастающей степени срочности возврата обязательств. Пассив баланса состоит из трех разделов. В разделе «Капитал и резервы» приводится информация о фондах и резервах хозяйства, сформированные в отчетные и прошлые периоды, суммах неиспользованной прибыли или непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет, доходах будущих периодов. В разделе «Долгосрочные обязательства» представлена информация о долгосрочных обязательствах, т. е. обязательствах подлежащих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также о суммах процентов по ним. В разделе «Краткосрочные обязательства» приводится информация о краткосрочных кредитах и займах, суммах процентов по ним.

Отчет о  прибылях и убытках (Приложение 16) содержит информацию  о финансовых результатах, полученных ОАО «Октябрьская революция» за отчетный год. Отчет формируется нарастающим итогом с начала года на отчетную дату. Также идет сопоставление показателей с прошлым периодом. Отчет состоит из таких разделов, как «Доходы и расходы по видам деятельности», «Операционные доходы и расходы», «Внереализационные доходы и расходы», в соответствии с которыми формируется чистая прибыль (убыток).

В отчете об изменении капитала (Приложение 17) отражаются данные об остатках на начало и конец отчетного периода, начислении и использовании уставного и добавочного фондов, фонда потребления и фонда накопления, целевое финансирование. При заполнении отчета используются данные синтетического и аналитического учета по счетам 80 «Уставный фонд»,  83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 99 «Прибыли и убытки» и др.

Отчет о  движении денежных средств (Приложение 18) является частью пояснения к балансу. Отчет содержит сведения о том, какие денежные поступления были в хозяйстве в отчетном периоде и на что они были израсходованы, т. е. в отчете расшифровываются дебетовые и кредитовые обороты за год по счетам учета денежных средств.

Приложение  к бухгалтерскому балансу (Приложение 19) состоит из следующих разделов:

- раздел I «Основные средства и нематериальные  активы»,  в котором приводится  состав основных средств и  нематериальных активов, а также  справочная информация по амортизации,  сумме переоценке и об источниках  финансирования инвестиционных  проектов;

- раздел  II «Незавершенные вложения во  внеоборотные активы». содержит информацию по видам вложений, учитываемых на счетах 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- раздел III «Доходные вложения в активы»  формируется на основании информации, учитываемой на счете 03 «Доходные  вложения в материальные ценности»;

- раздел IV «Финансовые вложения» отражает  информацию о произведенных финансовых  вложениях в уставные фонды  других организаций, о приобретенных  ценных бумагах, предоставленных  займах;

- раздел V  «Дебиторская задолженность»  и раздел VI «Кредиторская задолженность», в которых приводится информация  о составе и состоянии дебиторской и кредиторской задолженности;

- раздел VII «Полученные кредиты и займы», в котором отражается информация  о полученных и погашенных  кредитах и займах, включая суммы  начисленных и уплаченных по  ним процентов.

В ОАО  «Октябрьская революция» составляются специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных предприятий, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

В форме 4-АПК «Недостачи, хищения и порча  товарно-материальных ценностей» (Приложение 20) в графе 1 отражаются суммы недостач, хищений и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, основных средств, падежа и гибели животных, учтенных по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», независимо от того, подлежат ли эти потери отнесению на виновных лиц, на затраты производства, или покрываются за счет собственных источников хозяйства. В графе 2 показываются остатки и обороты по субсчету 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», отражающие движение сумм недостач, хищений и потерь от порчи имущества, падежа и гибели животных, отнесенных на виновных лиц.

Форма № 6-АПК «Валовая продукция и затраты на производство» (Приложение 21) содержит сведения о производстве валовой продукции в сопоставимых ценах в разрезе растениеводства и животноводства, среднегодовой численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, производстве валовой продукции на одного среднегодового работника и на 1 чел.- час.

В форме  № 7-АПК «Реализация продукции» (Приложение 21) отражаются операции по реализованной продукции растениеводства, животноводства, промышленного и других производств и хозяйств. Указывается количество проданной продукции, полная себестоимость, выручено от реализации, а также финансовые результаты (прибыль и убыток).

В форме 8-АПК «Затраты на основное производство» (Приложение 22) отражаются все затраты отчетного года в разрезе элементов затрат основных, вспомогательных и подсобных промышленных производств, включая услуги сторонних организаций, связанных с производством и реализацией продукции.

В форме  № 9-АПК «Производство и себестоимость  продукции растениеводства» (Приложение 23) отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость. Заполняют форму на основании данных аналитического учета по счету 20 «Основное производство», субсчету 1 «Растениеводство».

По каждой выращиваемой сельскохозяйственной культуре отражают площади посевов, полученную массу продукции и определяют ее себестоимость.

В форму  № 13-АПК «Производство и себестоимость  продукции животноводства» (Приложение 23) введена справка «Себестоимость живого веса скота», в ней показывают валовой приплод и прирост, включая поголовье и массу павших животных. Данные по затратам на содержание соответствующего вида животных отражают на основании аналитического учета по счету 20 «Основное производство» субсчету 2  «Животноводство».

В форме  № 14-АПК «Расход кормов» (Приложение 24) отражаются данные о расходе кормов по видам животных, а также расход кормов на единицу продукции.

В форме  № 15-АПК «Баланс продукции» (Приложение 25) отражают движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. В ее начале показывают общее количество произведенной продукции в массе после доработки, включая полезные отходы в физической массе без пересчета в полноценное зерно, а также купленную и полученную по обменным операциям. Расход продукции отражается по каналам выбытия: реализация в счет госзаказа, сдача в обменные фонды, на корм скоту, возврат семенных и фуражных ссуд, выданная работникам в счет оплаты труда, на общественное питание, а также другие расходы за год.

В форме  № 16-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования» (Приложение 26) отражают данные о наличии, поступлении и выбытии в течение года сельскохозяйственных машин и оборудования.

Таким образом, годовая бухгалтерская отчетность служит для отражения имущественного и финансового состояния ОАО  «Октябрьская революция» и включает в себя  типовые формы бухгалтерской отчетности и  специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных предприятий.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью хозяйства, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства. Органы статистики широко используют годовые отчеты многих сельскохозяйственных предприятий для различных разработок, которые позволяют определить направление и уровень развития производства.

                              2. ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ

Контроль  за деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия. Ревизия и аудит проводятся в соответствии с законодательством, в частности в соответствии с законом «Об аудиторской деятельности».

Постановка  и организация бухгалтерского учета  обеспечивает возможность проведения проверки  достоверности данных о полученных доходах, произведенных  расходах и отраженных результатах  финансово-хозяйственной деятельности.

Финансовый  контроль бывает внешним и внутренним. При внешнем - контроль осуществляется контрольно-ревизионными управлениями и другими внешними органами, контролирующими финансово-хозяйственную деятельность хозяйств. При внутреннем - специальными службами внутри самого хозяйства.

Так, в  организации  контроль в области правильности составления платежных документов, соблюдения установленных норм расходов, тарифов, обоснованием расчетов по налогам и т. д. осуществляется главным бухгалтером, его заместителем и старшими бухгалтерами в каждом отделе.

Текущий контроль возложен в хозяйстве на работников бухгалтерии и экономического отдела, которые следят за выполнением  производственной программы и реализацией  готовой продукции, выполнением  обязательств перед бюджетом, использованием средств по целевому назначению и  прочее. Данный контроль в хозяйстве  осуществляется ежедневно путем  рассмотрения текущей финансовой информации, ее анализа.

Контроль  за сохранностью имущества и финансовых обязательств проводится в хозяйстве ревизионной комиссией, состоящей из 6 человек.

Одним из способов контроля является инвентаризация. Инвентаризация проводится инвентаризационными  комиссиями, состав которых утверждается приказом руководителя ОАО «Октябрьская революция».

Проверка фактического наличия  имущества производится при обязательном участии материально ответственных  лиц. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

На каждый вид инвентаризируемых  объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При выявлении расхождений между  данными учета ценностей и  данными инвентаризации составляются отдельные сличительные ведомости. Приказы руководителя организации  о проведении инвентаризации, а также  результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации регистрируются в особых журналах. Данные результатов  всех инвентаризаций, произведенных  в течение одного года, обобщаются в сводной ведомости учета  результатов инвентаризаций.

До начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные  документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Поступающие во время инвентаризации ценности принимаются материально-ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии, вносятся в отдельную опись (при этом на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» за подписью председателя инвентаризационной комиссии или уполномоченного им лица) и приходуются по реестру после инвентаризации. Отпуск ценностей во время проведения инвентаризации допускается только в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации, также обязательно в присутствии инвентаризационной комиссии, с внесением отпускаемых ценностей в отдельную опись и с проставлением соответствующей отметки на расходных документах.

В том случае, если инвентаризация имущества проводится в течение  нескольких дней или если имущество  одного и того же материально-ответственного лица находится в нескольких помещениях, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.