Раскрытие данных управленческого учета в учетной политике предприятия

На отправку на склад автомобильным  транспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

На складе ООО «Магнит» товары принимаются при доставке поставщиком по и количеству мест и количеству товарных единиц в каждом тарном месте. Приемка товара по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя), удостоверяющим их количество, а приемкам товаров по качеству и комплектности – по сопроводительным документам, удостоверяющим их качество и комплектность (сертификат и др.).

Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи и поставки. Выручка от реализации определяется по мере отгрузки товаров, в соответствии с НК РФ. Аналитический учет в организации ведется по складам по каждому наименованию товаров в товарных карточках по количеству, сортам и цене. Синтетический учет продукции для перепродажи и ее реализации ведется с применением счетов:

41 «Товары»

42 «Торговая наценка»

44 «Расходы на продажу»

90 «Продажи»

62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

Учет товаров осуществляется по стоимости их приобретения, а  их реализация – по себестоимости  каждой единицы. Раз в месяц в установленные сроки кладовщики сдают в бухгалтерию ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. Приемка, проверка и обработка ведомостей осуществляется в бухгалтерии организации. Инвентаризация товаров и тары на складах торгового предприятия проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации и их остатков по данным бухгалтерского учета.

Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического  наличия товаров.

2. Документальное оформление  результатов инвентаризации.

3. Принятие хозяйственных  решений на основании результатов  инвентаризации.

Инвентаризация товаров  на складе проводится один раз в  начале каждого месяца. Проведение инвентаризации осуществляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая директором. Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдением порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. Комиссия проводит снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме-передаче – в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг., и т.д.). Тара записывается в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после  проверки документов, цен, а также  таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим  наличием товара и тары по описи. На ценности и тару, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются  наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или  излишек.

2.3 Учетная политика для  целей управленческого учета  в ООО «Магнит»

Учетной политикой утверждены:

1. Состав, постоянно действующей  инвентаризационной комиссии (председатель - Леонтьев Игорь Викторович (директор). Члены комиссии: Овчинников Вадим Валентинович (исполнительный директор), Елисеева Татьяна Юрьевна (главный бухгалтер)).

2. Перечень должностных  лиц на выдачу денег в подотчет  на хозяйственные нужды и установлены  сроки отчетности по суммам, выданным  в подотчет индивидуально по  каждому подотчетному лицу.

3. Порядок контроля за отражением в учете хозяйственных операций.

4. Формы налоговых регистров.

В учетной политике предусмотрена  возможность внесения изменений (в  случае изменений в законодательстве РФ) или уточнений (в связи с  появлением хозяйственных операций, отражение которых в бухгалтерском  учете предусмотрено несколькими  методами, выбор которых возложен законодательством на организацию) в учетную политику организации.

Операции в бухгалтерском  учете оформляются типовыми первичными документами (РКО, ПКО, накладная и  др.), а также регистрами, разработанными в организации. Регистры налогового учета разработаны бухгалтерией организации самостоятельно.

Для составления итоговой бухгалтерской отчетности установлены  следующие формы отчетности: бухгалтерский  баланс (ф. №1), отчет о прибылях и  убытках (ф. №2), отчет об изменениях капитала (ф. №3), отчет о движении денежных средств (ф. №4).

Согласно учетной политике организации инвентаризация запасов  производится на начало каждого месяца, инвентаризация основных средств –  раз в три года. Коммерческие и управленческие расходы учитываются в себестоимости продукции. Учет готовой продукции ведется с применением счета 40 («Выпуск продукции, работ и услуг»). Отражение готовой продукции в учете производится по плановой производственной себестоимости. Отгруженной продукции – по фактической полной себестоимости. Распределение косвенных расходов осуществляется пропорционально прямым расходам (стоимость материалов, заработная плата и т.д.) Выручка от реализации определяется по отгрузке. Вновь приобретенные основные средства включаются в амортизационные группы согласно Классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года № 1). Для целей налогообложения и в бухгалтерском учете амортизация начисляется линейным методом. Затраты на ремонт основных средств, включаются в себестоимость продукции.

Амортизация нематериальных активов согласно учетной политике организации начисляется линейным методом и отражается на счете 04 «Нематериальные активы» путем  уменьшения первоначальной стоимости  на сумму начисленной амортизации.

Учет материалов ведется  на счете 10 «Материалы». Поступление  материалов отражается по фактической  себестоимости, выбытие - по средней  себестоимости. Товары, приобретаемые для перепродажи, учитываются по стоимости их приобретения, отпуск производится по себестоимости каждой единицы.

Проценты по акциям и облигациям включаются в состав операционных расходов периода, к которому относятся начисления. Пересчет валютных средств в рубли  производится на дату совершения операций или дату составления отчетности. Резервы предстоящих расходов и платежей создаются на: выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплату вознаграждений по итогам работы за год; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации. Налоговая база по НДС определяется «по отгрузке». Датой отгрузки товара по договору признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя. Ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль организаций рассчитываются исходя из фактически уплаченного налога прошлый квартал.

Проанализировав учетную  политику ООО «Магнит», можно сделать вывод, что она обеспечивает полное и своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя из экономического содержания фактов и условий хозяйствования, рациональное ведение бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА В ООО «МАГНИТ»

Проведенное исследование учета  товаров в ООО «Магнит» позволяет наметить пути совершенствования учета товарных операций в рассматриваемой организации. Материально ответственные лица ООО «Магнит» постоянно нарушают сроки предоставления реестров в бухгалтерию, так как в рассматриваемой организации отсутствует график документооборота. Несвоевременная сдача реестров материально ответственными лицами ведет к снижению контроля за объемами продажи товаров, правильностью и своевременностью оприходования товаров и тары.

Работники бухгалтерии ООО  «Магнит» принимают документы, не вызывающие сомнения в правильности их составления и оформления, в законности и целесообразности подтверждаемых ими хозяйственных операций, без арифметических ошибок. При обнаружении в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он возвращается для дооформления или переписывания. Если в процессе проверки обнаруживаются подделки каких-либо реквизитов, особенно подписей, или другие злоупотребления, то такие документы оставляются в бухгалтерии для выяснения причин и принятия необходимых мер в отношении виновников.

Для организации и ведения  управленческого учета на предприятии  необходима классификация процессов  и технологий в соответствии с  систематикой управленческого учета. Базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:

• учет и управление затратами;
• разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;
• планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого  учета и анализа включают также  прогнозирование внутренних и внешних  факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также  составление управленческой отчетности. Система учета и управления затратами дает руководству организации:

• информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;
• прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;
• возможность на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов.

Поскольку в каждой организации  можно выделить несколько различных  бизнес процессов, для каждого направления  хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие:

• закупки, складирование;
• производство;
• продажи;
• управление финансовыми инструментами;
• управление инвестициями;
• управление транспортными потоками;
• холдинговое управление.

Среди основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому  учету, формирующих базу системы  управленческого учета и анализа, можно выделить следующие: идентификация, измерение и накопление данных.

Процесс идентификации заключается  в определении, классификации и  оценке хозяйственных операций и  других экономически значимых событий  с целью последующего отражения  соответствующей информации в системе  управленческого учета.

Процесс измерения предусматривает  представление данных о хозяйственных  операциях, других произошедших или  потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление  может основываться и на оценочных  расчетах.

Под накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и классификация хозяйственных  операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных  регистрах.

Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и  сохранности информации необходимо применять современные методики и оборудование. Поэтому экономисты-специалисты  в области управленческого учета  или члены команды по внедрению  управленческого учета должны владеть  современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например: программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов; сетевые и коммуникационные системы.

В зависимости от целей  долгосрочного развития организации  и стратегии по их достижению, а  также информационных потребностей менеджеров различных уровней и  направлений, построение системы управленческого  учета в различных организациях имеет свои особенности.

Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

• особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;
• характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);
• масштаб деятельности (операций);
• организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);
• внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);
• наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).