Расчеты с поставщиками и подрядчиками

- определить, как изменилась величина долговых обязательств по сравнению с началом года или другого анализируемого периода;

- оценить, оптимально ли соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, и если нет, как добиться его оптимальности, что для этого нужно сделать;

- определить и оценить риск дебиторской задолженности, ее влияние на финансовое состояние организации, установить допустимые границы этого риска, меры по его снижению;

- найти рациональное соотношение между величиной кредиторской задолженности и объемом продаж, оценить целесообразность увеличения отпуска продукции, товаров и услуг в кредит, определить пределы ценовых скидок для ускорения оплаты выставленных счетов;

- прогнозировать состояние долговых обязательств организации в пределах текущего года, что позволит улучшить финансовые результаты ее деятельности.

Информация для анализа фактической величины дебиторской и кредиторской задолженности содержится в бухгалтерском балансе, в приложении к нему, в пояснительной записке и регистрах синтетического и аналитического учета. В балансе эти данные представлены в виде дебетового сальдо счетов учета задолженности. Дебиторская задолженность подразделена на долги, платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и задолженность, погашение которой предполагается в течение 12 месяцев после отчетной даты. Кредиторская задолженность в балансе представлена общей суммой и в разрезе счетов учета расчетов, имеющих кредитовое сальдо.

Информация о величине и структуре долговых обязательств в бухгалтерском балансе взаимосвязана с показателями статей раздела 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" формы № 5, в котором отражаются данные об изменении дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный год. Это позволяет анализировать долговые обязательства предприятий по направлениям их возникновения или получения, видам дебиторской и кредиторской задолженности, степени соблюдения сроков платежей и другим основаниям.

По данным бухгалтерского баланса, приложений к нему и пояснительной записки можно судить о степени обеспечения обязательств и платежей полученных и выданных, динамике движения векселей, об изменении долговых обязательств покупателей по поставленным им товарам (услугам) по их фактической себестоимости. Анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе юридических и физических лиц делается на основе данных аналитического бухгалтерского учета.

ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" обязывает предприятия раскрывать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках дополнительные данные о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности. Кроме того, здесь должна быть приведена информация, полученная по результатам анализа соблюдения расчетно-платежной дисциплины, просроченных долговых обязательств, полноты перечисления налоговых и приравненных к ним платежей, уплаченных или подлежащих уплате штрафных санкций за неисполнение долговых обязательств, в том числе перед бюджетом.

Анализ задолженности - составная часть оценки ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства. Для этого необходимо изучить и сопоставить объемы и распределение во времени денежных потоков, проанализировать тенденции изменения соотношения краткосрочной задолженности и общей суммы долговых обязательств, соотношения краткосрочных долгов и поступивших доходов. Тенденция роста этих показателей указывает на возможность возникновения проблем с платежеспособностью и ликвидностью предприятия. Косвенно такой вывод подтверждает и увеличение сроков расчетов с кредиторами.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности по данным финансовой отчетности предприятия включает:

- анализ динамики и структуры долговых обязательств;

- анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности;

- анализ влияния долговых обязательств на платежеспособность, ликвидность и финансовую устойчивость предприятия.

При анализе показателей, характеризующих долговые требования и обязательства, прежде всего изучают их динамику, причины и давность возникновения, соответствие срокам исковой давности.

Глава 2.  Анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками

2.1.           Краткая характеристика предприятия.

              ЗАО «Экострой» утверждено в соответствии с Постановлением правительства «О приватизации и реорганизации предприятий агропромышленного комплекса» от 4 сентября 1994 года № 708 решением Собраний уполномоченных представителей хозяйств- учредителей от 15.01.95 № 1, трудового коллектива от 15.01.95, а также Учредительного договора от 15.01.95.

Общество создалось в целях:

-    получения прибыли;

-         удовлетворения спроса на выполнение работ и услуг в сфере агропромышленного комплекса;

-         реализации на основе полученной прибыли социально – экономических интересов учредителей, акционеров и членов трудового коллектива.

              Общество самостоятельно и за свой счёт, по поручению и за счёт акционеров, согласно заключённым договорам осуществляет на территории РФ следующие виды деятельности:

-         осуществление строительства объектов производственного и  гражданского назначения;

-         разработка проектов на строительство новых объектов, техническое перевооружение, реконструкцию и расширение действующих предприятий;

-         оказание коммерческо-посреднических услуг населению,    предприятиям, организациям.

Кроме того, общество вправе осуществлять другие виды деятельности, соответствующие его специализации и не противоречащие законодательству РФ. Для достижения поставленных задач и целей общество осуществляет все не запрещённые законодательством гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными бумагами.

              Уставный капитал общества составляет 1754000 руб., на эту сумму общество выпускает 3508 акций, стоимостью 500 рублей каждая акция.

              Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров. В промежутках между общим собранием акционеров высшим органом управления деятельности общества является Совет директоров. Количественный состав директоров – 9 человек. Руководство деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором.

              ЗАО «Экострой» имеет достаточную производственную базу. В неё входят: здания администрации, производственные склады для хранения стройматериалов, пилорамный и столярный цеха, здания и гаражи отдела главного механика.

Имеется один автобус, пять легковых автомобилей, четыре грузовые машины и одна «Газель».

              В ЗАО «Экострой» работают 147 человек. Из них 122 – рабочих. Административно-управленческий аппарат состоит из 25 человек. В него входит руководящий состав, состоящий из 5 человек, 7 человек мастеров и производителей работ, 3 инженера, диспетчер. В бухгалтерии работают 6 человек, остальные служащие.

              Основные показатели, характеризующие работу ЗАО «Экострой», показаны в таблице 1. На основании таблицы можно сделать вывод, что выручка от реализации в 2004 г. по сравнению с 2003 г. снизилась на 186,957 млн. рублей, также и в 2005 г. по сравнению с 2004 г. уменьшилась на 149,146 млн. рублей. Прибыль от реализации в 2004 г. по сравнению с 2003 г. снизилась на 50,913 млн. рублей, а в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 49,713 млн. рублей. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2005 г. по сравнению с 2003 г. уменьшилась на 654 млн. рублей, также уменьшилась в 2005 г. по сравнению с 2003 г. на 894 млн. рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 2004 г. по сравнению 2003 г. на 13 человек, в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 15 человек.

Фонд заработной платы из года в год увеличивается. Так в г. по сравнению с 2003 г. на 17,102 млн. рублей, а в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 15,797 млн. рублей. Производительность труда работников в 2004 г. по сравнению с 2003 г. уменьшилась на 0,519 млн. рублей, однако в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 2,106 млн. рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 2004 г. по сравнению с 2003 г. увеличилась на 0,135 млн. рублей, а в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 0,157 млн. рублей.

                                                                                                                                Таблица 1.

Основные показатели деятельности ЗАО «Экострой» за 2003 – 2005 г.г.

2.2.           Анализ состава и структуры кредиторской задолженности.

              В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заёмные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, а также происшедшие изменения.

              Аналитик должен быть уверен в достоверности информации по видам и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение, изучение контрактов и договоров, личные беседы с работниками, имеющими сведения о долгах и обязательствах предприятия; проверка точности записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

              Аналитику необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица 2.

Таблица 2.

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности ЗАО «Экострой» за 2003 – 2005 г.г.