Пути совершенствования учета продаж продукции

     В целях обеспечения эффективной  работы бухгалтерии в его организационно-штатную  структуру включены: главный бухгалтер, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер  материальной группы, бухгалтер по производству, бухгалтер реализации, бухгалтер-кассир.

     Структуру бухгалтерии можно представить  следующей схемой:

     

     Рис. 2.1. Организационно-функциональная структура  бухгалтерии ООО «Лесторг»

     Бухгалтерский учет ведется с применением программы 1С: Предприятие 7.7. Имеется график документооборота. Все документы хранятся в специально отведенном месте – архиве.

     ООО «Лесторг» наращивает мощности по переработке  лесоматериалов, производству товаров  народного потребления. Поэтапно приобретается  дорогостоящее оборудование финского и турецкого производства, внедряется проект по эффективному использованию  лесных ресурсов и глубокой переработке  древесины, который позволит не только вывести ряд выпускаемой продукции  на качественно новый уровень, но и существенно увеличит объемы. Это позволило практически полностью исключить продажу древесины в круглом виде и перерабатывать весь объем на пиломатериалы. Долголетняя и планомерная работа в этом направлении позволила в 2006 году довести ежемесячный выпуск пиломатериалов до 4250 м³, в том числе доля обрезных составляет более 90 процентов. (В 1996 году годовой объем выпуска пиломатериалов составлял 4000 м³, в основном - необрезной). Главным достижением ушедшего года, бесспорно, является начало строительства нового деревообрабатывающего цеха по углубленной переработке древесины. Одним из важнейших приоритетов предприятия является постоянное совершенствование технологии и повышение качества продукции.

     ООО «Лесторг» представляет широкий  ассортимент строительных материалов. Продукцию общества, которая сделана  из натуральных, экологически чистых материалов, можно увидеть не только в магазинах  края, но и во многих регионах России, в странах СНГ и за рубежом.

     Основными покупателями товаров являются строительные и деревоперерабатывающие предприятия  г. Барнаула и Алтайского края, а  также физические лица. Осуществляется поставка товара в Афганистан, Узбекистан, Казахстан, Китай.

     2.2 Документальное оформление  и учет выпуска  готовой продукции  на складах и  в бухгалтерии  в ООО «Лесторг» 

     Принимая  от рабочих уложенную в штабель  в течении дня лесопродукцию, мастер (бракер) участка обязан обмерить каждый сортимент по соответствующим  таблицам, установить его объем в  кубатуре, произвести маркировку (указать  сорт, диаметр). Данные заносятся в  дневник по учету лесопродукции  с указанием сорта, диаметра, количества штук в 2-ух экземплярах с подписями  бригадира и мастера. Ежедневно  в конце рабочего дня 1 экземпляр  дневника сдается старшему мастеру  либо начальнику техучастка.

     По  истечении отчетного месяца на основании  данных дневника, начальник техучастка (старший мастер) составляет наряд-акт  на выполненные работы на основании  которого начисляется заработная плата  работников, занятых на заготовке, а  так же списываются ГСМ, запасные части и материалы.

     Затраты на заготовке древесины учитываются  на балансовом счете 20 «Лесозаготовка»  в корреспонденции со счетами 02, 10, 60, 69, 70. В конце отчетного месяца готовая лесопродукция приходуется  на балансовом счете 43 «Готовая продукция» в разрезе подразделений, подотчетных  лиц и по сортименту (деловой, дровяной), сортности, длине по плановым ценам.

     Мастер  при отправке лесопродукции на каждый рейс выписывает ярлык на вывозку  древесины в 3-ех экземплярах, в котором  указываются: порода, сортимент, сорт, диаметр, количество штук в кубатуре. 1-й и 2-й экземпляры выдаются водителю (покупателю), из которых 1-й экземпляр  вручается работнику конечного  склада принявшего лесопродукцию, 2-й  прилагается к путевому листу  а 3-й остается у отправителя лесопродукции (мастера) и передается в подразделение.

     В конце отчетного месяца должна быть произведена сверка между материально-ответственными лицами, принявшими и отпустившими лесопродукцию по фактурам или требованию-накладным  на внутреннее перемещение лесопродукции.

     В случае продажи лесопродукции непосредственно  покупателям после оплаты покупателем  товарной накладной, мастером (бракером) производившим отпуск круглых лесоматериалов выписывает ярлык на вывозку древесины  в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр  выдается покупателю, 2-й остается у  отправителя лесопродукции (мастера) и передается в подразделение.

     Учет  лесопродукции на участке ведется  в лицевом счете, который открьюается  в момент выписки лесорубочного  билета. В лицевом счете должны быть указаны: № лесорубочного билета, количество разрешенной к заготовке древесины, фактическая заготовка в разрезе сортиментов и диаметров, фактическая реализация либо внутреннее перемещение с указанием № документов на отпуск лесопродукции и наименование потребителя. Лицевой счет ведет начальник техучастка. К лицевому счету должны быть приложены все экземпляры дневника учета лесопродукции и ярлыков. Лицевой счет должен быть закрыт после полной вывозки древесины.

     На  основании лицевых счетов делается отчет о движении лесопродукции  с приложением первичных документов на заготовку и реализацию (наряды, ордера на отпуск).

     Вывезенная  в цех лесопереработки древесина  приходуется мастером лесопиления  на основании фактур или требования-накладных  на внутреннее перемещение и списывается  с балансового счета 43 «Готовая продукция (полуфабрикат)» на основании нарядов  на производство работ с отнесением затрат на балансовый счет 20 «Лесопиление»  учета расходов цеха лесопереработки. На этом счете также отражаются прямые затраты по лесопилению - заработная плата, ЕСН, взносы на ОПС, запчасти и  пр., относящиеся непосредственно  к расходам цеха лесопиления. При  этом делаются проводки Д 20 К 02 (10, 60, 69,70, 76).

     Мастер  лесопиления в конце рабочей  смены должен принять от бригадиров-рамщиков выпущенный пиломатериал и занести  данные в дневник по учету готовой  лесопродукции в разрезе сортиментов, толщин, сортности. В конце месяца на основании информации собранной  в дневниках составляются наряды на выполнение работ по распиловке лесоматериалов. В бухгалтерии при  отражении выпуска продукции  делается проводка Дт 43 Кт 40 по плановой себестоимости.

     Мастер (материально ответственное лицо) списывает пиломатериал при реализации на основании товарно-транспортной накладной по форме ТОРГ-12. При  этом в момент отгрузки и выписки  документов на реализацию.в бухгалтерском  учете сумма выручки от продажи  товаров, продукции отражается по кредиту счета 90.11 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД и дебету счета 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость реализованной продукции списывается с кредита счетов 43.00 "Готовая продукция» в дебет счета 90.2.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД» по учетно-плановым ценам. Начисляется НДС на реализованную продукцию к уплате в бюджет в дебет счета 90.03 «НДС» в корреспонденции со счетом 68.02 «НДС по реализации».

     Готовая продукция, предназначенная для  дальнейшей переработки либо использования  передается в другое подразделение  по требованиям - накладными на внутреннее перемещение.

     За  отчетный месяц отклонение учитывается  по дебету счета 43 и кредиту счета 20. Сумма отклонений, относящаяся  к реализованной готовой продукции (определяется пропорционально ее учетной  стоимости) отражается по кредиту счета 43 и дебету счета 90.2.1, дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости  от того, представляют они перерасход или экономию. Мастер цеха приходует  пиломатериал и списывает круглые  лесоматериалы на готовую продукцию  согласно актов переработки составленного  на основании нарядов на выполнение работ.

     2.3 Синтетический учет  готовой продукции  ООО «Лесторг»

     В учетной политике ООО «Лесторг»  закреплен способ учета готовой  продукции по нормативной плановой себестоимости.

     В учете операции отражаются следующим  образом:

     Д-т  сч. 20 К-т сч. 10, 70, 69, 25, 26 - отражены затраты  текущего периода;

     Д-т  сч. 40 К-т сч. 20 - отражена фактическая  производственная себестоимость готовой  продукции (в конце месяца):

     Д-т  сч. 43 К-т сч. 40 - принята к учету  готовая продукция по планово  учетным ценам (в течение месяца);

     Д-т  сч. 90-2 К-т сч. 43 - списана на продажу  себестоимость продукции;

     Д-т  сч. 90-2 К-т сч. 40 - включена сумма выявленного  отклонения (перерасход) в себестоимость  реализованной продукции.

     Остаток готовой продукции па складе должен отражаться по плановым ценам.

     Рассмотрим  на конкретном примере отражение  в учете данных операций. Нормативная (плановая) себестоимость остатка  готовой продукции, находящейся  на складе на начало месяца, составляет 60000 руб., сумма отклонений (экономия) – 2000 руб. За отчетный месяц организация изготовила продукцию, нормативная (плановая) себестоимость которой 800000 руб. Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад готовой продукции составила 2000 руб. (экономия). В течение месяца готовая продукция отгружена (продана) покупателям по нормативной плановой себестоимости на сумму 600000 руб.

     Готовая продукция отражается на счете 43 "Готовая  продукция" по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" учитывается  фактическая производственная себестоимость  выпущенной из производства продукции  в корреспонденции со счетами  учета затрат. В учете составляется следующая бухгалтерская запись:

     Д-т  сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)",

     К-т  сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства", 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства"

     на  стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.

     По  кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  и сданной на склад готовой  продукции в корреспонденции  со счетом 43 "Готовая продукция".

     В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и  выявляется отклонение фактической  производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

     Д-т  сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

     К-т  сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" сторнируется сумма экономии.

     Если  выявляется перерасход, т. е. превышение фактической себестоимости над  нормативной (плановой), то его сумма  списывается следующей дополнительной записью:

     Д-т  сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

     К-т  сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на сумму перерасхода.

     Такими  заключительными записями счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в конце  месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что  вся выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой  продукции от нормативной списывается  независимо от количества проданной  продукции.

     Если  организация на конец месяца продала  не всю выпущенную продукцию, то ее остаток на складе отражается в балансе  по нормативной (плановой) себестоимости. При заполнении отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) сумма превышения фактической производственной себестоимости  выпущенной из производства продукции  над нормативной (плановой) себестоимостью включается в строку "Себестоимость  проданных товаров, продукции, работ, услуг" на основании п. 65 Методических рекомендаций. Наоборот, в случае превышения нормативной (плановой) себестоимости  над фактической производственной себестоимостью сумма данного отклонения уменьшает данные по этой строке.

     Списание  отгруженной и проданной готовой  продукции отражается в учете  аналогичной записью, как и в  случае использования варианта оценки готовой продукции без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)":

     Д-т  сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

     К-т  сч. 43 "Готовая продукция" на сумму нормативной (плановой) себестоимости проданной продукции.

     Согласно  приказу об учетной политике ООО  «Лесторг» организация ведет  учет затрат на производство готовой  продукции по нормативной себестоимости  с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".