Проверка соблюдения предельного размера расчетов наличными деньгами с юридическими лицами

     Если  в расчетно-платежной ведомости  будет завышена сумма начисленной  заработной платы, то этот подлог можно  выявить путем сравнения данных синтетического и аналитического учета  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сомнения в подлинности  документов могут появиться в связи с наличием подчисток и помарок в ведомостях. Проверяются:

• Главная книга,
• журналы-ордера (по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту счета 50 «Касса»),
• журнал регистрации платежных ведомостей.

      Также проводится выборка дебетовых оборотов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.д.

     В соответствии с п. 18 Порядка ведения  кассовых операций в Российской Федерации по истечении трех рабочих дней, включая день получения денег в банке для выплаты средств на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, кассир должен:

• в платежной или расчетно-платежной ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать надпись от руки «Депонировано»;
• составить реестр депонированных сумм;
• в конце платежной или расчетно-платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их суммы с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надписью.

      Нарушением (злоупотреблением) этого пункта является присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных  по другим основаниям. Выявление злоупотреблений с депонированными суммами возможно путем проверки состояния аналитического учета депонентов и сверки данных аналитического учета с данными синтетического учета. Аналитический учет депонированных сумм ведется в журнале регистрации депонированных сумм.

     При наличии расхождений между документами следует составить таблицу по форме представленной в таблице 8.

Таблица 8

Ведомость расхождений  между платежными ведомостями и  реестром депонированных сумм 

     Важность  аудита данного участка учета  определяется значительным числом нарушений, которые следует исключить в  учетной практике. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

     Оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует предварительной работы, планирования и составления программы аудита.

Свою  работу аудиторы должны начинать с  ознакомления с проверяемым экономическим  субъектом, для чего изучают учредительные  документы, виды деятельности, учетную политику организации и т.д. Необходимо ознакомиться также с отчетностью, ее основными показателями, с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.

     Результатом аудиторской проверки операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета кассовых операций действующим в проверяемом периоде нормативным документам РФ для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

На стадии предварительного обследования необходимо обозначить наиболее важные вопросы, дающие ответ на вопрос об объеме операций по счетам учета денежных средств и позволяющие составить план и программу аудита операций с денежными средствами.

     В начале проверки следует оценить  эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. Это можно сделать с помощью тестирования, которое даст предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявит наиболее уязвимые участки, определит особенности ведения учета в организации.

     Аудиторская проверка операций с денежными средствами включает в себя следующие вопросы:

• проверку соблюдения, установленного ЦБ РФ лимита остатка наличных средств в кассе и порядка ведения кассовых операций;
• проверку законности и своевременности расчетов наличными и безналичными денежными средствами (в рублях и в валюте);
• проверку денежных документов по существу;
• проверку бухгалтерского учета денежного оборота организации;
• проверку достоверности бухгалтерской отчетности в части остатков по счетам учета денежных средств и денежных оборотов, отраженных в «Отчете о движении денежных средств» (форма №4).

      Обязательным  условием осуществления аудиторской  проверки является документирование осуществленных процедур. В моей работе предложены формы отчетов в виде таблиц, фиксирующие результаты проверки.

     По  результатам проверки составляется отчет, который содержит описание всех выявленных нарушений и рекомендаций по их устранению. 
 
 
 

Список  используемой литературы. 

1. «Об аудиторской  деятельности»: Федеральный закон  от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ
2. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты - М: ЮНИТИ, 2005.
3. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2005г.
4. Подольский В.И, Макарова Л.Г.,. Савин А.А, Сотникова Л.В. Аудит. Практикум. Учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ – ДАНА, Аудит, 2003г.
5. Стражева Н.С.  Бухгалтерский учет. – М.: 2004.
6. Тяжких Д.С. Типичные ошибки бухгалтерского учета. – Санкт-Петербург, 2005
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2004
8. Климов О.К. Бухгалтерский учет. – М.: 2003
9. Ламыкин И.А Бухгалтерский учет. – М.: 2003
10. Левкович О.А. Бухгалтерский учет. – М.: 2005