Прочие расходы и доходы на предприятиях железнодорожного транспорта

     - Расходы, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций.

     - Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты). К расходам, связанным с продажей, выбытием и прочим списание основных средств относятся списание балансовой (остаточной стоимости), затраты организаций по разборке, демонтажу объекта основных средств.

     - Проценты, уплачиваемые организацией  за предоставление ей в пользование  денежных средств (кредитов, займов). Величина процентов, уплачиваемых организацией, определяется условиями договора и для целей бухгалтерского учета не ограничивается предельными размерами.

     - Расходы, связанные с оплатой  услуг, оказываемых кредитными  организациями.

     - Штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров. В качестве мер ответственности за нарушение договорных обязательств договором может быть предусмотрена уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение причиненных организацией убытков. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету как прочие расходы в суммах, присужденных судом или признанных организацией. До получения штрафных санкций или сумм возмещения убытков данные суммы отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика по статьям дебиторов кредиторов. Признанные штрафы, пени, неустойки, а также расходы по возмещению причиненных организацией убытков отражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы”.

     - Возмещение причиненных организацией  убытков.

     - Убытки прошлых лет, признанные  в отчетном году. К убыткам по операция прошлых лет, выявленным в отчетном году, относятся расходы, принадлежность которых к предшествующим годам подтверждается документально (дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлых годах, возврат сумм по расчетам с покупателями за продукцию, оплаченную в прошлых годах, и прочие подобные суммы).

     - Суммы дебиторской задолженности,  по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных  для взыскания. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

     - Курсовые разницы (отрицательные).

     - Перечисление средств, связанных  с благотворительной деятельностью,  расходы на осуществление спортивных  мероприятий, отдыха, развлечений.

     - Прочими расходами также являются  расходы, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества).

     Прочие  доходы и расходы должны быть экономически обоснованы, подтверждены первичными учетными документами. В бухгалтерском  учете прочие доходы и расходы  должны отражаться в том отчетном периоде, в котором они произошли.

1.2 Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов

 

  Прочими считаются доходы, полученные организацией от совершения хозяйственных операций, относящихся к другим сферам деятельности (отраслям экономики), но не имеющих систематического характера. Так, организация может осуществлять торговые операции, например, продажу различных материальных ценностией; выполнять кредитные операци, предоставляя разовые займы, и т.д., что не требует получения лицензий на их осуществление. Эти операции производятся в соответствии с заключенными разовыми договорами. К прочим также  относятся доходы, полученные от разовых хозяйственных опервций, осуществление которых не оформляется самостоятельными договорами.

    Прочие  доходы и расходы слагаются из результатов инвентаризаций маиериальных ценностей и денежных средств  принадлежащих организации; денежных рседств, поступивших в погашение  дебиторской задолженности прошлых  лет; потерь от списания дебиторской  и кредиторской задолженности по истичении срока исковой давности; полученных и уплаченных штрафов, пени, неустоек за нарушение условий перевозок  и невыполнение договорных обязательств по поставкам, а также из-за несвоевременной  оплаты счетов поставщиков; дооценки производственных запасов.

    Кроме того, прочие доходы транспортной компании включают: стоимость безвозмездно полученных  основных средств и других ценностей;  курсовые разницы, полученные от операций с валютой;

    Финансовый  результат определяется  путем  сопоставления соответственно прочих доходов с расхдами по этим хозяйственным  операциям.

    Учет  прочих доходов и расходов, а также  формирование финансового результата осуществляется на счете 91 « Прочие доходы и расходы». Планом счетов предусматривается  раздельное отражение доходов и  расходов на этом счете путем выделения  отдельных субсчетов. В рабочем  плане счетов ОАО «РЖД» к синтетическому счету 91 предусмотрены субсчета: «Прочие  расходы»; «Прочие доходы»; «НДС»; «  Сальдо прочих доходов и расходов».

    В целях ведения обособленного  учета прочих доходов и расходов к указанным субсчетам в ОАО  «РЖД» открываются субсчета второго  уровня.

    В ОАО « РЖД» счет 91 «Прочие доходы и расходы» ведется в том подразделении, где эти доходы и расходы возникают. В течении года  получаемые прочие доходы отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет  «Прочие доходы».

    Прочие  расходы в течении отчетного  года отражаются по дебету счета 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет « Прочие расходы».

    Суммы НДС, начисленные по операциям, доход  по которым был учтен на субсчете «Прочие доходы», отражаются по дебету субсчета «НДС».

    Записи  по субсчетам « Прочие доходы», «Прочие  расходы» и «НДС» производятся в  течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением кредитового оборота  по субсчету « Прочие доходы» и  общей величины дебитовых оборотов субсчета «Прочие расходы»  и  «НДС» определяется сальдо прочих доходов  и расходов. Этот результат отражается предприятия подчинения на счете 91 субсчете «Сальдо прочих доходов  и расходов» и передается вышестоящему подразделению транспортной компании путем составления бухгалтерской  проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет « По прочим доходам  и расходам». Например, передача сальдо по прочим доходам и расходам в  отделении дороги отражаются записью:

    Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет « Сальдо прочих доходов  и расходов»

    Кредит  счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет « По прочим доходам и расходам».

      В службе бухгалтерского и  налогового учета железной дороги  на величину принятых прочих  доходов составляется обратная  проводка.

    Путем ежемесячного обобщения полученной информации Департамент бухгалтерского учета ОАО «РЖД» определяет финансовый результат по прочим доходам и  расходам по транспортной компании в  целом. При получении прибыли  по этим операциям Департамент бухгалтерского учета составляет запись:

    дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов  и расходов»;

    кредит  счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет  « Сальдо прочих доходов и расходов».

    При получении убытка составляется обратная бухгалтерская проводка.

    Синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» по итогам каждого месяца закрывается  и, следовательно сальдо не имеет. Субсчета, которые ведутся нарастающим  итогом ( «Прочие доходы», «Прочие  расходы», «НДС») в течении года имеют  остатки и закрываются только в конце года заключительными  оборотами на счет 91 « Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов». Аналитический  учет по счету  91 ведется по каждому  виду доходов и расходов, обеспечивая  возможность выявления финансового  результата по каждому из них.

2. Экономическая сущность  прочих расходов железнодорожного транспорта и организация их учета

2.1 Определение и понятие прочих расходов

 

   Прочими являются расходы, обусловленные операциями по выбытию различных видов имущества  юридического лица, в том числе  передачей основных средств во временное  или совместное пользование, продажей материалов и других активов. Причинами  образования прочих расходов нередко  я вляются недостатки в организации  транспортного процесса и использовании  финансовых ресурсов, нарушения договорных обязательств и явления непредвиденного  стихийного характера ( землетрясения, наводнения и т.п.)

     В качестве прочих расходов Общество признает:

расходы, связанные с извлечением прочих доходов;

     расходы по доходному выбытию основных средств  и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции, (мена, продажа);

     расходы по выполнению возмездных договоров, не относящихся к категории сделок по обычным видам деятельности. Данные расходы могут быть как разовыми (остаточная стоимость выбывающего амортизируемого имущества, стоимость материалов и тому подобное), так и периодическими;

     расходы, являющиеся результатом целенаправленных действий (операций), обусловленных  производственной или хозяйственной  необходимостью, но не сопровождающиеся получением соответствующих доходов - как периодические (расходы на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов основных средств, уплата процентов по кредитам и займам), так и разовые (по аннулированию  производственных заказов, по формированию оценочных резервов и тому подобное);

     расходы, являющиеся побочным результатом хозяйственных  операций, по которым не было действий, предпринятых специально для их осуществления (курсовые разницы);

     расходы, выявленные в случае, когда предпринятые действия привели не к ожидаемому или даже к противоположному ожидаемому результату - убытку (уплаченные неустойки (штрафы, пени), списанная безнадежная  дебиторская задолженность);

     убытки  прошлых лет, признанные в отчетном году;

     благотворительные и социальные расходы;

     расходы по имуществу, которое находится  на территории Республики Казахстан  и Украины, учтенному на забалансовом счете 019 «Затраты по имуществу Казахстана и Украины, находящемуся в обременении  ОАО «РЖД»;

     предусмотренные договором расходы на содержание некоммерческой организации «Негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние»;

     расходы по жилищному фонду и жилищно-коммунальному  хозяйству, имущество которого принято  по передаточному акту в обременение  Общества и учтено на забалансовом счете 017 «Объекты жилищного фонда  и ЖКХ, находящиеся в обременении  в ОАО «РЖД».

     2. В качестве отдельного направления  прочих расходов Общество признает  не компенсируемые из государственного  бюджета или иных источников  и не включаемые в себестоимость  продукции, работ или услуг  на основании актов Правительства Российской Федерации или иных уполномоченных органов расходы, связанные с обеспечением государственных интересов на железнодорожном транспорте. В частности, выделяются расходы на:

    создание, развитие и сохранение мобилизационных  мощностей и объектов для оказания услуг и производства продукции, необходимой для удовлетворения потребностей государства, Вооруженных  Сил Российской Федерации в интересах  обороноспособности и национальной безопасности Российской Федерации;

     накопление, сохранение и обновление запасов  материальных ценностей мобилизационного резерва; создание и подготовку специальных  формирований.

     3. В составе прочих расходов, связанных  с чрезвычайными обстоятельствами, Общество отражает расходы, возникающие  как последствия чрезвычайных  обстоятельств в процессе хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества  и тому подобное), например: выплаты  за ущерб, нанесенный окружающей  среде, списание остаточной стоимости  утраченных или не пригодных  для восстановления объектов  основных средств, стоимости утраченных  или испорченных материалов, товаров  и тому подобное, невозмещаемых  страховыми организациями. Чрезвычайные  обстоятельства подтверждаются  документами соответствующих официальных  организаций (МЧС, милиция, электросеть,  ДЭЗ, Госгидромет и др.).

     4. Отдельные прочие расходы признаются  Обществом по результатам проводимых  инвентаризаций в процессе списания  недостачи имущества сверх норм  естественной убыли при условии,  что виновные лица не установлены  или судом отказано во взыскании  с них убытка, или Общество  в соответствии со статьей  240 Трудового Кодекса Российской  Федерации полностью (частично) отказалось  от взыскания ущерба с виновного  работника, соответствующая сумма  зачисляется на счет расходов  в оценке по фактической стоимости  недостающего имущества.