Принципы построения баланса в российской и международной практике на ФГОУ СПО «Мариинский аграрный техникум»

  В строке 700 вычисляется итог пассива  баланса - строка 490 + 590 + 690.

  К годовому балансу предприятия прилагается  справка, которая состоит из определенного  числа показателей и строк, которые  отражают наличие ценностей, учитываемых на заболансовых счетах. Для того чтобы не описывать в полном объеме методику составления этих справок мы опишем только те строки, которые заполняем сами.

  Строка 1010 Земельные угодья составили 7941 га. 

  3.2. Порядок составления отчета о  прибылях и убытках.

  Второй  формой входящей в годовую финансовую отчетность  является «Отчет о прибылях и убытках». Он состоит из пяти разделов, каждому из которых мы дадим краткую характеристику по порядку его составления.

  Раздел 1 называется «Доходы и расходы по обычным видам деятельности».

  В строке 010 данного раздела мы отражаем сумму выручки от реализации продукции  и валового дохода предприятия, полученного  от реализации товаров. Она заполняется путем сложения строк 011+012+013+014 и составила 17973 тыс. руб. в том числе от продаж: сельскохозяйственной продукции 16953 тыс. руб. строка 011; товаров –1005 тыс. руб. строка 013; реализации работ и услуг 15 тыс. руб. 014

  Статья  «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг» путем  сложения строк 021+022+023+024 и составила (17832) тыс. руб. в том числе сельскохозяйственной продукции строка 021 –(16911) тыс. руб.; товаров строка 023 – (908) тыс. руб.; работ и услуг строка 024 – (13) тыс. руб.

  Статья  «Валовая прибыль» заполняется путем  вычитания строк 010-020 и на данном предприятии составила +141 тыс. руб.

  Раздел  «Прочие доходы и расходы» состоят  из: статья 070 «проценты к уплате» отражают суммы процентов  кредитам – (22) тыс. руб.

  Строка 100 «Прочие операционные расходы» расходы, связанные с производствам составили (4) тыс. руб.

  Раздел  «Прибыль (убыток) до налогообложения» строка 140 находится путем сложения строк 050+060+070+080+090+100 и составил 11777 тыс. руб.

  Строка 150 «Текущий налог на прибыль» составил (66) тыс. руб.

  Статья 160 «Прибыль (убыток) от обычной деятельности составила 11711 тыс. руб. т.е. из строки  140 вычитается строка 150

  Следующий раздел «Чрезвычайные доходы и расходы» строка 170 не отражен.

  Раздел  «Чистая прибыль» находится путем  сложения 160+170 строк и на нашем предприятии составил 11711тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 4.  Использование компьютерной техники  при составлении бухгалтерской финансовой отчетности предприятия.

  Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер  затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. При этом, эта работа требует большого внимания, усидчивости, педантичности и значительных физических усилий. Именно из-за этой рутинной работы с документами многие считают профессию бухгалтера неинтересной. Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии в России является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. С каждым днем все большее число компьютеров становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера. Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчеты между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.

  Основой работы на компьютере является программное  компьютерное обеспечение для бухгалтерии. За последние годы предложение этих программ заметно увеличилось. Наиболее известны такие пакеты бухгалтерских программ как: «1С Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Парус», «Дела в порядке», «Balans», «LADY.FIN», «X-Door», «Толстый Ганс», «Финансы», каждая из которых имеет множество версий, с различной специализацией. Но на наш взгляд более целесообразней является разработка собственного программного обеспечения, именно для своей бухгалтерию, так как любое предприятие имеет свои особенности учета, а приобретение бухгалтерских пакетов может быть не совсем совместимым с спецификой работы конкретного предприятия. Основными языками программирования, на которых создаются такие программы являются: «Microsoft Fox-Pro & Microsoft Visual Fox Pro for Windows», «Clipper», «KARAT», «C / C++», «Pascal», и др. Так же в последнее время все большую популярность завоевывают так называемые универсальные программы - электронные таблицы. Наиболее популярные из них на данное время это «Microsoft EXEL » и «Quadro PRO». Они очень просты в программировании и в них, после небольшого обучения, можно легко и быстро создавать минибухгалтерские программы, автоматизировать заполнение форм, бланков, платежных поручений, таблиц и графиков. Так же не последнюю роль в современной автоматизации бухгалтерии играют программы - текстовые редакторы, предназначенные для быстрого набора и распечатки профессионального вида документов - договоров, бланков, таблиц и т.д. - наиболее популярным среди них сейчас являются «Microsoft WORD for Windows». А также, в последнее время, все большей популярностью пользуется сервис предоставляемый многими современными банками - система «Клиент - Банк», предназначенная для удаленного управления операциями со своим расчетным счетом находясь за компьютером в бухгалтерии с помощью модема и телефонной линии.

  При выборе программного обеспечения необходимо учитывать влияние ряда факторов:

  - отраслевых факторов;

  - факторов, связанных с характером  производства;

  - факторов, связанных со смежными  задачами;

  - факторов, связанных с методическими  вариантами решения самих задач  бухгалтерского учета, контроля  и анализа.

  Основой любой программы являются базы данных, в которые вводится, хранится и перерабатывается бухгалтерская информация. Таких баз может быть несколько, по каждому фрагменту учета бухгалтерских операций, но все они связаны между собой и в совокупности образуют единую программу. Работа с этими базами данных происходит в диалоговом или запросно-ответных режимах. Наиболее широко применяются следующие типы диалога, учета, контроля и анализа бухгалтерской информации: меню, вопросы, требующие ответа да/нет, шаблоны, простой запрос, команды.

  При составлении финансовой отчетности на компьютере используется почти все  существующие базы данных бухгалтерских программ, так как осуществляется обобщение информации на всех аналитических и синтетических счетах, с дальнейшей группировкой данных по одному или ряду счетов, для формирования данных для составления отчетности. Счета служат средством экономической группировки хозяйственных средств и их источников, позволяя получить в удобном виде информацию, необходимую для управления предприятием. После обобщения счетов, в соответствии с требованиями предъявляемыми составлению финансовой отчетности, осуществляется этап заполнения бухгалтерского баланса и отчетности, который является завершающим этапом учетного процесса и выполняется систематически, по окончанию отчетного периода. Но в связи с частыми изменениями методики составления финансовой отчетности и заполнении ее форм, многие предприятия печатают баланс.

  Саму  суть составления финансовой отчетности можно описать на основании «Схемы составления финансовой отчетности при использовании компьютерной обработки данных» (Схема 1). Структурные  элементы этой схемы представляют собой отдельные подпрограммы, общей программы бухгалтерского учета, каждая из которых выполняет свою функциональную задачу. Так, программа по учету труда и заработной платы решает такие задачи как: расчет начисленной заработной платы, расчет удержаний из заработной платы, расчеты с работниками в межрасчетные периоды, сводный учет расчетов с рабочими и служащими, управленческий учет труда и заработной платы. В конце месяца программа подводит итоги, которые обобщаются с итогами по другим программам и на основании этого сводного учета заполняется финансовой отчетности предприятия. Заполнение годовой финансовой отчетности осуществляется путем сбора всей учетной информации за год. 
 
 
 

Выводы  и предложения.

  Составив  годовую финансовую отчетность и  проанализировав финансовое состояние предприятия мы укрепили свои теоретические знания и получили практический опыт по методике заполнения и представления финансовой отчетности предприятия. Исследовав деятельность предприятия за год, на основании данных отчетности теперь мы можем представить реальную картину финансового состояния предприятия и ее изменение в течение 2004 года.

  Теперь  мы можем «читать» отчетность предприятия. Так, форма №1 дает нам сведения о  состоянии основных средств и  внеоборотных активов, о стоимости запасов предприятия, о величине денежных средств и состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о величине источников собственных средств, о сумме кредитов банков и о картине финансовых вложений предприятия. Форма №2 дает нам возможность получить информацию о финансовых результатах фирмы, подробно освещает использование прибыли, а также дает полную характеристику платежей в бюджет, которые осуществляет предприятие с учетом различных льгот.

  Основным  документом при проведении анализа  служит финансовая отчетность предприятия и самым большим ее недостатком является то, что понять ее, в той форме в которой она существует сейчас, может только человек, который сам хорошо разбирается в ее содержании. Поэтому, основной задачей совершенствования отчетности является решение задачи о том, чтобы финансовая отчетность стала выполнять роль унифицированной информационной системы, которая оценивает и передает финансовую информацию про объект любому, кому она необходима. Для этого необходимо, чтобы бухгалтерская финансовая отчетность могла быть представлена любому пользователю, а также надо путем повсеместного исследования мнения пользователей бухгалтерской финансовой отчетностью выявлять пути ее унификации и как можно быстрее вводить эти решения в жизнь в законодательном порядке. Так в качестве предложений по совершенствованию финансовой отчетности мы можем предложить более подробно расшифровывать в ней затраты на производство продукции и направления использования прибыли, приводить в финансовую отчетность суммы просроченных кредиторской и дебиторской задолженностей, более подробно описывать использование средств фондов специального назначения, объяснять причины убытка предприятия.

  В отношении рекомендации по улучшению  финансового состояния предприятия можно сказать, что сегодня сложилась такая ситуация, когда все рекомендации по улучшения финансового состояния предприятия были использованы и результатом является современное финансовое положение предприятия. Все мы полностью зависим от государства. Мы все знаем термин «кризис неплатежей», который является краеугольным камнем нашей экономики. Ведь наибольшие трудности по улучшению финансового состояния предприятия связанны именно с ним. По отзывам многих руководителей предприятий, главных бухгалтеров, статей в периодической печати, разрешением многих проблем, касающихся «здоровья» связанно именно с этой проблемой. Наиболее часто предлагают произвести взаимозачеты, а иногда и просто уничтожить задолженность и начать все заново. Трудно выбрать какое-то одно решение.

  В качестве же наиболее часто используемых приемов, которые используют для улучшения финансового состояния предприятия можно предложить следующее:

  - ежедневно следить за соотношением  дебиторской и кредиторской задолженностей;

  - дебиторскую задолженность покупатели  могут погашать не всю сразу, а каждый день понемногу;

  - использовать прием скидок при  досрочной оплате;

  - требовать предварительную оплату  за продукцию;

  - для погашения дебиторской задолженности  использовать форму натуроплаты, когда задолженность гасится своим товаром или услугами;

  - выявлять и реализовывать неликвиды;

  Также в нашей работе была обоснована целесообразность использования компьютерной техники  при составлении финансовой отчетности и проведении анализа финансового состояния предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Список  использованной литературы: 

  1) Артеменко В.Г. Беллендир М.В. Финансовый анализ. –М.,2000.

  2) Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. –М., 2001.

3) Андросов  А.М. Бухгалтерсикй учет и отчетность  в России. М.: Менатеп – Инфрм, - 2001.

  4) Аудит. (под редакцией Подольского В.И.) -М., 2002.

  5) Барышников Н.П. Теория бухгалтерского учета. –М., 2005.

  6) Воронина Л.И. Основы бухгалтерского  учета и аудита. М.: 2002.

  7) Годовая бухгалтерская отчетность за 2004 год. Бюллетень «Бух.учет.

  Налоги. Право» Санкт-Петербург, 2004.

  8) Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской отчетности. –М.,2000.

  9) Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия.

  -М., 2001.

  10) Ковалев В.В. Финансовый анализ. –М., 2003.

  11) Козлова Е.П. Парашутин Н.В. Бабченко Т.Н. Галанина Е.Н.