Недостача ценностей, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке относят на виновных лиц. При отсутствии виновных лиц суммы недостач списываются в дебет счета "Прибыли и убытки" с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".

     По  окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, В них должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов, кладовых. По окончании контрольной проверки составляется акт. 

     2.2 Счета бухгалтерского учета, их  строение. Содержание и классификация  счетов бухгалтерского учета.  Планы счетов бухгалтерского  учета 

     Важнейшим элементом информационной системы  бухгалтерского учета, предназначенным  для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам системы (множеству счетов) бухгалтерский счет считается квалификационным признаком, позволяющим ответить на вопрос: что (какой объект бухгалтерского наблюдения) учитывается на счете. Бухгалтерские счета открываются на каждый вид актива, капитала и обязательств, а также на доходы и расходы. Как квалификационный признак счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение.

     Счета - это важный инструмент бухгалтерского учета. Они являются элементами азбуки специфического языка бухгалтерского учета, предназначенного для кодирования близких по виду хозяйственных средств и отражения смысла хозяйственных типовых операций и действий с ними. В этой азбуке каждому счету присвоен индивидуальный номер, которому поставлено в соответствие название определенных финансово-экономических понятий в виде имущества, денежных средств, обязательств и т.п.

     Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Их тип определяется предназначением. Активные счета используются для описания хозяйственных средств по составу и размещению. У них дебет означает приход, а кредит - расход. Пассивные счета применяются для описания источников и целевого назначения хозяйственных средств. У них дебет означает расход, а кредит - приход. Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других - как пассивные. Они предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков (подрядчиков), либо долги покупателей (заказчиков).

     Активные  счета подразделяются на следующие:

     инвентарные, описывающие имущество предприятия;

     денежные, учитывающие деньги в кассе, на расчетных, валютных и других счетах;

     затратные (калькуляционные), отображающие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;

     собирательно-распределительные, регистрирующие накладные расходы;

     отдельно  регулирующие (контрарные), характеризующие  использование собственных и  заемных средств;

     расчетные, фиксирующие расчеты, в том числе по авансам и претензиям.

     Выявление вида счета (активного или пассивного) по его отношению к балансу  во многом облегчает проведение бухгалтерского учета и потому является важным. Однако у опытных бухгалтеров  это деление не считается существенным.

     По  степени обобщения счета делятся  на синтетические счета, субсчета и  аналитические. Синтетические счета  предназначены для укрупненной  группировки активов и пассивов, например: 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 68 "Расчеты по налогам и сборам" и т.п.

     Субсчета (счета второго порядка) предназначены  для обобщения однотипных средств  и обязательств. Например, у синтетического счета 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" имеются  следующие субсчета:

     69-1 "Расчеты по социальному страхованию";

     69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

     69-3 "Расчеты по обязательному  медицинскому страхованию".

     Аналитические счета (иногда называемые "субконто") предназначены для учета по единичным  объектам и субъектам. Например: 71 "Иванов", 71 "Семенов", 71 "Гришин" и т.п. (счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

     Двойная запись - это запись хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета. Она обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции. Кодирование хозяйственной операции с помощью счетов носит название бухгалтерской проводки.

     Бухгалтерские счета предназначены для отражения  на них результатов воздействия  фактов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который  учитывается на данном счете. Природа экономических воздействий может иметь два направления: увеличение (+) или уменьшение (-). В этой связи счет разбивается на две информационные зоны, каждая из которых (в зависимости от отражаемого на счете объекта наблюдения) предназначена для учета изменений, направленных на увеличение или уменьшение начальной величины показателя, четного периода (такой показатель называется начальное сальдо). Исторически сложилось, что левая сторона счета называется дебет, а правая - кредит.

     Следуя обычной логике, не вызывает сомнения положение, согласно которому показатели, описывающие факты хозяйственной жизни, увеличивающие значение начального показателя, должны находиться на той же стороне бухгалтерского счета, что и начальное сальдо, а показатели, отражающие уменьшение начальной величины, располагаются на противоположной стороне.

     Основоположник  балансовой теории И.Ф. Шер называл  формальное балансовое уравнение (Активы = Капитал собственника + Пассивы) уравнением открытия бухгалтерских счетов. Расположение начального сальдо (в дебете или кредите счета) для счетов активов, капитала и обязательств (пассивов) зависит от местонахождения объекта учета в бухгалтерском балансе. Активы располагаются на левой стороне баланса, следовательно, начальное сальдо на счетах активов (и соответственно увеличение) должно помещаться на левой стороне счета, т.е. по дебету. Для капитала, резервов и обязательств (пассивов) налицо противоположная картина: правостороннее размещение в балансе таких объектов бухгалтерского наблюдения предполагает нахождение сальдо на этих счетах на правой стороне, т.е. по кредиту.

     Два правила записи фактов хозяйственной  жизни на бухгалтерских счетах сформулированы югославским исследователем Иво  Дутковичем:

     1. Чтобы увеличить сальдо счета,  надо сделать запись на той же стороне (левой или правой), на которой этот счет помещается в балансе.

     2. Чтобы уменьшить сальдо счета,  надо сделать запись на стороне  (левой или правой), противоположной  той, на которой этот счет  помещается в балансе.

     На балансовых счетах учитываются показатели, которые непосредственно отражаются в бухгалтерском статическом балансе (постоянные счета с явно выраженным сальдо - счета активов, капитала и пассивов). К балансовым счетам также относятся те, которые участвуют в формировании бухгалтерского баланса, т.е. бессальдовые или счета хозяйственных и финансовых процессов (доходов, расходов, а в российском учете и косвенно-распределяемых текущих издержек); они открываются в течение периода, а в конце его закрываются.

     В российском учете в составе активов хозяйствующего субъекта учитываются хозяйственные средства (экономические ресурсы), которые находятся в собственности предприятия (за исключением переданного другим организациям в капитализированный финансовый лизинг), и полученные по капитализированному финансовому лизингу или хозяйственные средства, используемые в производственно-хозяйственной деятельности, но приобретенные в кредит, стоимость которых еще не выплачена полностью хозяйствующим субъектом, находит отражение в бухгалтерском балансе и как объект бухгалтерского наблюдения учитывается на балансовых счетах. В то же время в производственно-хозяйственной деятельности предприятий имеют место экономические ресурсы:

     арендованные  основные средства;

     имущество, поступившее в некапитализируемый финансовый лизинг;

     товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение или в переработку и  т.п.,

     материальные  ценности, переданные другим экономическим  субъектам и учитываемые в  составе имущества этих субъектов,

     события и хозяйственные операции, которые не оказывают влияния на показатели бухгалтерского баланса, но воздействия которых отражаются на финансовых результатах функционирования.

     Указанные объекты бухгалтерского наблюдения учитываются в дополнительной бухгалтерской  совокупности на забалансовых счетах. 
 

     Заключение

     По  результатам работы можно сделать  следующие выводы:

     Метод бухгалтерского учета развивался с  развитием производительных сил  и производственных отношений. Если в прошлом учет отражал простые  записи прихода и расхода отдельных ценностей, то в последующем он превратился в целостную систему приемов и способов отражения различных явлений хозяйственной жизни.

     Общей научно-методической основой бухгалтерского учета, как и всех других экономических  наук, является диалектический метод познания.

     Научное содержание диалектического метода познания в бухгалтерском учете  проявляется его общим подходом к явлениям хозяйственной жизни, к их познанию путем отражения  и обобщения информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных  процессах в их единстве, взаимосвязи и взаимозависимости.

     Вместе  с тем теория и практика доказывают, что каждая наука имеет свои особые приемы и способы подхода к  исследованию и познанию своего предмета. Точно также имеет свой метод  и бухгалтерский учет. Он располагает своими специфическими приемами и способами, обусловленными его предметом, задачами, стоящими перед ним, а также требованиями, предъявляемыми к нему.

     Эти приемы и способы составляют методологическую основу практики организации и ведения  бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Они позволяют осуществлять бухгалтерскому учету его основные функции в системе управления деятельностью экономического субъекта: контрольную, информационную, обратной связи, аналитическую и др. С помощью метода исследуются, осмысливаются и анализируются факты хозяйственной жизни.

     Таким образом, метод бухгалтерского учета  представляет собой совокупность приемов  и способов, обеспечивающих сплошное, не- прерывное и документальное отражение  фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.

     Отдельные способы и приемы бухгалтерского учета составляют элементы его метода или основные методологические приемы и правила. К ним относятся: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, система счетов и двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность.

     Глоссарий