Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу “Бухгалтерский учет”

Тема: “Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов”.

Москва 1999г.

СОДЕРЖАНИЕ

стр. 
| |ВВЕДЕНИЕ | 3 | 
|1. |Общие правила проведения инвентаризации и оформление ее | | 
| |результатов |5 | 
|2. |Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и | | 
| |финансовых обязательств, оформление результатов | | 
| |инвентаризации |9 | 
|2.1 |Инвентаризация основных средств | 9 | 
|2.2 |Инвентаризация нематериальных активов |11 | 
|2.3 |Инвентаризация финансовых вложений |11 | 
|2.4 |Инвентаризация товарно-материальных ценностей |12 | 
|2.5 |Инвентаризация незавершенного производства |15 | 
|2.6 |Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей |16 | 
|2.7 |Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков| | 
| |строгой отчетности |18 | 
|2.8 |Инвентаризация расчетов |19 | 
|2.9 |Инвентаризация животных и молодняка животных |20 | 
| |ЗАКЛЮЧЕНИЕ |21 | 
| |Литература | |

ВВЕДЕНИЕ

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия  и организации обязаны проводить  инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация –  установление на определенный момент фактического наличия средств и  их источников, фактически произведенных  затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют  правильность данных текущего учета  и выявляют ошибки, допущенные в  учете. 
Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества,принадлежащие  предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество,не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

Различают полную и  частичную инвентаризацию: полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов  имуществ и обязательств (например, только денежные средства, материалы  на одном складе и т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные.

Инвентаризации могут  быть плановыми, которые производятся в заранее установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые  проводятся неожиданно для материально  ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов,руководителей  организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки  их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается  руководителем предприятия, кроме  случаев, когда в соответствии с  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации  проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при выкупе, продаже  имущества организации, передаче  его в аренду, а также при  преобразовании государственного  или муниципального предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года. Инвентаризация  зданий, сооружений и других неподвижных  объектов основных средств может  проводиться один раз в

3 года, а библиотечных  фондов – один раз в 5 лет.  В районах на

Крайнем Севере и  приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может  проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально  ответственных лиц (на день  приемки-передачи дел);

- при установлении  фактов хищений или злоупотреблений,  а также порчи имущества;

- в случае аварии, стихийного бедствия, пожара и  других чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

- при реорганизации  или ликвидации предприятия перед  составлением ликвидационного баланса;

- в других случаях,  предусмотренных законодательством  РФ.

1. Общие правила  проведения инвентаризации и  оформление ее результатов

На предприятии  в период инвентаризации имущества  и финансовых обязательств создается  центральная постоянно действующая  инвентаризационная комиссия, которая  разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав комиссии, в который  включаются представители администрации  предприятия,работники бухгалтерской  службы и другие специалисты (техники, экономисты и т.д.), утверждается руководителем  предприятия. Документ о составе  инвентаризационной комиссии (приказ, постановление, распоряжение)регистрируются в книге контроля за выполнением  приказов о проведении инвентаризации.

Перед началом инвентаризации осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировываются и укладываются по наименованиям, сортам размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы  или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и  расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных  лиц необходимо получить расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных  в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные  и расходные документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на 
(дата)". Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств  в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственных  лиц. Результаты подсчета, обмера и  взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены  комиссии. Материально ответственные  лица подтверждают на каждой описи, что  у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты  ими на хранение.

На каждой странице описи прописью указывается число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  измерителях 
(вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности – штуках,метрах, килограммах и т.д.). Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств  с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в  сличительную ведомость. В ней указывают  фактическое наличие средств  по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения  – излишек или недостача. В  сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей  суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная  комиссия обязана выявить причины  недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения  комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после  чего результаты инвентаризации отражают в учете.

Выявленные при  инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета регулируют в  соответствии с 
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей  в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством  порядке, списываются с кредита  счета 84 
"Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости  недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют  бухгалтерской записью: дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 
"Расчеты по возмещению материального ущерба"; кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В тех случаях, когда  виновники не установлены или  во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи  списывают на издержки производства и обращения у организации  или уменьшения финансирования у  бюджетной организации.

Вскрытые инвентаризацией  недостачи в кассе предъявляются  взиманию с кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:

1. дебет счета  84 "Недостачи и потери от  порчи ценностей", кредит счета  50 "Касса";

2. дебет счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям", субсчет

3 "Расчеты по  возмещению материального ущерба"; кредит счета 84 "Недостачи и  потери от порчи ценностей".

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно  представить схематически (Рис. 1)

 
|ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ |

|Подготовительные  работы |

|Приказ | |Проверка | |Письменное | |Завершение | 
|руководителя | |технических | |подтверждение | |разноски | 
|о составе | |паспортов, | |материально | |документов по | 
|комиссии, | |инвентарных | |ответственных | |счетам, | 
|сроках, | |карточек и | |лиц о передаче | |выведение в них| 
|объектах | |т.д. по всем | |всех документов | |остатка | 
| | |объектам | |в бухгалтерию | | |

|Пересчет, обмер,  взвешивание, оценка всех объектов |

|Инвентаризационные  описи (подписи членов комиссии  и материально | 
|ответственных лиц) |

|Сличительные ведомости,  сверка фактического наличия  с данными учета по | 
|объектам |

|Акт выявления  результатов |

|Протокол комиссии (подписи руководителя и материально  ответственных лиц) – | 
|заключение о результатах, которые отражаются в учете |

|Пересортица –  | |Недостачи – отнесение| |Излишки  – | 
|взаимозачет недостач | |в начет виновным или | |приходуются в доход| 
|ценностей излишками | |списание на затраты и| |предприятия или | 
| | |убытки | |госбюджета |

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца,в котором она была завершена, а результаты годовой  инвентаризации – в годовом бухгалтерском  отчете.

Данные результатов  инвентаризации записывают в ведомости  результатов,выявленных инвентаризацией.

2. Правила проведения  инвентаризации отдельных видов  имущества и финансовых обязательств, оформление результатов инвентаризации

2.1 Инвентаризация  основных средств

Для уточнения данных о наличии основных средств в  сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Материально ответственные лица проверяют их фактическое наличие  в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в  «Инвентаризационную опись основных средств» (форма № инв.-1). В бухгалтерии  фактическое наличие основных средств  сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении  выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого  производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете.