Практика АРМ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Решение практической задачи по бухгалтерскому учету на     предприятии с помощью 1С: Предприятия. 

     5.1. Подготовка 1С: Предприятия к работе. Создание нового пользователя в “Конфигураторе” и ввод сведения о фирме. 

     Перед началом работы с программой 1С: Предприятие необходимо установить соответствующие настройки: создать нового пользователя и установить пароль, если это необходимо. Для этого нужно выбрать кнопку “Пуск” системного меню, подменю “Программы” 1С: Предприятие 7.7, режим Конфигуратор.

     Для того, чтобы создать нового пользователя, необходимо в меню Конфигуратора левой клавишей мыши щелкнуть по опции Администрирование, выбрать Пользователи, выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов с названием “Новый элемент”. В появившемся  окне необходимо указать имя пользователя, его права и интерфейс. (Приложение)

     

     Для запуска программы 1С: Предприятие  необходимо нажать кнопку “Пуск” системного меню, выбрать подменю “Программы”,открыть  список программ, установленных в системе. В нем необходимо выбрать подменю 1С: Предприятие 7.7 и щелкнуть левой кнопкой мыши, выбрать 1С: Предприятие. Появится окно. (Приложение). 
 
 
 
 
 

     

     В верхней части расположен список режимов:

• 1С: Предприятие – запускается обычный режим работы для ввода данных в журнал операций и документы.
• Конфигуратор – режим работы системы, в котором осуществляется настройка программы и управление ее конфигурацией (можно менять формы всех документов).
• Отладчик – запуск отладчика для выбранной конфигурации (режим для программистов).
• Монитор – запуск монитора для выбранной конфигурации.
• Здесь содержится журнал записей всех событий, по которым можно узнать, сколько пользователей работает с программой 1С: Предприятие кто, какие документы создал и удалил.

     Справа  от списка режимов имеется переключатель “Монопольно”. Если здесь стоит галочка, то программа работает в монопольном режиме со своими базами. Если галочки нет, программа работает в сетевом режиме с общими базами.

     Под списком режимов размещается  список информационных баз системы.

     В правой части окна размещены кнопки управления, позволяющие добавить базу данных в список, удалить базу из списка, изменить ее название или путь к ней, получить помощь.

     После выбора режима и информационной базы необходимо нажать кнопку ОК. Затем  необходимо выбрать имя своего пользователя, свой пароль, если он установлен, и нажать кнопку “Да”.

     Перед началом работы с программой 1С: Предприятие, необходимо установить рабочий период в меню “Сервис”, строка “Параметры”, вкладка “Общие”. На вкладке “Журналы” можно установить начала и конец интервала, в котором будет происходить работа. (Приложение)

     

     После этого можно приступить к решению  конкретной бухгалтерской задачи. Нам была предложена следующая задача. 

     5.2. Создание справочников. 

     Справочники могут быть двух видов:

1. Линейные (справочники работников предприятия).
2. Иерархические.

     По  подчиненности справочники подразделяются на:

• Независимые;
• Подчиненные.

     При вызове меню “ Справочники” появляются следующее окно: (Приложение).

     

     Внутри  справочника можно сделать сортировку. Существует 2 вида сортировки:

• сортировку по коду (Ctrl + 1)
• сортировку по наименованию (Ctrl + 2)

     В начале работы необходимо заполнить  справочники.

     Для того чтобы начать работу с программой 1С: Предприятие надо внести сведения о собственной фирме. Для этого необходимо войти в меню “Справочники”, в строку “Наша организация”, “Фирма”. Сведения о фирме включает 6 закладок:

1. основные сведения (наименование, полное наименование, официальное наименование, ИНН, дата регистрации, логотип, Юридический и почтовый адрес, телефоны, комментарии, история);

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. счета (наименование и номер счета, наименование банка, в котором открыт счет);

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

3. дополнительные (сведения о руководителе, главном  бухгалтере, кассире, начальнике отдела кадров и т.д.).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     

4. Налоги  и учет (ставки налогов, методы определения выручки, расчета себестоимости);

5. Заработная  плата (коэффициенты, премия. дотации)

     После заполнения сведений о своей организации, необходимо внести сведения о сторонних организациях, с которыми контактирует фирма. Для этого надо найти в меню «Справочники», подменю «Сторонние организации», строка «Контрагенты» и ввести сведения о поставщиках, покупателях, подрядчиках, транспортных организациях и т.д.

     Для внесения в справочник нового объекта  необходимо нажать кнопку «Новый элемент» в меню справочника и внести нужные данные.

     Удаление  объектов из справочника производится в 2 этапа:

1. Пометка объекта на удаление с помощью соответствующей кнопки в меню справочника.
2. Непосредственное удаление объекта – закрыть все окна, войти в «регламент» и выбрать удаление помеченного. Появится панель и нажимается кнопка «контроль».

     Принцип контроля ссылочной целостности  данных заключается в том, что  перед удалением объекта 1С проверяет, имеются ли в ней ссылки со стороны  других объектов, имеющихся в системе. Если такие ссылки есть, то система не позволит удалить их, так как такое удаление приведет к нарушению ссылочной целостности данных. Находим все ссылки на удаляемый объект, и они отменяются. Найти все объекты, которые ссылаются на удаляемые объекты и тоже пометить их на  удаление, а затем произвести совместное удаление всех этих объектов. Удалять нужно в режиме «монопольно» и обладать правами не ниже главного бухгалтера.

     И так по нашей задаче вводим данные о нашей фирме – ООО "Хлеб-завод", о наших поставщиках – Мелькомбинат, Механический завод, Нефтесбыт, ОПТБАКАЛЕЯ, ПОКУПАТЕЛИ, БАНК. 

     5.3.Ввод хозяйственных операций тремя способами: вручную, с помощью списка типовых операций, на основании документа.

     Ввод  начальных сальдовых  остатков. 

     Журнал  операций вызывается из пункта меню «Операции» и может быть представлен с показом проводок или без проводок.

     Журнал  операций состоит из двух частей: верхнее  окно - заголовки операций. Суммы верхнего окна в расчете не участвуют, носят только справочный характер;

     Нижнее  окно – журнал проводок. Он показывает все проводки, относящиеся к выбранной операции. Все суммы проводок, кроме помеченных на удаление или отключенных, участвуют в расчете. (Приложение)

     

     Бухгалтерские проводки заносятся в журнал операций одним из трех способов:

• ручной ввод;
• формирование проводок при помощи создания документов;

 
     

• ввод с  использованием типовых операций.

     Первый  способ: для ввода новой проводки можно использовать:

     а) клавишу Insert;

     в) команду «Новая» в меню «Действия»;

     с) кнопку «Новая строка» на панели инструментов окна журнала операций.

     После выбора команды на экране появляется журнал проводок, где дата устанавливается  автоматически из поля «рабочая дата», счет по дебету и по кредиту можно  вводить как с клавиатуры, так  и используя план счетов при помощи кнопки справа от выбранного поля. Если в плане счетов по выбранному счету определяется вид субконтро, то при заполнении проводки предлагается выбрать объект аналитического учета из заранее заполненных справочников. (Приложение)

     

     Графа «№ журнала» предназначена для удобства отыскания выборки нужных записей.

     Если  проводки практически повторяют  друг друга с небольшими отличиями, то можно использовать режим копирования проводок. Для этого необходимо произвести одно из действий:

     а) нажать клавишу F9;

     в) войти в меню «Действия», выбрать команду «копировать».

     Для корректировки полей нужно дважды произвести щелчок левой кнопки мыши по изменяемому полю или выбрать кнопку «изменить» на панели инструментов окна.

     После заполнения проводки нажимается кнопка «записать» или ОК.

     Журнал  операций может быть представлен  в одном из двух видов:

1. Без показа проводок по операции.
2. С показом проводок.

     Для представления журнала операций во втором виде сначала необходимо открыть журнал операций, войти в меню «Действия» выбрать левой кнопкой мыши «показать проводки». Для отказа производится повторный щелчок для отмены галочки по строке «показывать проводки» в меню «Действия».

     Интервал  видимости операций в журнале  операций показывает период, за который будут выведены операции. Для изменения интервала видимости операций выбирается кнопка в виде двунаправленной стрелке на панели инструментов. В появившемся окне вручную или с помощью календаря устанавливается начало или конец интервала.

     Сортировка  записей журнала операций или  проводок осуществляется автоматически по дате. Если необходимо изменить сортировку, то выбирается пункт меню «Действия», строка «отбор по значению».

     Если  необходимо найти запись в журнале  операций, то можно воспользоваться кнопкой «Поиск»: «поиск вперед», «поиск назад» или строкой «Поиск» в меню «Действия».

       Второй способ: при создании документов  в 1С: Бухгалтерии происходит автоматическое создание проводок в журнале операций по корреспонденции документов.

     Формировать документы можно одним из способов:

1. В режиме открытого журнала операций выбирает строку «ввести документ» в пункте меню «Действия».
2. Выбирается строка «журнал документов» в пункте меню «Операции». В появившемся окне категория нужного документа, нажимается клавиша Enter или производится двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку «нужная категория» и из появившегося списка выбирается нужный документ. Затем заполняются необходимые поля документа, и для сохранения документа нажимается кнопка «Ok». На запрос сохранения документа и проведения хозяйственной проводки необходимо отвечать убедительно «Да».
3. В режиме открытого журнала операций выбирается кнопка «ввести документ» в виде листа бумаги.

     По  первому и третьему случаю выбор  документа, и заполнение полей производится как во втором случае. Для формирования документа можно воспользоваться режимом заполнения из пункта меню «Действия» после выбора документа. Режим авто заполнения будет предлагать поля для заполнения после нажатия клавиши «Enter».