Практика АРМ

     Содержание 

     1.Введение. Понятие об автоматизированном  бухгалтерском учете.

     2. Классификация бухгалтерских программ

     3. Краткое описание понятий системы  1С: предприятие 8.0.

     4. Алгоритм работы с 1 С: Предприятием 7.7.

     5. Решение практической задачи  по бухгалтерскому учету на     предприятии с помощью 1С: Предприятия.

          5.1. Подготовка 1С:  Предприятия к работе. Создание  нового пользователя в “Конфигураторе” и ввод сведения о фирме.

          5.2. Создание справочников.

          5.3.Ввод хозяйственных  операций тремя способами: вручную, с помощью списка типовых операций, на основании документа. Ввод начальных сальдовых остатков.

          5.4Формирование отчетных  документов на примере оборотно-сальдовой ведомости.

6. Дневник  практики.

     Список  литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Введение. Понятие об автоматизированном бухгалтерском учете. 

     Бухгалтерский учет представляет собой отражение  хозяйственных операций предприятия, учитывая их в специальных формах и специальных правилах, которые требуют ведения, редактирования, отображения большого количества разнообразной бухгалтерской информации. 

     История бухгалтерского учета. 

     Невозможно  определить точную дату возникновения  бухгалтерского учета. Однако известно, что история развития учета насчитывает около 6 тысяч лет.

     В период становления бухгалтерского учета уже применялись такие приемы, как инвентаризация, смета, контокоррент, счета.

     На  начальном этапе развития присутствовал  только инвентарный учет.

     Для осуществления регистрации хозяйственных  операций применялись материальные носители (папирусы, глиняные таблички, глиняные дощечки).

     В начале осуществлялась регистрация  остатков материальных ценностей. В  дальнейшем появляется текущий учет, т.е. фиксируются не только остатки, но и все изменения, происходящие с материальными ценностями. Каждая выдача ценностей оформлялась тремя бухгалтерами: первый проставлял, сколько нужно выдать ценностей, второй – сколько получено ценностей, третий проверял записи первых двух и делал отметки.

     Со  временем счетные работники заметили, что некоторые объекты учета  имеют индивидуальные, так и «родовые» признаки. Именно это позволило группировать объекты по их однородности. В Древнем Вавилоне появляются условные единицы измерения (условный кирпич, человеко-день).

     Углубление  товарных отношений привело к  появлению контокоррента.

     Учет  расчетов осуществлялся в разных единицах измерения. Несколько позднее

     Возникает необходимость в соизмерении  разного рода расчетов, для регистрации обязательств применялись бирки.

     В Персии появляются деньги и становятся объектом учета. С появлением банков возникает необходимость стоимостной оценки различного рода обязательств. Счета всех клиентов банка делили на 2 части: приход и расход. Название этих разделов – дебет и кредит. Таким образом, деньги как объект учета сливаются с учетом расчетов.

     Римляне заимствовали банки у греков. Но они трактовали бухгалтерию не только с экономической, но и с юридической точки зрения. В Риме появляются первые учетные регистры – три книги: в первой осуществляли регистрацию

всех  хозяйственных операций, во второй отражали изменения, происходящие с денежными средствами; в третьей вели учет материальных ценностей в натуральных измерителях. Со временем, когда главную книгу стали вести в стоимостном измерении, деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.

     В эпоху средневековья в бухгалтерском учете формируется 2 направления: простая бухгалтерия и камеральная бухгалтерия (предполагает, что особое внимание следует уделять учету денежных средств).

     В 1494 году Лука Пачоли в своем трактате о счетах и записях описал  закон двойной записи и доказал, что на основании двойной записи можно построить систему счетов и книг. Это явилось основой современной бухгалтерии.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Классификация бухгалтерских программ 

     Работа  бухгалтера исключает любые ошибки, требует обработки информации в сжатые сроки, подготовку разнообразной отчетности в налоговые органы. Отсюда следует, что бухгалтерский учет более эффективно осуществляется с использованием современных средств вычислительной техники и новых информационных технологий, таких как использование локальных и глобальных сетей и архитектуры ПК типа « Клиент- сервер».

     В настоящее время существует большое  количество различных пакетов программ по автоматизации бухгалтерского учета. Зачем автоматизировать бухгалтерский  учет? В настоящее  время значительно расширилась возможность предприятий и организаций в области бухгалтерского учета. Им предоставляется право самостоятельно разрабатывать учетную политику, определяя конкретные методики, формы, технику ведения и организацию бухгалтерского учета и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки производственных запасов при их отнесении на затраты производства, методы и способы расчета себестоимости продукции, работ, услуг. Внесены существенные изменения и в бухгалтерскую отчетность.

     Особое  внимание уделяется движению денежных средств (КЭШ - ФЛО), состоянию дебиторской и кредиторской задолженностей.

     Эти  и другие изменения в методологии  и организации бухгалтерского учета  и в составлении бухгалтерской  отчетности вызывают необходимость

     Постоянно изучать законы и инструктивные  материалы, регулярно следить за периодической литературой по бухгалтерскому учету( газета « Экономика и жизнь», журнал «Бухгалтерский учет»). Основным инструктивным материалом по изучению курса «Бухгалтерский учет» является план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. В связи с усложнением бухгалтерского учета возрастает роль компьютера в автоматизации бухгалтерского учета, разрабатываются различные пакеты прикладных программ. Все пакеты прикладных программ можно разделить на три группы по степени автоматизации работы предприятия:

     а) программы для автоматизации  отдельных участков бухгалтерского учета (учет труда и заработной платы, кассовые операции, учет банковских операций и т.д.);

     - программы известных производителей (1С: Зарплата, 1С Склад и т.д.);

     - программы малоизвестных производителей (кроме этой программы у

     данного производителя никаких других программ нет).

     б) программы для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях типа «Главная книга- баланс» (например, на подготовку необходимых форм отчетности в налоговые и другие органы) – 1С: Предприятие, БЭСТ Офис, Инфо - бухгалтер.

     с) программы для комплексной автоматизации работы предприятия (1С: Предприятие, Галактика, Парус). 

     Преимущества  программы «Инфо – бухгалтер» над другими программами:

     1. Удобство пользования.

     2.  Простота освоения.

     3.  Интуитивная понятность бухгалтеру.

     4.  Надежность работы.

     5.  Легкость настройки на особенности бухгалтерского учета.

     6.  Комплексная поставка.

     7.  Максимальная автоматизация работы  бухгалтера.

     8.  Полный набор отчетных документов.

     9.  Буквенно-цифровой код в плане  счетов.

     10. Интегрированный в программу  бухгалтерский калькулятор.

     11. Эффективность работы.

     12. Надежность хранения данных.

     13. Широкая известность среди бухгалтеров  и аудиторов.

     14. Тщательная продуманность всех  блоков и модулей.

     15. Высокая скорость обработки данных.  

     16. Непрерывное совершенствование программы.

     17. Возможность ведения бухгалтерского  учета нескольких предприятий.

     18. Совместимость с наиболее популярными  складами программами.

     19. Встроенный калькулятор обеспечивает  многократное ускорение расчетов.

     20. Мощная система генерации счетов.

     Пакет «Галактика» предназначен для комплексной автоматизации не крупном предприятии. Это сложный пакет в смысле эксплуатации и настройки, но позволяет произвести комплексную автоматизацию всего предприятия. Пакет «Галактика» разработан и сопровождается корпорацией «Галактика» г. Москва.

     Услуги, предоставляемые корпорацией «Галактика»  заказчику:

• экспресс-обследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• детальное обследование хозяйственной, финансовой и производственной деятельности заказчика и разработчика проекта комплексной автоматизации; составление бизнес–планов на развитие предприятия;
• консалтинговые услуги;
• проектирование технологической схемы эксплуатации ПК;
• настройка системы «Галактика» на специфику деятельности заказчика;
• настройка видов и форм отчетности;
• осуществление первичного вода информации в справочники;
• интеграция с другими пакетами программ бухгалтерского учета;
• система «Галактика» очень эффективна, но очень дорога. Заказать ее установку может себе позволить только очень состоятельное предприятие, поэтому для малых предприятий более подходящей системой является 1С Предприятие и Инфо-бухгалтер.

     К наиболее распространенным пакетам  прикладных программ по бухгалтерскому учету относится система «1С: Бухгалтерия» фирма 1С  (г. Москва). 
 

     3. Краткое описание понятий системы 1С: предприятие 8.0. 

     1С:  Предприятие является универсальной  проблемно ориентированной системой  для автоматизации учетных задач  на предприятии.

     Информация, изложенная ниже, представляет собой  описание тех понятий системы 1С: предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы.

     Ниже  перечисляются базовые (общие) понятия  системы 1С: предприятие, которые могут  содержать все конфигурации.

     Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

     Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

     Обычно  справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.

     1С:  предприятие поддерживает работу  с иерархическими и подчиненными справочниками.

     Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

     Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

     Перечисления  изменяются только на этапе конфигурирования.

     Документы. Для отображения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С: предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С: предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.