Порядок формирования резерва по сомнительным долгам

1. Порядок формирования  резерва по сомнительным долгам  

 

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные  договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Как следует из формулировки п.1 ст.266 НК РФ сомнительная задолженность  является таковой при соблюдении двух условий:

1. Задолженность не погашена  в срок, предусмотренный договором.

2. Задолженность не обеспечена  залогом, поручительством, банковской  гарантией.

Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам  проведенной на последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и  исчисляется следующим образом:

1) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения свыше  90 дней - в сумму создаваемого  резерва включается полная сумма  выявленной на основании инвентаризации  задолженности;

2) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму  резерва включается 50 процентов  от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

3) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого  резерва.

При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10% от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в  соответствии со ст. 249 Кодекса. Общий  срок исковой давности - три года.

В целях налогового учета  прибыли резерв по сомнительным долгам может быть создан по любой задолженности. Исключение составляют проценты по долговым обязательствам, то есть организации (кроме  банков) не вправе формировать резервы  по долгам, образовавшимся в связи  с невыплатой процентов (п.3 ст.266 НК РФ).

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных  долгов (п.4 ст.266 НК РФ). 

 

2. Различия в  бухгалтерском и налоговом учете  

 

1) в целях налогового  учета сомнительным долгом может  быть признана любая просроченная  задолженность (кроме долгов, образовавшихся  в связи с невыплатой процентов)  с учетом возникновения, а с  точки зрения бухгалтерского  учета - только просроченная дебиторская  задолженность за ранее отгруженные  товары (работы, услуги).

2) для целей бухгалтерского  учета не погашенная в договорной  срок дебиторская задолженность  является достаточным основанием  для формирования резерва. В налоговом учете аналогичный резерв создается только по прошествии определенного количества дней после нарушения дебитором установленного для исполнения своего обязательства срока;

3) в соответствии с  правилами бухгалтерского учета  организация может создать резерв  по сомнительным долгам сразу  после окончания проведения инвентаризации. НК РФ позволяет это сделать  только на основании данных  инвентаризации, проведенной на конец текущего отчетного (налогового) периода;

4) в бухгалтерском учете  резерв создается на полную  сумму сомнительного долга. В  налоговом учете величина резерва  зависит от времени существования  сомнительной задолженности и  величины выручки отчетного (налогового) периода.

При создании резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность  учитывается в размерах, предъявленных продавцом покупателю, в том числе и с учетом НДС.

Целесообразно отразить решение  о создании резерва в учетной  политике для целей налогообложения, а также оформить это решение  в приказе руководителя.

Признать долг нереальным для взыскания и списать его  за счет сформированного резерва  можно на основании документов, свидетельствующих  о безнадежности долга. Если причиной безнадежности служит акт государственного органа, необходим этот акт, если ликвидация организации-должника - необходима выписка  из ЕГРЮЛ. Ее можно получить в налоговой  инспекции в порядке, предусмотренном  постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438. Кроме того, необходим  приказ руководителя организации о  списании долга.

3. Бухгалтерский  учет

Сумма резерва по сомнительным долгам, исчисленная на последний  день отчетного (налогового) периода  по результатам инвентаризации дебиторской  задолженности, отражается на счете 63 "Резерв по сомнительным долгам" согласно Инструкции по применению Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

В бухгалтерском учете  данная операция оформляется следующей  проводкой:

Д91-2 К63 - сформирован резерв по сомнительным долгам. 

 

1. Списание суммы резерва  по сомнительным долгам на  дату погашения покупателем задолженности,  ранее признанной организацией  сомнительной, отражается следующими  проводками:

Д51 К62 - получены денежные средства;

Д63 К91-1 - отражено списание суммы  резерва по сомнительным долгам. 

 

2. При признании долга  безнадежным (по истечение срока исковой давности или по решению суда) списание суммы невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, оформляется следующими проводками:

Д63 К62 - частично (полностью) списаны суммы дебиторской задолженности  за счет резерва по сомнительным долгам;

Д91-2 К62 - списаны суммы  дебиторской задолженности при  недостатке суммы созданного резерва.

В соответствии с п.70 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации если до конца  отчетного года, следующего за годом  создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные  суммы присоединяются при составлении  бухгалтерского баланса на конец  отчетного года к финансовым результатам.

В бухгалтерском учете  присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к  прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается следующей  проводкой:

Д63 К91-1 - списаны неиспользованные суммы.

4. Налоговый учет

В соответствии с НК Ст. 266 (Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам):

1. Сомнительным долгом  признается любая задолженность  перед налогоплательщиком в случае, если эта задолженность не  погашена в сроки, установленные  договором, и не обеспечена  залогом, поручительством, банковской  гарантией.

2. Безнадежными долгами  (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

3. Налогоплательщик вправе  создавать резервы по сомнительным  долгам в порядке, предусмотренном  настоящей статьей. Суммы отчислений  в эти резервы включаются в  состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода. Настоящее положение не применяется в отношении расходов по формированию резервов по долгам, образовавшимся в связи с невыплатой процентов, за исключением банков. Банки вправе формировать резервы по сомнительным долгам в отношении задолженности, образовавшейся в связи с невыплатой процентов по долговым обязательствам, а также в отношении иной задолженности, за исключением ссудной и приравненной к ней задолженности.

4. Сумма резерва по  сомнительным долгам определяется  по результатам проведенной на  последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской  задолженности и исчисляется  следующим образом:

1) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения свыше  90 дней - в сумму создаваемого  резерва включается полная сумма  выявленной на основании инвентаризации  задолженности;

2) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму  резерва включается 50 процентов  от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

3) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого  резерва.

При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки  отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 настоящего Кодекса (для банков - от суммы доходов, определяемых в соответствии с настоящей  главой, за исключением доходов в  виде восстановленных резервов).

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных  долгов, признанных таковыми в порядке, установленном настоящей статьей.

5. Сумма резерва по  сомнительным долгам, не полностью  использованная налогоплательщиком  в текущем отчетном (налоговом)  периоде на покрытие убытков  по безнадежным долгам, может  быть перенесена им на следующий  отчетный (налоговый) период. При  этом сумма вновь создаваемого  по результатам инвентаризации  резерва должна быть скорректирована  на сумму остатка резерва предыдущего  отчетного (налогового) периода.  В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика по итогам отчетного периода. В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

В случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, списание долгов, признаваемых безнадежными в соответствии с настоящей статьей, осуществляется за счет суммы созданного резерва. В случае, если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов.  

 

Организация может создавать  резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и  гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные  договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов  проведенной инвентаризации дебиторской  задолженности организации.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному  долгу в зависимости от финансового  состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения  долга полностью или частично.

Если до конца отчетного  года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет  использован, то неизрасходованные  суммы присоединяются при составлении  бухгалтерского баланса на конец  отчетного года к финансовым результатам.

5. Как отразить  резерв в налоговой декларации?  

 

В декларации по налогу на прибыль  организаций результат от корректировки  резерва по сомнительным долгам отдельно не указывается. Он включается в общую сумму внереализационных доходов и расходов, показываемых по строкам 030 "Внереализационные доходы" или 040 "Внереализационные расходы" листа 02 "Расчет налога на прибыль организаций".

По итогам года сумма восстановленного налогоплательщиком резерва по сомнительным долгам расшифровывается в составе  внереализационных доходов по строке 061 приложения 6 к листу 02 декларации. Сумма расходов налогоплательщика, применяющего метод начисления, на формирование резервов по сомнительным долгам отражается по строке 040 приложения 7 к листу 02 декларации.

По строке 130 приложения 7 к листу 02 декларации указываются:

- суммы безнадежных долгов - организациями, не создавшими  резерв по сомнительным долгам;

- суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет резерва, - организациями, создавшими резерв.

Приложения 6 и 7 к листу 02 декларации представляются налогоплательщиками  только по итогам года. "Внутри" года данные суммы показываются в составе  внереализационных доходов и внереализационных расходов в листе 02 декларации.

6. Числовой пример

По состоянию на 30.06.2002 года сомнительная задолженность перед  организацией составляет 1700000 руб.,

из них

100000 руб. с датой возникновения  15.05.1999;

150000 руб. с датой возникновения  18.09.2001;

250000 руб. с датой возникновения  26.02.2002;

700000 руб. с датой возникновения  13.05.2002;

500000 руб. с датой возникновения  05.06.2002.