Понятие, значение и классификация бухгалтерских документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2010 в 12:41, реферат

Краткое описание

Значимость данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение документооборота в этом подразделении. Многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) – “продукт” труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего существования.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
1.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ. ИСТОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.ВИДЫ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В БУХГАЛТЕРИИ ДОКУМЕНТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НИМИ
3.ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Содержимое работы - 1 файл

Контрольная.doc

— 103.00 Кб (Скачать файл)
 

Федеральное агентство по образованию

НОУ ВПО  “УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА” 

  Кафедра Бухгалтерский учет, анализ и аудит  
 
                Оценка  работы____________________
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

По  дисциплине Бухгалтерское дело
на  тему Понятие, значение и классификация бухгалтерских документов
 
 
 
 
 
 
 
Студент           Т.С. Колесникова
Группа 2007-СПБ     (подпись)   (инициалы, фамилия)
             
Руководитель          
Ст. преподаватель         Т.В. Лобанова
(уч. степень, звание)     (подпись)   (инициалы, фамилия)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Екатеринбург

2010

 

СОДЕРЖАНИЕ

 
 
ВВЕДЕНИЕ
  1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ. ИСТОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
  2. ВИДЫ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В БУХГАЛТЕРИИ ДОКУМЕНТОВ   И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НИМИ
  3. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

3 

4 

6 

11

15

16

 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     В условиях развития рыночных отношений  и создания широкой сети негосударственных  структур, существенно меняется роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия. Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности.

     Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – это принципиальные, ключевые моменты в работе любой негосударственной структуры, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы.

     Значимость  данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

     Важным  направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение документооборота в этом подразделении. Многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) – “продукт” труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего существования.

 

1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ. ИСТОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 

     В бухгалтерии, как и в сфере  управления в целом, все работают с документами как носителями информации. Документ является объектом и результатом труда в сфере управления.

     ГОСТ  определяет документ как “материальный  объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для  ее передачи во времени и пространстве”. Из определения документа видно, что главное назначение документа, причина его появления – необходимость зафиксировать информацию.

     С древнейших времен дошли до нас различные  виды документов, с помощью которых  мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.

      Документы возникли вместе с письменностью, вначале  как средство закрепления имущественных  отношений, а затем, с развитием  письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.

      В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего в длину от 10 до 100 метров.

      При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления.

      В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.

      В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике документооборота был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. Была предпринята попытка введения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

      В настоящее время сложившейся  система обработки бухгалтерских  документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации  и компьютеризации делопроизводства.

     Зафиксировав  информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возращение к информации во времени. Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказательство чего-либо. Таким образом, документ может выполнять несколько функций.

     Особое  место среди документов бухгалтерии  занимает организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию  работы бухгалтерии (положения о  бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения, акты ревизий, докладные и объяснительные записки и д.р.).

     Правильное  составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативами – одна из обязанностей работников в бухгалтерии.

     Другой  существенной стороной ведения делопроизводства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь  документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы, но и для предъявления этих документов при аудиторской проверке.

 

      2. ВИДЫ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В БУХГАЛТЕРИИ  ДОКУМЕНТОВ   И ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ С НИМИ 

     Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкции на работников этого структурного подразделения, инструкциями и правилами.

     Положения – нормативные акты, имеющий сводный кодификационный характер и определяющие порядок образование, структуру, компетенцию, обязанности и организацию работы системных органов государства. Например, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

     Положения утверждаются в установленном порядке.

     Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационное, научно-техническое, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан.

     Инструкции  издаются также в целях разъяснения  и определение порядка применения законодательных актов и распорядительных документов. Например: «Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, организациях», «Инструкция о порядке заполнения бухгалтерского отчета предприятия».

     К распорядительным документам относят  постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия, как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу, по которым начисляется заработанная плата.

     Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждение положений, правил и т.п.

     Посредством приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает  пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. Например: «Приказ по личному составу», его копия обязательно передается в бухгалтерию.

     Протокол. Работникам бухгалтерии, входящим в состав различных комиссий, не редко приходится оформлять протоколы заседаний. Протокол можно определить как документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений или как документ с записью всего происходящего на собрании. Протокол ведется, как правило, во время заседания. Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом листе бумаги. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем. Потом он формируется в дело вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания.

     Наиболее  часто работникам бухгалтерии приходится составлять акты.

     Акт – документ составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями. Работники бухгалтерии входят во многие комиссии, особенно связанные с учетом или списанием материальных ценностей. Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, предприятий); акт приема-передачи (при смене руководства, материальных ценностей; акт приема объектов и т.п.

     Акт независимо от разновидности составляется по единой схеме.

     Служебные письма – обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие вида писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, замечания, требования и т.п.

     Служебные письма занимают до 80% входящие и исходящей  документации учреждения в целом  и  часто используется в деятельности бухгалтерии.

     Сопроводительное письмо - часто составляемый документ, который информирует  адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительных писем допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки и т.д.

     Также могут составляться письмо-приглашение, информационное письмо, рекламное письмо, письмо-извещение, гарантийное письмо и т.п.

Информация о работе Понятие, значение и классификация бухгалтерских документов