Понятие о счетах бухгалтерского учета и двойной записи

      Введение

      В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных  операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные  формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической  однородности. 
Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

      Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или группировочные ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

      Строение  активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами.

      Для активных счетов. В начале отчетного  периода открываются счета, на которых  имеются остатки С1д. Данные для  записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие — по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; в начале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается.

      Таким образом, для активных счетов дебет  означает увеличение, а кредит —  уменьшение. Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит — увеличение.

      Понимание экономического содержания активных и  пассивных счетов очень важно  для усвоения приемов отражения  хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

      Часть 1. Понятие о счетах бухгалтерского учета и двойной записи

      В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное  управление организацией с целью  принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. В связи с этим в бухгалтерском учете применяется система счетов.

      Система счетов – способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

      План  счетов бухгалтерского учета - классификация  общей номенклатуры синтетических  показателей бухгалтерского учета. В Российской Федерации разработан и используется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утвержденный Министерством финансов РФ 31 октября 2000г. №94н., с изменениями от 7 мая 2003г.

      Количество  счетов, включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой на счетах, в единый План счетов включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета Планом не регламентируется и зависит от потребностей финансово-хозяйственной деятельности каждой конкретной организации.

      Группа забалансовых счетов используется для учета имущества, не принадлежащего данному хозяйственному органу. Забалансовые счета нужны для отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс данной организации, а также для учета активов, принятых на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код. 

      Забалансове счета                                                                         

      На  основе Плана счетов бухгалтерского учета организация утверждает рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета Планом не регламентируется и зависит от потребностей финансово-хозяйственной деятельности каждой конкретной организации, исходя из объема информации, отражаемой на счетах. Это означает, что все организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны для ведения учета использовать данный План счетов. Для удобства использования все счета сведены в 8 разделов, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию (схема№1).

      При осуществлении хозяйственной деятельности происходят изменения в составе  хозяйственных средств и их источников. Все хозяйственные операции, оформляются документально.

      Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям. Любой счет представляет собой таблицу двусторонней формы, счет имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Остаток средств или источников их образования на начало или конец периода называется "Сальдо". Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота - дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ). Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета активов и счета для учета источников образования активов.

      Все счета активов  - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету (может быть только дебетовым), оборот по дебету (означает поступление активов), оборот по кредиту. Операции по любому активному счету могут иметь сальдо конечное (Ск) больше 0 или равно 0, На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить активов больше, чем их было.

      Все счета источников образования активов  – пассивные. В пассивном счете  начальный остаток всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражаются и  увеличение источников. У уменьшение источников отражается по дебету счета. При отражении операций по пассивному счету два случая.

      К пассивным относятся счета «Уставный  капитал», «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и другие.

      Особую  группу составляют активно-пассивные счета, объединяющие в себе признаки активных и пассивных счетов. Примером может служить счет «Прочие доходы и расходы», по дебету которого отражаются прочие расходы, а по кредиту – прочие доходы.  Сравнивая обороты по счету, определяем сальдо, которое может быть либо по дебиту, либо по кредиту. Отдельные счета могут иметь два остатка сразу.

      Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

      - Каждой статье баланса, как  правило, соответствует счет, кроме  случаев, когда отдельные статьи  отражают данные нескольких счетов;

      - Счета подразделяются на активные  и пассивные аналогично статьям  баланса;

      - Остатки активов и источников  их образования показываются  на счетах на той же стороне,  что и в балансе;

      - Сумма остатков по всем активным  счетам равна итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса;

      - Баланс составляется на основании  данных счетов бухгалтерского  учета, а счета открываются  на основании данных баланса.

      Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

      О происхождении двойной записи,

      Открытие  Америки означало конец средневековья. Наступило великое новое время. В отношении бухгалтерского учета  оно было логическим продолжением старых традиций старой Римской империи, пронесенных  через средние века и великой научной революцией - рождением двойной бухгалтерии. Переворот произошел сразу за открытием Америки. Лука Пачоли в 1492 году издал книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», в которой изложил правила двойной бухгалтерии. Хотя двойная бухгалтерия возникла раньше, а Пачоли только описал ее, тем не менее именно публикация книги сделала диграфизм всеобщим достоянием, великим инструментом исчисления финансовых результатов. В экономическую жизнь пришли абстрактные категории, которые стало возможно измерять различными способами. Пройдет много десятилетий, прежде чем люди поймут все значение происшедшего. И только в начале ХХ века, как бы подытоживая результату нового времени, которое уже становилось старым, немецкий философ и культуролог Освальд Шпенглер выделит в минувшей эпохе трех великих людей, сотворивших европейскую цивилизацию: Колумба, Коперника и Пачоли. Они изменили мир.

      Без бухгалтерии экономический подъем был бы невозможен, а бухгалтерия  была представлена счетоводством. Сами счета возникли очень давно. Они велись в первичном измерителе, т.е. материальные ценности - в натуральных единицах, расчеты, касса - в денежных. Одно не сводилось к другому. Результат хозяйствования выражался приростом богатства, а не косвенными категориями.