Понятие и состав бухгалтерской отчетности

  3. По информации бухгалтерской  отчетности проводится анализ  фактического  состояния финансово-хозяйственной  деятельности организации с запланированным. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателей, работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.

  4. Бухгалтерская отчетность - это основное  средство коммуникации, обеспечивающее  самому предприятию корректировать  стратегию и тактику управления организацией, а внешним пользователям возможность оценить финансовое состояние организации.

  Сущность  отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

   Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы  бухгалтерского учета и выступает  завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней  показателей с первичной документацией  и учетными регистрами. В то же время отчетность является особым этапом учетной работы, обеспечивающим информационные связи организации с внешней средой.

  Каждый  из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчетности, преследует свои цели:

Внешние пользователи:

  1) инвесторы и их представители  заинтересованы в информации  о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, на основе которой возможно распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды. Отчетные данные позволяют определить уровень инвестиционного риска и сократить степень неопределенности при принятии инвестиционных решений. Сведения, представленные внешним пользователям, позволяют оценить целесообразность приобретения пакета акций или других активов той или иной организации, принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с партнерами по совместному бизнесу;

  2) работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда, социальных выплат и сохранение рабочих мест;

     3)  заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены представленные организации займы и выплачены соответствующие проценты. Результаты анализа финансовой отчетности позволяют избежать выдачи кредитов и займов ненадежным клиентам;

    4) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

  5)  покупатели и заказчики заинтересованы  в информации о продолжении деятельности организации;

6. органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по контролю за соблюдением налогового законодательства; распределению отдельных ресурсов; разработке и реализации общегосударственной экономической политики; ведению статистического наблюдения;
7. общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

  Внутренние  пользователи: (менеджеры организации) используют данные бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений. Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования, контроля и координации. Сведения о финансовой отчетности позволяют судить о степени сохранности капитала и его росте, а также эффективности инвестиций. В условиях рынка менеджмент организации должен обеспечить такой уровень прибыли на вложенный капитал, который позволит изымать ее часть в виде доходов (дивидендов) без ущерба для текущей деятельности организации. При этом должен быть сохранен капитал организации, который в будущем позволит экономические выгоды (прибыль). Одновременно в условиях социально ориентированной экономики необходимо обеспечить определенный уровень заработной платы и социальных выплат работникам организации.

    Роль  отчетности особенно возросла в связи  с тесным сближением национальных экономик различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчетности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и отраслей в целом.

  3.2. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности 

  Требования  к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина от 02.07.10 №66н «О формах бухгалтерской отчетности», ПБУ4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», а также методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

  Бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим основным требованиям: достоверность и полнота, целостность, нейтральность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления, публичность (Рис 1).

  Рис 1. Основные требования, предъявляемые к  бухгалтерской отчетности.

  Достоверность и полнота. Согласно ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» требование полноты подразумевает полное отражение всех существенных показателей отчетности. В соответствии с данным требование отчетность должна давать полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об изменениях в финансовом положении, а также финансовых результатах ее хозяйственной деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

  Если  при составлении бухгалтерской  отчетности выявляется недостаточность  данных для формирования полного  представления и финансовом положении организации и ее финансовых результатах, что в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

  Целостность. Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, то есть она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы.

  Целостность отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской  организации.

  Нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

  Последовательность - обеспечивает соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

  Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках и пояснений к ним  допускается лишь в исключительных случаях, например, при изменении  вида деятельности. Организация должна обеспечить подтверждение каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть отражено в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

  Сопоставимость - в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. В Положении оговорено, что если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

  Требование  соблюдения отчетного периода устанавливает, что для всех организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, созданных после 1 октября, таким периодом является период по 31 декабря следующего года. 

  Отчетной  датой считается последний календарный день отчетного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев для периодической бухгалтерской отчетности).

  Оформление - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке в валюте Российской Федерации - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

  Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды и фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к объектам коммерческой тайны.  
 

3.4. Увязка форм бухгалтерской отчетности 

  Типовые формы бухгалтерской отчетности, приведенные в Приказе Минфина  России от 22 июля 2003 г. N 67н, являются рекомендованными. И каждая организация, утвердив на основании  рекомендованных свои формы отчетности, может давать более детальные  расшифровки статей с учетом специфики  своей деятельности. Однако принцип  построения отчетных форм должен быть одинаковым. Часть показателей, отраженных по статьям бухгалтерского баланса (форма N 1) и отчета о прибылях и  убытках (форма N 2), более подробно раскрывается, детализируется в отчете об изменениях капитала (форма N 3), отчете о движении денежных средств (форма N 4), Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительной записке. По этой причине все формы бухгалтерской  отчетности взаимосвязаны. После того как бухгалтерская отчетность составлена, нужно сопоставить одни и те же данные, которые отражены в различных  формах отчетности.

  Прямые  указания, какая строка одного отчета должна быть увязана с расшифровкой этого же показателя в других формах, в бухгалтерских нормативных  документах отсутствуют.

  Не  следует забывать о требовании, содержащемся в п. 28 ПБУ 4/99: статья баланса и  отчета о прибылях и убытках, к  которой даются пояснения, должна иметь  указание на раскрытие в других формах отчетности и пояснительной записке. Иными словами, между формами  бухгалтерской отчетности по раскрываемым показателям должны делаться перекрестные ссылки.

  Увязка форм отчетности - не просто техническая процедура составления бухгалтерской отчетности. Она должна показываться для всех ее пользователей.

  Увязка  показателей «Бухгалтерского баланса (форма 1)» «Отчета о прибылях и убытках (форма 2)» и представлена в таблице 6 (Приложение ).

  Увязка  показателей «Бухгалтерского баланса» (форма № 1) и «Отчета об изменениях капитала» (форма № 3) отражена в таблице 7 (Приложение ).

  Увязку показателей «Бухгалтерского баланса» (форма № 1) и «Отчета об изменениях капитала» (форма № 3) по данным ЗАО «Краснояружская зерновая компания» за 2009 год можно проследить в таблице 8 (Приложение ).

  Увязка  показателей «Бухгалтерского баланса» (форма № 1) и «Отчета о движении денежных средств(форма № 4)» представлена в таблице 9 (Приложение ).