Понятие хозяйственных ситуаций и их классификация

Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о  бухгалтерии..

Должностные обязанности работников бухгалтерии  регламентируются должностными инструкциями.

    Общая система учета ПТ подразделяется на:

- финансовый учет, отражаемый на счетах Плана Счетов, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ПТ;

- статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

- налоговый учет, который формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;

- управленческий учет – сводная информация, составляемая по заданию руководства ПТ, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

1.2.2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций ведется с применением компьютерной программы 1С:Предприятие версия 8.1, конфигурация «Бухгалтерия».

1.2.3. Внутренний  контроль за совершаемыми хозяйственными  операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

- контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим  образом разрешена);

- контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответствия действующему законодательству);

- контроль полномочий;

- контроль обработки данных (контроль за документированием и системными записями).

1.2.4.  Документами учетной политики ПТ являются настоящая учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими распорядительными документами ПТ.

1.2.5. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом  счетов бухгалтерского учета. (См. Приложение к приказу по учетной политике №1)

Ведение аналитического учета операций и  событий установлено исходя из потребностей ПТ.

1.3 Бухгалтерская  документация 

1.3.1. Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой 1С, на базе которой ведется бухгалтерский учет в ПТ.

1.3.2.  Для оформления фактов хозяйственной деятельности ПТ применяет типовые формы первичных документов, утвержденные приказом министерства финансов РФ.

1.3.3. Право  подписи первичных оправдательных  документов, которыми оформляются  все финансово-хозяйственные операции Предприятия, предоставлено должностным лицом, Генеральному директору Предприятия и Главному бухгалтеру (п.3 ст.9 Федерального закона “О бухгалтерском учёте”, п.14 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ).

1.3.4. На  исправление ранее допущенных  неправильных записей составляется  бухгалтерская справка об исправительной  проводке  (в произвольной форме  с описанием содержания хозяйственных  операций). Бухгалтерская справка  должна быть подписана составившим  ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.

1.3.5. Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете (создание или получение  от других предприятий, принятие  к учету, обработка, передача  в архив) регламентируется графиком  документооборота, см. Приложение к приказу по учетной политике № 2.

1.3.6. Для  хранения определенных документов  создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не  допускается подшивать в одно  и то же дело,  пачки документов, созданных в течение двух или   более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.

Установлены следующие сроки хранения:

- годовые финансовые отчеты  - постоянно;

- квартальные – 5 лет;

- акты на поступление ведомости переоценки ОС - постоянно;

- лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) – 75 лет;

- все остальные документы – 5 лет.

    Исчисление  срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом  окончания их делопроизводства.

1.4 Инвентаризация

1.4.1. Инвентаризации  подлежит:

- имущество ПТ, независимо от места его нахождения;

- имущество, не принадлежащее ПТ, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное);

- все виды финансовых обязательств.

Плановая, ежегодная инвентаризация имущества  и обязательств производится в строгом  порядке в следующие сроки:

 

    Для проведения инвентаризации и оформления ее результатов создается постоянно  действующая Центральная инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом директора  ПТ.

    Внезапные (внеплановые) инвентаризации в ПТ производятся по приказу руководителя.

1.4.2. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

- излишки запасов приходуются по рыночным ценам;

- суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости.

1.4.3. В  случае выявления фактических  недостач применяются нормы естественной  убыли, а недостача сверх этих  норм при наличии виновных  лиц, от которых потребуются  необходимые объяснения, возмещаются  ими. При неустановлении виновных лиц суммы выявленной недостачи списываются на расходы.

1.4.4. По  окончании инвентаризации оформленные  описи (акты) сдаются в бухгалтерию  ПТ для проверки, выявления и  отражения в учете результатов  инвентаризации.

    Результаты  инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

    Результаты  инвентаризации сообщаются материально  ответственному лицу в 10-дневный срок со дня завершения инвентаризации.

1.4.5. Основания,  по   которым результаты инвентаризации  могут быть признаны недействительными:

- отсутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации;

- отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации;

- не оговоренные исправления в инвентаризационных описях.

1.4.6. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

1.4.7. При  инвентаризации нематериальных  активов проверяются правильность  и своевременность отражения  нематериальных активов в учете и наличие документов, подтверждающих право ПТ на их использование.

1.5 Применение  забалансовых счетов

На забалансовых счетах учитываются ценности, находящиеся  в ПТ и не принадлежащие ему, а  также активы, требующие дополнительного  учета и контроля:

    Учет  на забалансовых счетах ведется в  ценах, указанных в актах, счетах-фактурах, договорах, послуживших основанием для их принятия на учет.

    К каждому забалансовому счету  ведется журнал аналитического учета (или материальный отчет).  
 

Методическая  часть

Выбор и обоснование  элементов учетной  политики хозяйствующих  субъектов для  целей бухгалтерского учета