Пользователи бухгалтерской информации. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Структура автоматизированной бухгалтерии

НОУ ВПО  Дальневосточный  институт  международного  бизнеса

Факультет  «Экономика и международный бизнес» 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ     РАБОТА

 
 

По дисциплине «Бухгалтерское дело» 

ТЕМА :«Пользователи бухгалтерской информации.

Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам.

Структура автоматизированной бухгалтерии» 
 
 

       

                                                                                 

Выполнила: студентка гр.  339-БУ

Савельева М.М.

Шифр 09-БУ-15

Проверила: ст. преподаватель 

Кузнецова Л.М. 

                                                                 

Хабаровск 2011 
 
 
 

                                                                                                          

1. Пользователи бухгалтерской информации                                                3         
2. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам                     7                               

3.       Структура автоматизированной бухгалтерии                                           11                                              

Список  используемой литературы                                                                       17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

1. Пользователи  бухгалтерской информации

 

    Пользователями  бухгалтерской отчетности могут быть следующие лица:

    Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются учредители (собственники), руководители организации, отдельные структурные  подразделения, специалисты.

    Внешними  пользователями бухгалтерской информации являются налоговые органы, территориальные органы государственной статистики, инвесторы, заимодавцы, поставщики, покупатели, общественность. Для государственных и муниципальных предприятий внешними пользователями являются органы, уполномоченные управлять государственным имуществом.

    Бухгалтерской информацией пользуются, прежде всего, собственники (учредители) имущества  организации, налоговые и финансовые органы, банки, аудиторские фирмы, консультанты. При защите интересов организации  в конфликтных ситуациях к  данным учета и отчетности обращаются юристы.

    Информация, формируемая в бухгалтерском  учете и представляемая в бухгалтерской  отчетности, должна быть, по всей сути и содержанию, полезна самому широкому кругу заинтересованных пользователей. Поэтому раскрытие информации в  бухгалтерской отчетности зависит еще и от того, кто будет ее использовать.

    Собственников, совладельцев и первых руководителей  организации больше всего интересует прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств  и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных видов продукции и т.п.

    Именно  поэтому информация, раскрываемая в  финансовой (бухгалтерской) отчетности, должна быть достаточно легкой для интерпретации.

    Концепцией  бухгалтерского учета определены семь групп заинтересованных пользователей  бухгалтерской информации – это  инвесторы и их представители, работники  и представляющие их лица, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти, общественность.

    Инвесторы и их представители заинтересованы в информации о рискованности  и доходности предполагаемых или  осуществленных ими инвестиций, на основе которой можно распоряжаться  инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды.

    Работники и их представители (профсоюзы и  др.) заинтересованы в информации о  способности организации гарантировать  оплату труда и сохранение рабочих  мест.

    Заимодавцы  заинтересованы в получении сведений, позволяющих определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты.

    Поставщики  и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся  им суммы.

    Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о намерении организации продолжать свою деятельность.

    Органы  власти заинтересованы в информации, необходимой для осуществления  возложенных на них функций по распределению ресурсов; регулированию  хозяйственной деятельности; разработке и реализации общегосударственной политики; ведению статистического наблюдения.

    Общественность  в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в  повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

    Информация, формирующаяся в бухгалтерском  учете для внешних пользователей, удовлетворяет потребностям, которые  являются общими для всех пользователей.

    В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений. Основной особенностью управленческого учета является использование его данных в системе управления. Под управлением понимается "наиболее рациональное управление предприятием". Основа управленческого учета – учет затрат, реализации (выпуска) и результата по сегментам деятельности. Сегмент деятельности – это экономическая и информационная единица, в рамках которой регулярно соизмеряются возможности и фактическая их реализация по доходам, расходам и результатам.

    Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. Информация для  внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении. Такая информация должна быть понятна, уместна, надежна и сопоставима.

    К сожалению, в нашей стране среди  руководителей организаций и  бухгалтеров сложилось мнение, что  бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в первую очередь для  налоговых органов. Действительно, налоговые органы и федеральное казначейство, в отличие от других сторонних внешних пользователей бухгалтерской информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты налогов.

    Однако  международный опыт свидетельствует, что наиболее важной группой пользователей бухгалтерской информации являются инвесторы, поскольку именно они поставляют капитал для организации, и, следовательно, информация, удовлетворяющая их потребностям, также будет в большой степени удовлетворять потребностям других пользователей финансовой отчетности.

    Учитывая  интересы всех заинтересованных пользователей, в основе формирования бухгалтерской  информации должно лежать профессиональное суждение бухгалтера в области формирования финансовой информации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

2. Требования, предъявляемые к бухгалтерским  документам

 

    Первичное наблюдение - первое, начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия. Поэтому содержанию и подготовке первичного наблюдения уделяется большое внимание. По результатам первичного наблюдения составляется документ.

    Среди отличительных признаков бухгалтерского учета наиболее существенным является его документальность. Только ему присуще сплошное и документальное оформление совершаемых хозяйственных операций. Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет.

    Без документа нет бухгалтерской  записи. Документация - оформление экономического события хозяйственной операции документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность. Именно документ основа информационной системы предприятия. Материальным носителем документа могут выступать учетный бланк или магнитный диск в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована учетная информация. Как правило, бухгалтерский документ подготавливается на бланке установленной формы, отпечатанном типографским способом, в момент совершения факта хозяйственной жизни.

    Если  документ подготовлен на машинном носителе, то организация обязана изготовить его копию на бумажном носителе для других участников хозяйственных операций, включая контролирующие органы. В отдельных случаях, чаще всего для внутреннего пользования, бухгалтерский документ составляется в произвольной форме. Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф колонок, клеток, куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами.

    В документе наряду с личной подписью лица, оформившего документ, должна быть указана ее расшифровка. Подписи лиц, определенных по статусу за составление машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, дающим право однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица. Правомочия должностного лица на подпись в первичном учетном документе подтверждаются приказом руководителя экономического субъекта по согласованию с главным бухгалтером и не должны расходиться с перечнем лиц, одобренных им на право подтверждения обоснованности осуществления соответствующих хозяйственных операций.

    На  расчетных документах, заполняемых  средствами вычислительной техники, допускается  обозначение месяца цифрами вид  платежа наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика ИНН, наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код БИК, номер корреспондентского счета или субсчета наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика ИНН наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код БИК, номер корреспондентского счета или субсчета назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью очередность платежа вид операции в соответствии с Перечнем условных обозначений шифров документов, проводимых по счетам в банках подписи подпись уполномоченных лиц лица и оттиск печати в установленных случаях на первом экземпляре расчетного документа кроме чека подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре поручения проставляется также оттиск гербовой печати. В зависимости от места расположения тех или иных реквизитов в документах, форма последних может быть зональной анкетной табельной комбинированной. Зональная форма документов наиболее распространенная. Документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственного исполнителя. Анкетная форма предусматривает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, а заполнение их один под другим, т. е. сверху вниз. Документ в табельной форме есть продолжение зональной формы. В нем например, расчетно-платежная ведомость реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу матрицу.