Подсистема учета начисления заработной платы

Введение 

     Актуальность  темы: «Подсистема учета начисления заработной платы»  не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых  начислений. Еще больший интерес  представляется в этой работе в том, что она как бы является 
«первопроходцем» по новым документам, нормативным актам и законам различных уровней, касающихся учета, начисления, оплаты труда. Это связано с появление нового Трудового Кодекса, а также внесенными изменениями в Налоговый Кодекс, в главы, которые касаются заработной платы. Появились новые Федеральные законы, которые регулируют деятельность организации.

     Принципиально высокое значение новый Трудовой Кодекс  РФ уделяет формированию и регулированию отношений сторон трудового договора в области оплаты труда (заработной платы). При этом новым ТК РФ даны раздельные понятия таких терминов как «оплата труда» и «заработная плата», чем снижена острота споров специалистов в этой области, которые имели место при действии старого ТК.

     Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     В свою очередь «заработная плата» – это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Таким образом, понятие «оплата труда»  значительно шире чем 
«заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п. В своей курсовой работе я рассмотрела подсистему учета начисления заработной платы, системы и формы оплаты труда и т.д. согласно новому ТК, действующему с 01.02.2002 года.

     Цель  курсовой работы – это углубление знаний по дисциплине «Проектирование информационных систем».

     Задачами  курсовой работы являются изучение, изложение, обоснование выводов и предложений  по следующим вопросам курсовой работы:

1. Общие положения
2. Описание процесса деятельности
3. Основные технические решения
4. Описание информационного обеспечения
5. Результаты верификации проектных решений

     В работе имеется 7 приложений, 6 рисунков.

     Общий объём курсовой работы составил 33  страницы  печатного текста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общие положения

 
     

1. Цели, назначение и области  использования систем, подобных проектируемой

 

     У каждого работодателя должна быть определена своя система оплаты труда работников. Причем она не может быть произвольной, а должна базироваться на положениях Трудового кодекса РФ и других документах, содержащих нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Как следует из самого названия, система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работников.

     Система оплаты труда включает в себя:

     - размеры тарифных ставок;

     - размеры окладов (должностных  окладов);

     - размеры доплат и надбавок  компенсационного характера, в  том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

     - системы доплат и надбавок  стимулирующего характера и системы  премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

     Разрабатываемая подсистема необходима в каждом предприятии для быстрого и легкого начисления заработной платы.

     При написании  курсового проекта была разработана информационная система учета начисления заработной платы, которая наряду с другими подобными системами позволяет автоматизировать эффективный и быстрый расчет заработной платы. 

     1.2. Сведения о законодательных,  нормативно-технических, научных, рекламных, справочных, эксплуатационных и других документах, используемых при проектировании: 

     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

     Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2

     Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006)

     «Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации», утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н.

     «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский  учет и налогообложение», 2008, №2

       Федеральный закон "О минимальном  размере оплаты труда" N 91-ФЗ  от 24.06.2008г. 

     

3. Этапы проектирования и сроки их выполнения

 

     1 Подготовительно-аналитический этап: Выбор темы. Разработка плана курсового проекта. Изучение литературы по выбранному направлению. Сбор и обработка материала по теме. Описание предметной области. Анализ вариантов решения поставленной задачи. Начало этапа: 25-08-2011, конец этапа: 14-09-2011.

     2 Этап эскизного проектировани: Определение состава и структуры входных      документов и информационных потоков, а также форм выходных      документов, сообщений и экранных форм. Разработка контекстных      диаграмм и иерархии диаграмм потоков данных. Верификация диаграмм      потоков данных. Начало этапа: 15-09-2011, конец этапа: 29-09-2011.

     3 Этап технического проектирования: Определение содержания,      структуры информационных потоков данных и накопителей данных. Миниспецификация процессов. Генерация и редактирование отчетов. Начало этапа: 30-09-2011, конец этапа: 28-10-2011.

     4 Оформительский этап: Оформление проектной документации. Начало этапа: 29-10-2011, конец этапа: 9-11-2011.

     5 Заключительный этап: Написание заключения. Представление курсового проекта на кафедру. Подготовка доклада и защита курсового      проекта. Начало этапа: 10-11-2011, конец этапа: 16-11-2011. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. Описание  процесса деятельности

 

     2.1. Описание предметной области  

     Заработная  плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

     В Российской Федерации применяются  две основные системы заработной платы — повременная и сдельная.

       Повременная система используется чаще при оценке труда служащих, заработная плата которых начисляется исходя из проработанного времени и в соответствии с должностным окладом. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия (фирмы) в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для них могут быть установлены и иные виды оплаты труда — в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.

     Сдельная  система целесообразнее при оценке труда рабочих, когда оплачивается каждая единица изготовленной продукции  в соответствии с ее качеством. При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, бестарифная система.

     В общем случае при поступлении  на работу гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность, трудовую книжку. Если должность требует определенной квалификации, предоставляет соответствующий документ: диплом, удостоверение, водительские права и т. д.

     Документом  по учету личного состава организации  является личная карточка, которая  заполняется в одном экземпляре.

     На  основании приказа о приеме на работу заводится личное дело.

     В состав личного дела работника включают следующие документы: анкету или  личный листок по учету кадров, автобиографию  или резюме, характеристику или рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов о назначении, перемещении, увольнении, справки и другие документы, относящиеся к данному работнику, внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

     Для учета рабочего времени используется табель, в котором ежедневно фиксируется время прихода и ухода работников с работы, опоздания и неявки, а также часы простоя и сверхурочной работы. Количество часов, отработанных работником в день, обозначается цифрой 8. Заполненный табель в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. 

     2.2. Ограничения предметной области  

     Поскольку объем курсового проекта ограниченный, рассмотрим  только те задачи и функции предметной области, которые автоматизировались в данном курсовом проекте:

- расчет повременной заработной платы;

- расчет сдельной заработной платы;

- формирование вычетов и начислений на оплату труда;

- оформление платежных документов.

     Целью подсистемы является начисление заработной платы работникам. В данном курсовом проекте подсистема предназначена для расчета повременной и сдельной заработной платы.

     Для расчета повременной заработной платы учитывается стаж работы, квалификация, оклад. Рассчитываются больничные и отпускные.

     Для расчета больничного нужно: сумму  заработной платы за 24 месяца разделить  на количество отработанных дней, умножить на количество дней болезни.

     Для расчета отпускных нужно: Сумму  заработной платы за 12 месяцев разделить  на 12 месяцев, разделить на 29,4 (коэффициент дней), умножить на количество дней отпуска. 

       Расчет сдельной заработной платы производится по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. Так же как и в повременной заработной плате рассчитываются отпускные и больничные.

     Заработная плата хранится в базе данных «зарплата».

     После того, как начислена заработная плата, формируются вычеты из оплаты труда, такие как: налог НДФЛ 13%, профсоюзные  взносы, алименты и т.д.

     Затем формируются начисления на оплату труда:

     - в пенсионный фонд 26% до 1966 года идут как страховые, а с 1967 года и моложе делится на страховую - 20% и накопительную часть - 6%.

     - в территориальный фонд медицинского страхования - 2%.

     - в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 3,1%.

     - в фонд социального страхования - 2,9%.

     Всего фонды составляют - 34%.

     После этого оформляются платежные документы, благодаря которым работники получают деньги. При оформлении платежной ведомости служащий получает зарплату в кассе. Если же это платежное поручение, работники получают заработную плату по карточке в банке.

     В процессе разработки подсистемы не были рассмотрены другие виды оплаты, так как это обусловлено ограниченным объемом курсового проекта и возможностями Case.Аналитик. 

     2.3. Характеристики комплекса задач

     Целью разработанной подсистемы учета  начисления заработной платы является эффективное выполнение следующих функций:

- оформление платежных документов;

- быстрое формирование отчетов, используя при этом информацию из баз данных;

- формирование необходимой документации;

- расчет повременной заработной платы;

- расчет сдельной заработной платы;

- формирование вычетов и начислений на оплату труда;    

     Перечень  функций, реализуемых системой:

       ИП - начислить за квалификацию.

       ИП - начислить за оклад.