Планирование деятельности предприятий на основе бюджетирования

РЕФЕРАТ

По дисциплине «Управленческий учет»

На тему: «Планирование деятельности предприятий на основе бюджетирования» 

      2009 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Вопрос 1. Понятие планирования (бюджетирования)………………………………………...…....5

Вопрос 2. Виды планов…………………………………………………………………………..…...7

Вопрос 3. Этапы планирования……………………………………………………………………...10

Вопрос 4. Составление операционного и финансового бюджетов………………………………..13

Вопрос  5. Контроль над исполнением бюджетов…………………………………………………..16

Заключение

Список  литературы 

    Введение

    Управленческий  учет, являясь основной функцией управления, тесно взаимосвязан с планированием, контролем, регулированием и стимулированием.

    Планирование  представляет собой процесс определения  плановых показателей деятельности организации на будущий период. Наряду с учетом и контролем планирование является важнейшей функцией управления.

    В западных странах вместо терминов «план» и «планирование», как правило, используют термины «бюджет» и «бюджетирование».

    Необходимо  отметить, что бюджетное планирование, представляющее собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным или функциональным подразделениям организации, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ, трактуется специалистами более широко, чем процесс составления сметы. Бюджетирование рассматривается как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов (смет затрат и доходов) будущих операций и контроля исполнения этих планов, т. е. по сути как система внутреннего финансового управления.

    Фактически  бюджет представляет собой план в  денежном выражении, принятый на один год, с разбивкой на четыре квартала. Как правило, бюджет разбивается  на месяцы, а иногда на недели.

    Основная  задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы предприятия на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств и их источников, выявлении рисков и снижении их уровня, а также повышении гибкости в функционировании экономического субъекта. Следует отметить, что формирование бюджета предприятия является основным инструментом краткосрочного финансового планирования, определяющим источники и направления использования денежных средств. При этом бюджет (финансовый план действий), являясь методом регулирования экономики предприятия, позволяет не только управлять финансами, но и гармонизировать отношения как внутри хозяйствующего субъекта, так и с внешней средой.

    Вопросы бюджетирования финансово-хозяйственной  деятельности рассматривали в своих трудах зарубежные экономисты (Г. Андерсон, Р. Брейли, Э. Джонс, Д. Ирвин, Т. Карлин, С. Майерс, А. МакМин, Ш. Миллз, Б. Нидлз, Дж. Сигел, Хан Д., Дж. Шим и др.), явившиеся основоположниками важнейшего раздела финансового менеджмента. В последнее десятилетие данная проблема заинтересовала и российских ученых (Е.А. Ананькина, И. А. Баев, И.Т. Балабанов, И. А. Бланк, Е.В. Быкова, И.М. Волков, О.Н. Волкова, Н.Г. Данилочкина, A.M. Карминский, В.В. Ковалев, Т.Б. Крылова, Е.Н. Логачева, О.Е. Николаева, Н.И. Оленев, Ю.Б. Пронин, В.Н. Самочкин, В.М. Семенов, Е.С. Стоянова, С.А. Терехова, А.В. Чернов, С.М. Шапигузов, А.Д. Шеремет, Т.В. Шишкова и др.), поскольку комплексное финансовое планирование позволяет предприятиям «выжить» в современных жестких условиях рыночных отношений.

    Цель  работы: Изучить планирование деятельности предприятий на основе бюджетирования;

        Задачи:

• Рассмотреть понятие планирования (бюджетирования);
• Изучить основные виды планов;
• Рассмотреть этапы планирования;
• Изучить виды бюджетов и способы их составления;
• Понять, как осуществляется контроль над исполнением бюджетов;

         Объект  исследования: планы, бюджеты

    Предмет исследования: составление планов, бюджетов в целях управленческого учета

    Вопрос 1. Понятие планирования (бюджетирования).

    Планирование  – функция управления, включающая в себя разработку плана на основе достоверной информации, а также процесс  реализации намеченных мероприятий и контроль  над их выполнением. Идея планирования общественного развития по своему происхождению - социалистическая идея. Впервые мысль о ней была высказана в трудах утопистов XVI-XIX вв. (Т. Мор, Ж. Мелье, Г. Мабли, А. Сен-Симон, Р.Оуэн), которые выдвинули многочисленные гипотезы "лучшего устройства жизни" и управления общественными процессами. Первые попытки планового решения производственных задач в России связаны с деятельностью Высшего совета народного хозяйства (ВСНХ) и аналогичных органов на местах. Первый перспективный план - план ГОЭЛРО (Государственный план электрификации России) - разработан и затем утвержден VIII Всероссийским съездом Советов в декабре 1920 года. Следующий крупный шаг в развитии планирования связан с разработкой и осуществлением пятилетних планов развития народного хозяйства. В 60-70-х гг. созрела объективная потребность  внести новые коррективы в процесс планирования; эта задача стала решаться только в конце 80-х гг., в период перестройки. Бурно развивающаяся научно-техническая революция принесла с собой глубокие изменения не только в технике, но и в технологии и организации производства, всей соц. жизни общества. На первый план выдвинулись задачи  повышения эффективности общественного производства, лучшего использования материальных и трудовых ресурсов, достижения науки и техники, общего и специального образования, выявилась общественная необходимость в распространении планирования на всю линию "наука - производство  - общество" - от планирования фундаментальных научных исследований до планов развития культуры и быта. В то же время серьезно возросло влияние социальных процессов на общественное производство. В полном объеме проявилась связь экономики и политических процессов. Все большее значение  стал приобретать учет социально-психологических факторов и их взаимодействия с экономикой. [II, 6]

    Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

     Под бюджетированием в управленческом учете понимается непосредственно процесс планирования. Планирование наряду с контролем является одной из важнейших функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами управления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия. Фактически бюджет представляет собой план в денежном выражении, принятый на один год, с разбивкой на четыре квартала. Как правило, бюджет разбивается на месяцы, а иногда на недели. [I, 2]

    В определении плановых показателей  деятельности организации и ее подразделений и служб должны принимать участие все руководители и специалисты (экономисты, финансисты, бухгалтера, юристы, технологи, механики и др.). При этом планирование должно осуществляться синхронно «сверху – вниз » и «снизу – вверх ».

    В процессе планирования осуществляется координация деятельности всех структурных  подразделений организации и  ее служб, стимулирование деятельности руководителей всех уровней по достижению намеченных целей, оценка эффективности  их деятельности, обуславливаются необходимость обеспечения руководителей и специалистов по планированию необходимой информацией и осуществления контроля за выполнением составленных планов. [I, 5; I, 7]

    В западных странах вместо терминов «план» и «планирование», как правило, используют термины «бюджет» и «бюджетирование». Указанные термины в последнее время широко используются в отечественной практике и в литературе по управленческому учету. При этом большая часть авторов рассматривают понятия «планирование» и «бюджетирование» как синонимы. [I, 1] 
 
 

     Вопрос 2. Виды планов.

    В настоящее время во многих организациях составляются различные планы. Их можно  классифицировать по следующим основным признакам:

• Длительность планового периода
• Степень обобщения информации
• Механизм использования

    Долгосрочные (перспективные) планы составляются, как правило, на период более 5 лет (обычно на 10, 15 и 20). В этих планах определяют долговременную стратегию организации, включая экономическое, научно-техническое и социальное развитие. В последующем долгосрочные планы детализируются в среднесрочных и краткосрочных планах. Объектами стратегического планирования являются: максимизация прибыли, расширение доли рынка, освоение производства принципиально новых продукции и услуг, расширение экспортных возможностей, переоснащение производства. Стратегическое планирование осуществляется при помощи всей системы планов, разрабатываемых на предприятии. Одним из этапов перспективного планирования является прогнозирование, под которым понимают процесс предвидения, построенный на вероятностном суждении о перспективах развития организации в будущем. При прогнозировании выявляют альтернативные варианты развития организации и обосновывают выбор наиболее приемлемого варианта. В отдельных социально-экономических процессах прогнозирование является самостоятельной функцией управления, например, составление прогнозов социально-экономического развития городов, регионов, страны в целом. [I, 1; I, 4]

    Среднесрочные планы (тактическое планирование) составляются на период от 1 года до 5 лет. Среднесрочный план представляет собой детализацию стратегических целей и задач государства. Тактическое планирование базируется на стратегических планах предприятия и имеющихся материальных ресурсах и обеспечивает их взаимоувязку. На основе анализа рыночной потребности в продукции предприятия принимается решение – по каким видам продукции необходимо улучшить качество, устанавливается перечень новой продукции, производство которой нужно организовать, определяются виды продукции, выпуск которой можно продолжать без всяких изменений. Затем на основе изученного спроса устанавливается объем производства по годам и укрупненный ассортимент продукции и услуг. После определения объемных показателей устанавливают: снижение затрат рабочего времени, численность работающих, фонд заработной платы, рассчитывают себестоимость продукции, рентабельность и прибыль. Разработка этих показателей производится на основе норм и нормативов, данных экономического анализа, а также на основе планируемых изменений в технике и технологии производства. Система нормативов дает возможность определить величину планируемых затрат на производство и потребность предприятия в материальных, энергетических и трудовых ресурсах. Вместе с тем нормы служат средством контроля над расходованием материальных и трудовых ресурсов, являются стимулом для более рационального использования сырья, топлива, энергии, способствуют улучшению использования производственного оборудования. [I, 3; I, 4]

    Краткосрочные (текущие) планы составляются на период до 1 года (на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, сутки). Оперативные планы разрабатываются на основе текущих планов и утвержденных программ. Они имеют высокую степень детализации и узкую направленность. Оперативные планы доводятся до исполнителей и обеспечивают согласованную, ритмичную работу цехов, участков, рабочих мест. Задание по выпуску продукции цехам, участкам, бригадам определяется в развернутом ассортименте на смену, день, месяц и т.д. При этом обеспечивается пропорциональность заданий по участкам и цехам, их взаимосвязь. Для оперативного решения сложных вопросов проводятся совещания, на которых выясняются и удовлетворяются взаимные претензии цехов и служб. В настоящее время получило развитие так называемое непрерывное планирование. Непрерывное планирование представляет собой процесс, при котором на основании фактических данных текущего года корректируются планы предстоящего года и уточняются и обосновываются планы на последующие два года. [I, 1; I, 4]

    По  степени обобщения информации различают общий план (бюджет) и частные планы (бюджеты).

    Общий бюджет охватывает всю основную деятельность организации и представляет собой план ее работы, скоординированный по всем подразделениям и функциям. Общий бюджет состоит из операционного бюджета и финансового бюджета. Текущий (операционный) бюджет отражает текущую (производственную) деятельность предприятия, а финансовый бюджет представляет собой прогноз финансовой отчетности.

    Частные бюджеты составляются структурными подразделениями организации или ее функциональными службами (бюджет продаж, бюджет производственной себестоимости, бюджет цеха).

    По  механизму использования различают статический и гибкий бюджеты. Статический бюджет – бюджет организации, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности. Доходы и расходы планируются исходя из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет, статические. При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации. [I, 1; I, 3; I, 4]

    Гибкий  бюджет – бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями. В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются. В идеальном случае гибкий бюджет составляется после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.