Первичный учёт в организации

      Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц  независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ.

      В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

      Стандартизация – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

      Таким образом, все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

      Разнообразие  хозяйственных операций требует  составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация.

      Бухгалтерские документы классифицируются по следующим  признакам: назначению, способу / порядку  составления, способу отражения хозяйственных операций, месту составления и обращения, качеству, степени использования средств вычислительной техники.

      Поступившие в бухгалтерию первичные учетные  документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).  

 

2. Первичные документы – основа финансовой отчётности

2.1. Понятие и классификация финансовой отчётности 

      На основе первичных документов составляется бухгалтерская (финансовая) отчётность.

      Бухгалтерская отчетность – это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [15, С.11].

      Из  этого определения следует, что  данные, отраженные в бухгалтерской  отчетности, по существу представляют особый вид учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.

      Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно из счетов главной  книги – важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. Совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчет, формируется прямо или косвенно из счетов главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в том, что формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных итоговых показателей.

      Процесс бухгалтерского учета состоит из четырех основных стадий. На первой стадии происходит документирование различных  хозяйственных операций, на второй – учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета (в учетных регистрах и в главной книге). На третьей стадии формируются отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету, на  четвертой – проводится анализ деятельности организации. Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это важнейшее требование современной организации бухгалтерского учета.

      Классификация бухгалтерской отчетности. Финансовая отчетность классифицируется [15, С.12]:

1. По представленным данным.
2. По периодичности составления.
3. По степени обобщения отчетных данных.
4. По объему сведений включаемых в отчетность.
5. В зависимости от форм собственности.
6. По видам реорганизационных процедур, происходящих в организации.

        По представленным данным отчетность подразделяется на:

      1) бухгалтерскую – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации в стоимостном выражении и составляется по данным бухгалтерского учёта;

      2) статистическую – составляется на основе данных бухгалтерского учета, в ней находят отражение отдельные показатели хозяйственной деятельности предприятия как в стоимостном так и в натуральном выражении;

      3) оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и т.п.). Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием;

      4) финансовую – содержит совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц, характеризующих движение имущества, обязательств и финансового положения организации за отчётный период.

      По  периодичности составления отчетность подразделяется на:

      1) внутригодовую (промежуточную) – это отчетность за день, декаду, месяц, квартал, полугодие. Эта периодическая бухгалтерская отчетность организации;

      2) текущую статистическую – формируется ежемесячно по данным бухгалтерского учёта.

      3) годовую – это отчетность организации за год, составляется на 1 января года, следующего за отчетным.

      По  степени обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

      1) единую – составлена по результатам работы за отчётный период одного хозяйствующего субъекта;

      2) консолидированную – сводная бухгалтерская отчётность о деятельности и финансовых результатах самой организации вместе со всеми её обособленными структурными подразделениями и дочерними компаниями.

      По  объему сведений отчетность подразделяется на:

      1) внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации;

      2) внешнюю – характерна для организации в целом, составляется для внешних пользователей.

      В зависимости от форм собственности отчётность подразделяется на:

      1) отчётность муниципальных образований;

      2) отчётность предприятий государственной формы собственности;

      3) отчётность предприятий частной формы собственности;

      По  видам реорганизационных процедур, происходящих в организации, отчётность подразделяется на:

      1) вступительную – состоит из баланса, отражающего совокупность активов и источников их формирования на дату образования организации;

      2) разделительную – формируется в результате реорганизационных процедур ранее функционировавшей организации, которая по решению учредителей или по решению суда делится на несколько новых организаций;

      3) объединительную – формируется по данным о финансово-хозяйственной деятельности нескольких организаций, слившихся в одну;

      4) ликвидационную – составляется в процессе ликвидации организации.  

2.2. Назначение бухгалтерской отчетности. Пользователи бухгалтерской отчетности и их требования 

      Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о её деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждением предпринимательства – получение прибыли и сохранение источника дохода [17, С.223].

      Отсюда  возникает необходимость постоянного  информационного отслеживания этих двух целей с помощью бухгалтерской  отчетности – важного инструмента  рыночных отношений.

      На  законодательном уровне действует  норма обязательности составления  бухгалтерской отчетности, чтобы обеспечить многочисленных пользователей нужной им информацией о том или ином субъекте рынка (организации). Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины успехов, а также недостатком в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

      В современной системе бухгалтерского учета организации формируют  информацию, как для внешних, так  и для внутренних пользователей. В условиях рыночных отношений число  пользователей бухгалтерской отчетности может насчитывать сотни юридических и физических лиц, желающих иметь информацию о хозяйствующем субъекте. В ст.1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» перечислены основные задачи бухгалтерского учета [1, С.1]:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, исполнением обязательств;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансовой устойчивости.

      Основные  интересы пользователей информации, формирующейся в бухгалтерском  учете:

      Внутренние  пользователи:

      Руководители  организации – лица, назначаемые  собственниками для осуществления  оперативного управления, нуждаются  в информации о финансовом состоянии организации. Имея такую информацию, руководство обеспечивает эффективное управление для принятия  соответствующих управленческих решений.

      Акционеры – на основе данных бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация выполняет свои функции, то есть насколько финансово успешно функционирует организация.

      Работники организации – хотят иметь  информацию о финансовом положении  и о доходах, поскольку от этого  зависит размер их заработной платы, стабильность рабочих мест.

      Внешние пользователи:

      Коммерческие  партнеры – поставщики, которым  необходимо знать о платежеспособности организации и покупатели, которые  должны быть уверены в том, что  организация является надежным источником поставок.

      Кредиторы – банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация будет способна погасить ссуду и выплатить проценты.

      Налоговые органы – им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для  определения сумм налогов.

      Обобщая все вышеуказанное, можно сделать  вывод. Внешние пользователи бухгалтерской  информации по данным отчетности получают возможностью [11, С.54]:

1. оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
2. принять решение о целесообразности в условиях ведения дел с тем или иным партнером;
3. избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
4. оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
5. правильно построить отношения с заказчиками и т.д.

      Для внутренних пользователей бухгалтерская  отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как  для оперативного управления, так  и для контроля сохранности своего имущества.