Отчет по практике в ООО «Промкомплект» в г.Сургуте

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

1. Организация и предмет деятельности предприятия ООО «Промкомплект……………………………………………………………………3
1.1. История создания коммерческого предприятия…………………………3
1.2. Организационная структура коммерческого предприятия……………3
1.3. Ассортимент продукции предприятия………………………………….9
2. Анализ основных финансовых показателей предприятия ООО «Промкомплект»……………………………………………..………………..12
3. Анализ показателей складской деятельности предприятия ООО «Промкомплект»……………………………………………… ………………14
4. Анализ показателей логистики закупок коммерческого предприятия ООО «Промкомплект»…………………………………………………………….…19     4.1. Направление  совершенствования закупочной деятельностью  ООО «Промкомплект»…………………………………………………………………22
Заключение………………………………………………………………………23
Список литературы……………………………………………………………..24

 

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное управление закупками  на предприятии может стать важным источником обеспечения конкурентного  преимущества. Условия жесткой конкуренции, сложившиеся на современном глобальном рынке, заставляют организации активно  искать новые способы создания и  доставки ценности покупателям. Именно на этом фоне закупочная логистика  как один из подходов к стратегическому  управлению закупками, приобрела в  последние два десятилетия исключительно  большое значение.

Целью прохождения преддипломной  практики является определение путей совершенствования выбора поставщиков предприятия.

Достижению цели способствовала постановка и решение следующих задач: изучение принципов управления закупками  на основе концепции логистики; рассмотрение критериев выбора поставщиков; характеристика методов выбора поставщиков; оценка выбора поставщиков на конкретном предприятии; разработка путей совершенствования  выбора поставщиков на предприятии.

Объектом исследования выступает  ООО «Промкомплект» в г.Сургуте. Предметом исследования является методы оценки и выбор поставщиков предприятия.

Методы исследования: изучение теоретических  основ по управлению закупками предприятия; анализ документации рассматриваемого предприятия; разработка конкретных мер  по усовершенствованию выбора поставщиков  предприятия.

При написании работы использовались труды российских и зарубежных ученых, статистическая отчетность предприятия.

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОМКОМПЛЕКТ»

1. История создания коммерческого предприятия.

ООО "Промкомплект" было основано в 2009 г в г. Сургуте. «Свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации выдано Инспекцией Федеральной налоговой службы по Сургутскому  району г. Сургута. Согласно данному Свидетельству организации присвоен учетный номер плательщика № 6167099005.

Юридический адрес: Россия, 628406, г. Сургут, ул. Нефтеюганское шоссе, д. 8.

   Основными видами деятельности  компании являются комплексные  поставки электротехнического   оборудования, систем внутреннего  и внешнего обогрева, систем теплого  пола.

Компания  имеет эксклюзивные права представлять интересы ведущих производителей мировых  торговых марок «PCE»; «TERMO»; «GENERAL LIGHTING»; «Световые технологии»; «GALAD», «ИЭК», теплый пол Теплофф, «ZEON», «FERON» и т.д. – подтвержденные Сертификатами официального дилера по продажам.

 

2. Организационная структура коммерческого предприятия.

Организационно-правовая форма фирмы «Промкомплект» - это общество с ограниченной ответственностью.

При учреждении ООО «Промкомплект» были соблюдены все процедуры принятия учредителями решений по вопросам учреждения ООО и последующем прохождением процедур создания ООО в регистрирующих органах.

Согласно  п.3 ст.89 Гражданского Кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) учредительным документом ООО является его устав.

Как правило, организационная структура любого предприятия "подстраивается" под  номенклатуру продукции, объем продаж и другие параметры.

ООО «Промкомплект» имеет линейную организационную структуру. Основы линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией.

Численность работников Общества на 03.05.2013г.: 14 чел.

Структуру (Рис. 1.1) и штатную численность  Отделов утверждает Генеральный  директор, исходя из условий и особенностей деятельности Общества, по согласованию с коммерческим директором. Распределение  обязанностей между сотрудниками Отдела производится начальниками отделов.

 

Рис. 1.1 Организационная  структура ООО «Промкомплект»

Генеральный директор ООО «Промкомлект» - Рябцев Владимир Николаевич, он же является его основателем, он осуществляет координацию всех служб и отделов предприятия, разрабатывает стратегические направления развития предприятия и осуществляет их экономическую целесообразность; планирование и бюджетирование рекламных мероприятий.

Коммерческий  директор ООО «Промкомплект» - осуществляет организацию работы коммерческой службы; управление персоналом коммерческой службы; обеспечение показателей доходной части бюджета; формирование маркетинговой, ассортиментной, ценовой и рекламной политики компании; планирование продаж; контроль продаж; анализ конкурентной среды, рынка товаров круга поставщиков; изучение потребительского рынка, исследования покупательского спроса, степени удовлетворенности клиентов; работу с клиентами; совершенствование обслуживания клиентов; развитие и оптимизация каналов сбыта; контроль кредиторской и дебиторской задолженности.

Главный бухгалтер ООО «Промкомлпект» – обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставляет оперативную информацию, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность, осуществляет экономический анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия, в целях выявления и мобилизации внутренних резервов

Начальник одела продаж - выполняет оперативную, консультативную, координационную  работу, включающую административно-хозяйственное  руководство отделом продаж и  его структурными подразделениями, направленную на максимальное извлечение прибыли и обеспечение надежности поставок при реализации товаров  и оказания услуг.

Менеджер  по продажам  - разрабатывает и  обеспечивает реализацию мероприятий  по организации и созданию сети сбыта  товаров (разработка и построение каналов  движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, развитие дилерских отношений). Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.). Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.). Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

Департамент логистики является структурным  подразделением предприятия (Рис. 1.2)

Рис. 1.2 Схема  структурного подразделения ООО  «Промкомплект» - Департамент логистики

Основные  задачи департамента: оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия; организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы; оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций, оценка и анализ производительности операций по логистике; выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров; соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.

Директор  по логистике – основные обязанности  организация, координация и управление логистическими процессами предприятия; проектирование логистических систем; разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике  для конкретных подразделений, определение  функций и операций; контроль применения разработанных методических и нормативных  материалов; разработка форм и методов ведения отчетности; контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач подразделениями службы логистики; управление жизненным циклом продукта; координация межфункциональных связей; координация межорганизационных связей; управление логистическим персоналом; организация обучения персонала, знакомство персонала с основами логистики; формирование бюджета на логистику; обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций; координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами; обеспечение документооборота всех технологических процессов; организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации; координация взаимодействия службы логистики с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами; управление затратами на логистику; анализ затрат на логистику; анализ логистических издержек.

Менеджер  по закупкам – обеспечивает поиск  потенциальных поставщиков; ведет  коммерческие переговоры с поставщиками в интересах предприятия; обеспечивает оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения руководства; обеспечивает осуществление маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта; обеспечивает прием и обработку заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции; осуществляет информирование менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад; осуществляет окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; обеспечивает ведение рабочей и отчетной документации; обеспечивает поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе; обеспечивает ведение претензионной работы; осуществляет обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; обеспечивает недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками; осуществляет техническую и информационную поддержку других отделов; обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях, обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков, обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе).

 

 

3.  Ассортимент продукции предприятия.

Основными поставщиками ООО «Промкомплект» являются шесть компаний: ООО «Рос-электро», ООО «Энергоспецтехника», ООО «Хускварна», ООО «Джемэн Тулс», ООО «Униор Профешнл Тулс», ООО «Евроболт», так же большую долю в общем объеме закупок составляют прочие поставщики.

Ассортимент поставляемых товаров включает 7 групп  товаров, в каждой группе от 2 до 9 подгрупп товаров.  (Табл 1.1, Табл. 1.2).

Таблица 1.1

Ассортимент товаров, поставляемый ООО  «Промкомплект»

Группа товаров	Подгруппы товаров
Светильники	Лампы ДНАТ Лампы от компании Люминесцентные лампы Энергосберегающие Встраиваемые, потолочные, подвесные Светодиодные и люминесцентные светильники
Теплый пол
Кабель и провод	Провод соединительный Провод монтажный Провод алюминиевый Провод медный Кабель контрольный Кабель монтажный Саморегулирующийся нагревательный кабель Кабель оптический Силовые кабели
Электроустановочное оборудование	Светорегуляторы Реверсивные рубильники Переключатели Удлинители Розетки и выключатели
Щиты и боксы	Щиток приборов Щит распределительный
Высоковольтное оборудование	Электронные трансформаторы Силовые разъемы