Отчет по практике в ООО СХП «Артемовское»

       Наряд на сдельную работу (индивидуальный) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработанной платы (оплаты труда) на одного работника.

       Путевой лист грузового автомобиля (приложение 27) является первичным документом по учету работы грузового транспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используется два варианта путевого листа: сдельный и повременный. Путевой лист выписывают на один день. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

       Путевой лист легкового автомобиля (приложение 28).Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выписывается на один день (при дальних рейсах – на один рейс).

       Прием ГСМ со склада ведут по лимитно-заборным картам на получение материальных ценностей, расход ГСМ учитывается в свободной форме: указывается наименование предприятия, месяц, год, марка автомобиля, водитель, виды ГСМ, потребность в них. Документ подписывается заведующим гаражом, заведующим ГСМ, бухгалтером.

       Табель  учета отработанного времени (приложение 29).Табельный учет ведут в табели учета рабочего (отработанного) времени по месту работы, заведующие соответствующими подразделениями хозяйства. В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных чесов, дни неявок отражают в табели условными обозначениями: О – отпуск, Б - болезнь, П – прогул. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы и дни), затем табель передают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используется для составления расчетно-платежной ведомости.

       Учетный лист труда и выполненных работ  (приложение 30) используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада). Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ. В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты. В случае если в течение одного рабочего дня работающий выполнял несколько видов работ и под разные культуры, то это фиксируется в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа (с правой стороны) по каждому работнику выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда. Внизу выводятся общие итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах.

       Сведения  об объемах выполненных работ  записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчета или взвешивания  продукции. Работа, выполненная недоброкачественно и подлежащая переделке, не принимается  и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном  и бригадир. 

       2.4 Сводный учет в бухгалтерии 

       Приходный кассовый ордер (приложение 31).Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером, в котором указывают от кого поступают деньги, на какие цели или за что их вносят, сумму и дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу.

       Расходный кассовый ордер (приложение 32).Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером. В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму и дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заявления получателя. Заявление визирует руководитель предприятия. Лицо, получившее деньги, также расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдают только в день его выписки.

       Авансовый отчет (приложение 33).Аванс выдают на основании заявления подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. На документе должна быть разрешительная подпись руководителя хозяйства и подпись главного бухгалтера. После выполнения поручений подотчетное лицо обязано предоставить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет о производственных расходах – документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету должны прилагаться все оправдательные документы, подтверждающие расходы. Предоставленный авансовый отчет проверяется в бухгалтерии с точки зрения обоснованности производственных платежей и их размеров. После этого авансовый отчет утверждает руководитель хозяйства, а бухгалтерия окончательно рассчитывается с подотчетным лицом.

       Платежная ведомость (приложение 34) применяется для выплаты заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

       На  титульном листе платежной ведомости  форма указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату  заработной платы подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом. В  конце ведомости указываются  суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графе 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

       В конце платежной ведомости после  последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей  суммы ведомости. На выданную сумму  заработной платы составляется расходный  кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Расходный кассовый ордер (приложение 32) оформляют на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы. Из Расчетно-платежной ведомости в платежную ведомость переносят фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер и сумму к получению. На первой странице должны быть подписи руководителя хозяйства и главного бухгалтера, разрешающего выдачу денег из кассы. Деньги по ведомости выдают под расписку получателя. Напротив фамилии лица, не получившего причитающуюся ему суммы ставится отметка "Депонировано". В конце платежной ведомости также как и на первой странице прописью указывается выплаченная сумма и подписывается главным бухгалтером и кассиром. К Расчетно-платежной ведомости обязательно составляется Мемориальный ордер. В этом документе указываются суммы начисленной заработанной платы, а также суммы по пособиям по временной нетрудоспособности, пособие на погребение, детские пособия и так далее. Все это отражается по кредиту 70. По дебету 70 учитывается выплаченные суммы в пенсионный фонд, профсоюзу, за питание и так далее.

       Акты  о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (приложение 35) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию. Поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.; путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке. Также акт составляется при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

       Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

       В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности  двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве  общей собственности. Данные приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

       Инвентарные карточки учета объекта основных средств (приложение 36) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект, на группу объектов. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

       Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение 37) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

       Акт о списании объекта основных средств (приложение 38). После принятия решения о списании объекта составляют соответствующий акт. Для этого создается комиссия. Она указывает в акте причину, обусловившую списание объекта, поступившие материала от ликвидации основных средств и дает им оценку. Акт составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

       В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с  актом о списании автотранспортных средств (приложение 39) также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции). Акт вместе с приложенными к нему документами комиссия передает на рассмотрение и утверждение руководителю хозяйства.

       Лицевой счет по (приложение 40) применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняется работником бухгалтерии. Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

     ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

     Основным  производственным направлением сельхозпредприятия ООО СХП «Артемовское» является производство молока и картофеля, так как они занимают наибольший % в структуре товарной продукции. Хозяйство имеет молочно – картофельное направление, но с низкой степенью специализации. За 2009 – 2010гг стоимость валовой продукции увеличилась на 10,83%; на 10,6 % тыс. руб. возросла товарная продукция; одновременно произошло снижение в стоимости ОПФ на 1,09%. Увеличилось численность работников, занятых в основном производстве на 1 человека, но при этом общая численность работающих не изменилась. Условное поголовье скота и птицы увеличилось 68,86%.

     В целом сельхозпредприятие ООО СХП «Артемовское» в отчетном году сработало прибыльно. Наблюдается небольшое улучшение по сравнению с прошлым годом на 0,3%. Это связано с большими доходами в отчетном году от не основного вида деятельности, не смотря на то, что реализация продукции дала меньше прибыли и присутствовали большие затраты по сравнению с предыдущим годом. Прибыль от реализации продукции составил 905 тыс. руб., а чистая прибыль составила 3981тыс. руб.

     Предприятие ООО СХП «Артемовское» использует не все формы первичных документов принятых для сельскохозяйственных предприятий. Также многие формы, использованные для ведения отчетности, имеют устаревший вид (1970-х годов).

       Предприятие несет большие убытки при реализации продукции животноводства. Практически  вся проданная продукция животноводства была продана по цене ниже, чем себестоимость. Кроме молока (прибыль составила 636 тыс. руб.) и прочей продукции (реализовано по себестоимости). Продукция КРС в переработанном виде была продана по цене (74,38 руб. за 1 кг.) ниже, чем цена по себестоимости (174,34 руб. за 1 кг.) в 2,34 раза.  Продукция растениеводства напротив принесла предприятию прибыль.