Отчет по практике в ООО СХП «Артемовское»

     2.1 Первичный учёт  в полеводческой  бригаде 

     2.1.1 Учет зерновой  продукции 

     Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая, в хозяйстве СХП Артемовское ведут, используя следующие документы:

     Реестр  отправки зерна и другой продукции  с поля (Приложение1). Применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции.

     Перед началом уборочных работ бухгалтерия  хозяйства выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, в  которых заранее заполнены такие  реквизиты, как название хозяйства, табельный номер комбайнера, его фамилия, имя и отчество, номер агрегата. Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах.

     Первый  экземпляр реестра остается у  комбайнера с подписью водителя о  приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться  количеству водителей, перевозящих  от комбайна зерно). Второй и третий экземпляр реестра комбайнер  передает водителю с подписью о сдаче  продукции (количество вторых экземпляров  реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель). Третий экземпляр реестра  передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров  реестра на конец дня должно равняться  количеству работавших комбайнер. Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного  водителя) бункерную массу зерна  и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о  приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту  же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается  в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь  водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В  нумерации реестров, открываемых  на токах, добавляется после номера реестра слово "ток". Реестры  комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна  и другой продукции с поля (форма  № СП-2). Затем все реестры сдаются  в бухгалтерию организации.

     Реестр  приема зерна и другой продукции (Приложение 2). Применяется для учета поступления зерна и другой продукции на ток, зернохранилище и в другие места хранения. Форма данного документа в отличии от формы реестра отправки зерна и другой продукции с поля позволяет учитывать зерно, поступившее на ток за день от нескольких комбайнеров и автомашин, в одном экземпляре бланка, что сокращает количество учетных бланков и экономит труд работников учета при обработке и сводке документов. Документ составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1). В конце рабочего дня реестр вместе с первичными документами, на основании которых он был составлен, передается в бухгалтерию. Предварительно данные реестра записывают в Книгу (карточки) складского учета.

     При расходе семян и посадочного  материала на посев и посадку  соответствующих культур составляют акт расхода семян и посадочного материала (приложение 3), который является основанием для списания в расход этих ценностей.

     Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (приложение 4). Акт применяется для списания в расход минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов на соответствующие культуры. Его составляет агроном по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву. К акту прилагаются документы, которыми оформлялась доставка этих минеральных ценностей в места потребления.

     2.1.2 Учет семян

     Зерно собранно с семенных участков, следует  хранить обособленно. Поступление  зерна оформляется отдельными документами. При расходе семян и посадочного  материала на посев и посадку  соответствующих культур составляют акт расхода семян и посадочного  материала (приложение 3), который является основанием для списания в расход этих ценностей.

     Сортовые  документы составляются в двух экземплярах. Их подписывает руководитель хозяйства, агроном, весовщик или кладовщик. На сортовых документах должна быть печать хозяйства.

       2.1.3 Учет кормов

       Значительное  количество продукции растениеводства  используется в хозяйстве в виде корма и подстилки для скота. Часть продукции скармливается  скоту без предварительной уборки (путем выпаса), часть – в виде скошенной зеленой массы травы, ботвы, полученных при уборке корнеплодов и овощей. Значительная часть кормов заготавливается впрок. Учет кормовой продукции в хозяйстве «СХП Артемовское» ведут, используя следующие документы:

       Акт на оприходование пастбищных кормов (приложение 5). Корма, скормленные скоту без их предварительной уборки (путем выпаса), на складе и в бухгалтерских регистрах не приходуются. Количество скормленных кормов определяют главный агроном и главный зоотехник хозяйства расчетным порядком. Также расчетным порядком списывают их в затраты на те группы животных, которые пользовались выпасами; при этом составляют акт на оприходование пастбищных кормов.

       Акт приема грубых и сочных кормов (приложение 6). Заготовленные грубые и сочные корма принимает специальная комиссия, назначаемая директором организации. В состав комиссии входят: главный агроном, агроном отделения, зоотехник, заведующий участком или бригадир, под непосредственным руководством которого проводилось скирдование, буртование и силосование. Комиссия проверяет качество укладки, определяет объем, массу, количество заготовленных кормов. Объем каждой скирды, траншеи, силосного сооружения устанавливают путем тщательного обмера, для чего пользуются специальными таблицами. Массу продукции рассчитывают умножением найденного объёма стога, бурта и т. п. на массу 1 куб. м. кормов. Для определения массы одного куб. м. заготовленных грубых кормов взвешивают несколько стогов типичных для данного участка, после чего найденную массу стога делят на его объем в кубических метрах.

       Результаты  работы комиссия оформляет специальным  актом приема грубых и сочных кормов в двух экземплярах. Кроме акта комиссия составляет планы участков с обозначением расположения стогов и скирд, с указанием  их номера. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию хозяйства, второй – вместе со схемой расположения кормов вручают фуражиру.

       Все принятые по актам корма закрепляются за материально ответственными лицами. Кроме того по окончании заготовки  все грубые и сочные корма должны быть закреплены за фермами и переданы по общей описи под ответственность  заведующего фермами. Первый экземпляр  описи кормов, закрепленных за каждой фермой, хранится в бухгалтерии хозяйства, а второй у заведующей фермой. Расходовать  закреплённые корма можно только с посменного разрешения руководителя  хозяйства

       Ведомость учета расхода кормов (приложение 7). Корма со складов или других мест хранения для скармливания животным отпускаются по ведомости учета расхода кормов. Ведомость выписывается в двух экземплярах бухгалтерией или зоотехнической службой. Основанием для выписки ведомости является план кормления животных в соответствии с утвержденным рационом. В ведомости указывается лимит кормов по видам и половозрастным группам животных, для которых они выдаются. Первый экземпляр ведомости с подписью получателя кормов служит основанием для списания отпущенных кормов с подотчета кладовщика (заведующего складом) или другого материально ответственного лица, второй - с подписью кладовщика (заведующего складом) об отпуске кормов - находится у заведующего фермой или бригадира. В конце месяца зоотехник или заведующий фермой, в ведении которого находятся животные, выводит фактический расход кормов по каждой группе, а при наличии остатков кормов - и данные об остатках. Данные о расходе кормов по видам бухгалтер в установленном порядке записывает в Журнал учета расхода кормов.

       Все документы по движению кормов после  проверки и записи их данных в книгах складского учета и в журнале  учета расхода кормов в установленные  сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. Работники бухгалтерии должны систематически проверять расходование кормов в соотвествии с утверждекнными норами и тщательно контролировать их сохранность путем регулярной сверки наличия с данными бухгалтерского учета. 

       2.1.4 Учет товарно-материальных ценностей на складах

       Счет  – фактура (приложение 8).Основным документом по расчетным взаимоотношениям с покупателем является счет – фактура. Документ служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов. Счет – фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно-материальные ценности. Документ выписывается в двух экземплярах: первый экземпляр в течении 10 дней с дня отгрузки предоставляется покупателю, он дает право на учет сумм НДС после оплаты товара; второй – остается у продавца для начисления НДС по реализованной продукции. В документе заполняются следующие реквизиты: продавец, адрес, ИНН продавца, грузоотправитель и его адрес, грузополучатель и его адрес, к платежному документу номер, покупатель, адрес, ИНН покупателя, наименование товара, единица измерения, количество, цена и стоимость, др. Счет – фактура подписывается должностными лицами поставщика, в том числе директора и главного бухгалтера, скрепляется печатью поставщика. При получении товара счет – фактура подписывается покупателем. К счету – фактуре прилагаются следующие документы поставщика: товарно-транспортные накладные, квитанции.

       Для получения товарно материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность. В момент выдачи доверенности их х регистрируют в специальном журнале учета выданных доверенностей.  Не позднее следующего дня после получения ценностей по доверенности экспедитор представляет в бухгалтерию хозяйства товарно транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных товарно-материальных ценностей на склад. Не использованные доверенности следует возвратить в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока.

       При доставке грузов на предприятие автотранспортом  материальные цености принемают на основании товарно транспортной накладной, полученой от грузопроизводителя. При не соотвествии поступивших материальных ценостей их ассортементу, качеству и количеству, указаным в документах поставщика, составляют акт о приемке материалов (приложение 9), где фиксируют данные о поступившем грузе по документам поставщика и фактически. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации.

       Вместо  акта на списание производственного  и хозяйственного инвентаря (форма  МБ-8) на предприятии ООО СХП «Артемовское» используют приспособленную форму – требование-накладная (приложение 10). Она применяется для списания, пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря. Накладную составляет комиссия.

       Накладная на внутреннее перемещение (приложение 11), передачу товаров, тары применяется для учета движения товарно - материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

       Составляется  в двух экземплярах материально  ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно - материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно - материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. 

       Заполненный документ подписывают материально  ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают  в бухгалтерию для учета движения товарно - материальных ценностей.

       Отчет о движении товарно-материальных ценностей (приложение 12).В конце каждого месяца на основании первичных документов материально ответственные лица составляют отчет о движении товарно-материальных ценностей. К отчету прилагаются все первичные документы за месяц. Отчет составляют материально ответственные лица в натуральных измерителях, а оценку отраженных в отчете материальных ценностей производят в бухгалтерии. Отчет о движении товарно-материальных ценностей составляют в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а другой с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

       2.1.5 Первичный учет труда в растениеводстве

       Учетный лист тракториста – машиниста (приложение 13).Он используется для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: номер поля, название культуры и выполненной работы, единица измерения, отработано часов, расценка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, премия, всего), расход горючего по норме и фактически, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, норма выработки, сменная эталонная выработка. Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат. По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.