Отчет по практике по бух. учету

     На  предприятии ООО «Риц - Регион» имеется  бухгалтерская  служба. Большое внимание обычно уделяется структуре бухгалтерского аппарата. Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность его взаимосвязанных организационных единиц и звеньев, выполняющих различные функции, иными словами, его подразделение на составные части на основе принципов разделения труда, т.е. специализации работников бухгалтерии и коопераций их совместных усилий.

     Особенно  это важно в условиях подразделения бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, что требует функционального разделения учетного труда.

     В настоящее время наиболее распространена централизованная форма организации учета, при которой все учетные работы (обработка и группировка учетных данных, аналитический и синтетический учет, составление отчетности, экономический анализ) сосредоточены в единой бухгалтерии организации.

     На  ООО «Риц - Регион», применяют подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, в аппарате бухгалтерии обычно выделены служба финансового учета (финансовая бухгалтерия) с подчинением ей групп учета активов (имущества и средств), расчетов по оплате труда, расчетных и валютных операций и сводной группы и служба управленческого учета (производственная бухгалтерия) с подчинением ей групп учета затрат на производство а калькулирования себестоимости продукции, оперативных анализа и контроля.

     Особое  внимание бухгалтерского аппарата обращено на функции контроля даже при наличии в организации службы внутреннего аудита. Контроль, осуществляемый бухгалтерским аппаратом, можно подразделить на предварительный, текущий и последующий.

     Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной  операции.

     В целях предварительного контроля все  денежные и расчетные документы, финансовые, кредитные и расчетные обязательства подписывает не только руководитель организации, но и главный бухгалтер. Без подписи последнего или уполномоченного им на то лица, перечисленные выше документы считаются

     недействительными и не должны приниматься к исполнению.

     Под финансовыми и кредитными обязательствами  понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры, договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Осуществляется контроль и за другими договорами, исполнение которых влияет на финансовое состояние организации.

     Тем самым главный бухгалтер и  другие работники бухгалтерии имеют  возможность предварительно выяснить целесообразность и законность предполагаемых хозяйственных операций, т. е. осуществлять функции предварительного контроля.

     Текущий контроль осуществляется в момент совершения хозяйственных операций или вслед за их совершением. Так, принимая документы, в которых зафиксированы хозяйственные операции, не требующие предварительной подписи работников бухгалтерии, бухгалтеры в первую очередь проверяют их с точки зрения законности операций, а уж затем с позиции правильности оформления, арифметических вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают для отражения содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

     Последующий контроль проводится по истечении определенного  времени, исчисляемого обычно отчетным периодом (как правило, месяцем). В основном областью такого контроля являются итоги финансово-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений за отчетный период (оценка результатов работы по данным учета за месяц, квартал, результатов инвентаризации и т. д.). В этих случаях последующий контроль логически смыкается с анализом финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Выполнение  функций по учету и контролю предопределяет выделение бухгалтерии организации  в самостоятельное структурное  подразделение аппарата управления. Она не включена в какой-либо другой орган управления независимо от размера организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

 

                           2.2. Документирование операций   
 

     Процесс отражения совершаемых ООО «Риц - Регион» операций в первичных документах принято называть документированием хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляються первичными учетными документами (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

     Документооборот представляет собой процесс создания (получения), принятия к учету, обработки и передачи в архив первичных учетных документов. Последствия отсутствия надлежаще организованной системы документооборота:

     - неоперативное поступление информации;

     - отсутствие определенного маршрута  документа;

     - увеличение сроков прохождения документа;

     - необоснованное скопление документов  на отдельных этапах;

     - увеличение утерь документов;

     - низкая исполнительская дисциплина, отсутствие ответственности;

     - отсутствие контроля исполнения  документа.

     В настоящее время значение процедур документирования усиливается в связи с налоговым законодательством, где установлен принцип обоснованности и документального подтверждения для целей налогообложения проводимых организацией хозяйственных операций. В соответствии с гл. 25 НК РФ налогоплательщик может относить любые затраты в уменьшение налогооблагаемой прибыли при одновременном соблюдении следующих условий.

     Затраты ООО «Риц - Регион»:

     - произведены для осуществления  деятельности, направленной на получение  дохода;

     - экономически обоснованы;

     - документально подтверждены.

     Каждый  документ в бухгалтерском учете  проходит свой маршрут, однако для всех документов существуют следующие этапы документооборота:

     - составление первичного учетного  документа в соответствии с  установленными требованиями;

     - передача документа в бухгалтерию;

     - проверка и обработка принятых  документов;

     - составление по документам учетных  регистров;

     - сдача документа в архив.

     Первичный учетный документ составлен в  момент совершения операции или после  ее окончания и принимается к  учету, если он составлен по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие альбомы разработаны Госкомстатом России. В соответствии с п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета в форме первичных документов в зависимости от характера операций, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации могут быть включены дополнительные реквизиты.

     ООО «Риц - Регион» может использовать не только унифицированные формы документов. В случае оформления хозяйственных операций документами, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм, организация разрабатывает их самостоятельно и утверждает. При этом документы содержат следующие обязательные реквизиты:

     1) наименование документа;

     2) дату составления документа;

     3) наименование организации, от  имени которой составлен документ;

     4) содержание хозяйственной операции;

     5) измерители хозяйственной операции  в натуральном и денежном выражении;

     6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     7) личные подписи указанных лиц  и их расшифровки.

     Организация определяет необходимый и достаточный перечень

     документов, которые разрабатываются самостоятельно, с приложением этих форм к учетной политике.

     Формы первичных учетных документов, утвержденные организацией, приводятся в приложении к учетной политике. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Целесообразно перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, представить в учетной политике организации в качестве приложения.

     Информация, содержащаяся в первичных документах, накапливается и систематизируется в учетных регистрах - в регистрах аналитического и синтетического учета. При составлении учетных регистров рекомендуется вести учет в учетных регистрах в соответствии с установленной в организации формой ведения бухгалтерского учета.

     Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета (в электронном виде и в виде машинограмм):

     1. Главная книга.

     2. Журналы-ордера.

     3. Кассовая книга.

     4. Книга (реестр) финансовых вложений (ценных бумаг и др.).

     5. Оборотные ведомости по синтетическим  и аналитическим счетам.

     Для организации документооборота необходимо разработать правила документооборота (положение об организации документооборота), основным

       элементом которых является график  движения документов. График документооборота  устанавливает в организации рациональное движение документов. В графике необходимо предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом. Также должен быть определен минимальный срок нахождения документа в подразделении и срок его представления в бухгалтерию. В законодательном порядке установлены сроки представления по ряду документов общехозяйственного назначения. Например, авансовые отчеты следует представлять в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. Письмом ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40), отчеты кассира - ежедневно (п. 24 Порядка ведения кассовых операций в РФ).

     Для ООО «Риц - Регион» есть график документооборота, который разрабатывается с учетом ее конкретных особенностей: размера организации, структуры управления и т.п. Пример графика документооборота приведен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР от 29 июля 1983 г. N 105).

 

      2.3. План счетов и форма бухгалтерского учета ООО «Риц - Регион» 
 

     План  счетов утвержден приказом Минфина  РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции Приказов от 07.05.2003  №38н и от 18.09.2006 N 115н). В организации, где я проходила производственную практику план счетов применяется.

     План  счетов представляет собой схему  регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     На  основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета (Приложение 5).

     Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

     Вопрос  о форме бухгалтерского учета  является одним из важнейших в  технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета  зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.