Отчет по практике на примере ООО Агрофирмы «Северный» Арского района РТ

 ООО Агрофирма “Северный” имеет  много производственных объектов, которые составляют огромную  материально-техническую базу, т.е.  основные и оборотные средства. Сумма закрепленных за предприятием  средств отражена в его уставном  фонде. Подавляющая часть этого  фонда приходится на основные  средства или основные фонды,  которые состоят из котлов, различных  мощностей; насосов, различных  марок; токарных и других станков;  производственного инвентаря; наружных  тепловых и водогрейных сетей;  гаражи, склады, здании ферм. На территории  предприятия имеются склады различных  видов и учитывающих различные  свойства хранящихся в них  материалов, т.е. крытые - для хранения  и одновременно защиты от влияния  окружающей среды деталей из  металлов подверженных коррозии  и т.д., а также открытые склады - площадки для хранения различных  бетонных конструкций и труб. В таких отделах как бухгалтерия,  отдел материально-технического  снабжения из-за значительного  увеличения объема информации  установлена электронно-вычислительная  машина и оргтехника.   

Первичный учет поступления  основных средств приобретенных ООО Агрофирмы «Северный» у сторонних организаций осуществляется на основании счетов-фактур (Приложение 35). Машины, оборудование и другие приобретаемые основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителем хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие основные средства со счетами-фактурами поставщиков и оформляет приемку актом приема-передачи основных средств по форме № 101-АПК (Приложение 39) . При оприходовании основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый объект. Акт составляется приемочной комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя, подписывается членами комиссии, главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта и приложенной к нему документации открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств, о чем делает пометку в акте. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств, и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы.

Учет перемещения объектов внутри данной организации не ведется.

    Списание основных  средств, в бухгалтерии, ООО  Агрофирмы «Северный» отражается  первичном документе: акт на  списание машин оборудования  и транспортных средств (форма  №5б) (Приложение 40). В нем отражается первоначальная стоимость основного средства, сумма износа, техническая документация, причина ликвидации объекта, состав комиссии.

За время эксплуатации основные средства равномерно теряют свои потребительские и физические свойства и становятся не подходящими  к использованию. То же происходит и  при бездействии средств труда  вследствие влияния условий хранения и остальных факторов. Материальное снашивание основных средств носит  заглавие физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в понижении стоимости  основных средств, вследствие уменьшения издержек на их воспроизводство, вызванного ростом производительности публичного труда, или в итоге понижения стоимости работающих главных средств, в связи с созданием новейших, более эффективных средств.

Для поддержания основных средств, в рабочем состоянии  и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока, т.е. до полного начисления износа, следует  выполнить сервис и при необходимости  ремонт. В зависимости от сложности  объёма работ, характера и периодичности  проведения различают текущий, капитальный  и средний ремонт.

Текущий ремонт проводят с  целью устранения незначительных повреждений  путём частичной замены деталей, мелкой починки частей, побелки стен и потолков, окраски стен и т. д. Как правило, он выполняется хозяйственным  способом.

Капитальный ремонт – наибольший по объёму, сложности и стоимости. При этом осуществляется полная разборка зданий и сооружений, замена изношенных конструкций, зданий и сооружений. Он проводится с периодичностью свыше  одного года, что вызывает остановку  ремонтируемого объекта на период ремонтных  работ. Например, перекрытие крыши здания, замена дверных полотен, оконных  переплётов и других износившихся элементов  здания на наиболее долговечные и  экономичные. Ремонт проводиться либо хозяйственным способом, либо подрядным.

Средним считается ремонт, по сложности и характеру проведения близкий к капитальному. Однако в  отличие от капитального он проводится с периодичностью менее года.

В учёте все три вида ремонта объединяются, поскольку  источники их покрытия одинаковы.

В изучаемом хозяйстве  ремонтные работы производятся хозяйственным  и подрядным способом. Хозяйственный  способ предполагает производство ремонтных  работ силами и средствами самой  организации. При подрядном способе, который, как правило, является более  прогрессивным и экономичным, основные средства ремонтируют специализированные предприятия.

 При выполнении ремонтных  работ при помощи подрядных  подразделений в ООО Агрофирме  «Северный» составляются такой  первичный документ как, акт  приемки выполненных работ (Форма  №2) (Приложение 41), где указывают наименование выполненных работ, количество выполненных работ, его единицу измерения, цену за единицу и стоимость выполненных работ. Акт составляется на компьютере, в конце проставляются необходимые подписи.

При хозяйственном методе ведения ремонта, составляется акт  на выполненные ремонтные работы и технические уходы оборудования животноводческих ферм  (Приложение 42), в нем записывают описание выполненной работы и наименование, количество, единицу измерения, цену и сумму запчастей, привлеченных для устранения неисправностей.

К основным средствам также  относят взрослый рабочий и продуктивный скот. Для оформления выбраковки из основного стада продуктивного или рабочего скота животного, при утрате им хозяйственно-полезных качеств: значительном понижении продуктивности и способности к воспроизводству, работоспособности, вследствие неизлечимых болезней, травматических повреждений, пороков, старости и т.п. с передачей его на убой, постановку на откорм или реализацию применяется акт на выбраковку животного из основного стада по форме № 57а (Приложение 53). Его составляет комиссия, назначаемая руководителем хозяйства. В нем обязательно указывается номер животного и его фактический живой вес.

Для учета основных средств, в качестве регистра аналитического учета основных средств, для осуществления  оперативного контроля за использованием основных средств, ведется бухгалтером  и открывается на каждый объект инвентаризационная карточка. Карточка заполняется на компьютере в одном экземпляре на основании документов на оприходование объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, по капитальному ремонту и списанию. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам в течение 5 лет по окончании года списания.

Для начисления амортизации  все объекты основных средств  при поступлении на предприятие  разделяются на группы в соответствии со сроком полезного использования, после этого на объекты основных средств, стоимостью менее 10 000=00 рублей, амортизация начисляется сразу же всей суммой, а на остальные объекты амортизация начисляется следующим образом : вся стоимость основного средства разделяется равномерно на срок полезного использования в месяцах и амортизация начисляется ежемесячно в размере полученной суммы.

2.6.Сбор и обработка  учетной информации в бухгалтерии ООО Агрофирмы «Северный».

Значительная часть внимания, во время прохождения практики в  агрофирме было уделено работе в  бухгалтерии. Также я ознакомилась с  банковскими документами и  процессом ведения кассовых работ.

Для повышения эффективности  учета рекомендуется использовать специальные программные продукты. Например программный продукт «1 С Сельскохозяйственное предприятие: Бухгалтерский учет». Одним из важнейших преимуществ этой системы то, что программа разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методологии при Министерстве Сельского хозяйства РФ, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию. В исследуемом предприятии учет автоматизирован и используется программа «1С Предприятие 8». Этой программой стали пользоваться с 1 января нынешнего года, по этой причине, еще не все возможности программы изучены бухгалтерами. До перехода к этой программе в хозяйстве использовалась мемориально-ордерная система ведения бухгалтерского учета.

 Для упорядочения движения и своевременного отображения показателей первичных документов в бухгалтерском учете, соответственно законодательству, директором ООО Агрофирмы «Северный» был утвержден график документооборота (Приложение 44), который регламентирует: сроки составлении, предоставления и обработки первичной документации; перечень документов в бухгалтерском учете, период их движения и обработки; должностных лиц, ответственных за составление документов; порядок передачи документов для обработки; сроки поступления документов в бухгалтерию от работников других подразделений хозяйства. Ответственным за составление и контроль за исполнителями графика документооборота по хозяйству осуществляет главный бухгалтер. Ответственность за соблюдение графика документооборота, качественное заполнение (составление) документов, достоверность сведений, содержащихся в них, несут лица подписавшие документ. График документооборота, используемый в хозяйстве устарел и требует внесения изменений в связи с изменениями рабочего состава.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально  ответственное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность  за сохранность принятых ценностей  и соответственно возмещает ущерб  при их утере по собственной вине.

Для хранения денежной наличности применяется несгораемый сейф с  двумя ключами к нему. Первый ключ хранится у кассира, второй в сейфе  в банке с правом доступа главным  бухгалтером и директором ООО  А/ф "Северный".

В кассу организации денежные средства поступают с расчетного счета в банке, а также в результате платежей наличностью за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и т.д.

В кассе разрешается иметь  минимальные суммы денежных средств  на обеспечение мелких хозяйственных  операций. Для этого банк устанавливает  лимит остатка средств в кассе, в данном случае шестьдесят  тысяч рублей. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы от трех до пяти дней.

Учет по счету 50 «Касса»  в Агрофирме «Северный» полностью  автоматизирована, т.е. ведется на компьютере.

Прием наличных денег в  кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. КО-1) (Приложение 45), в котором указывают: от кого поступило, на какие цели, сумму и дату. Заполняются ордера бухгалтером и передаются в кассу с деньгами. У плательщика остается квитанция, удостоверяющая совершение платежа.

Выдачу наличных денег  из кассы оформляют расходным  кассовым ордером (ф. КО-2) (Приложение 46). В нем указывается кому, на какие цели, сумму и дату. Расходник выписывают в бухгалтерии на основании заявления получателя, которое визируется руководителем предприятия. В ордере расписываются кассир и получатель. Ордер действителен только в день его выдачи.

 Все выданные в   бухгалтерии  приходные и расходные  кассовые ордера  не регистрируются в журнале  регистрации ордеров как раньше, а просто распечатывается готовый реестр, введенных приходных и расходных кассовых ордеров на нужный (заданный)  промежуток времени. Учет денежных средств  кассир ведет с помощью отчета кассира (Приложение 47) на компьютере, затем в конце дня распечатывает, подшивает в папку.

     Документом, удостоверяющим  время пребывания в служебной  командировке (время прибытия в  пункт  назначения и время  убытия из него) является  «Командировочное  удостоверение»  (Приложение 48). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы. После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) (Приложение 49). Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. На  оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по  ним (графы 1 – 6). В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне бланка указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 – 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Сельскохозяйственные предприятия  хранят свободные денежные средства на расчетных счетах в банках. ООО  Агрофирма « Северный» имеет  счёта в «АК БАРС»банке.

Для получения денег с  расчетного счета используют чеки. Кассир мне образец чековой книги  не предоставил, но объяснила правила  заполнения . В чеке указывают назначение требуемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а у организации – корешок чека с указанием полученной суммы. А по платежному поручению (Приложение 50)  банк производит  безналичное перечисление  средств на счет другой организации.

Основным документом по расчетным  взаимоотношениям с поставщиками является «счет-фактура» (Приложение 35), который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов.

Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товары. В документе заполняют следующие  реквизиты: наименование поставщика и  его адрес, номер расчетного счета  в банке, станция отправления  и станция назначения груза, дата, способ загрузки и тд. также указывается наименование товара, его количество, цену и сумму. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым материальным ценностям.

Регистром учета по расчетным  счетам , является  оборотно-сальдовая ведомость по счету 51 (Приложение 51).

Выдачу зарплаты и командировочных производят по расчетно-платежным ведомостям (Приложение 52).

                           ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Пройдя практику в ООО  Агрофирме «Северный» по поводу сбора  и обработки учетной информации можно сделать следующие выводы.

В целом учет поставлен  на должном уровне. Одним из важных моментов  по поводу документооборота является нехватка многих видов бланков  документов, но это восполняется использованием типовых универсальных бланков. При заполнении документов не все  реквизиты заполняются в строгом  порядке.

Существенным недостатком  организации учета в хозяйстве  является то, что рабочее место  автоматизировано только в бухгалтерии.

В условиях автоматизации  материальных ценностей целесообразно  разно обеспечить автоматизированную среду данных складского и бухгалтерского учета. Такую возможность можно  реализовать при автоматизации  складского учета и создания локальной  сети между бухгалтерией и складом.

При автоматизации склада снижается трудоёмкость процесс  и повышается достоверность. Система  компьютеризованной обработки данных не допускает технических и счетных  ошибок, и в этом смысле они значительно  «аккуратнее», чем ручные системы. Отсутствие автоматизированного рабочего места  на складе предприятия также осложняет  работу кладовщика, осуществляющего  приход и расход материальных ценностей, и работу бухгалтера, который затрачивает  много времени на обработку документации.

Пройдя практику в выбранном  хозяйстве,  я закрепила полученные ранее мною знания по бухгалтерскому учету. Я научилась заполнять  различные документы и т.д.

Практика пройдена по рабочему графику, который был мною составлен. В графике я изложила краткий  объем работ, которые я должна была выполнить, изучить в бухгалтерии  по датам. Это мне удалось.

Я считаю, что выполнил поставленные мною задачи, цели, ответил на интересующие меня вопросы. А самое главное  – получил навыки по работе в  бухгалтерии.

                                                                                                      Приложение 1.

 Таблица 1.3- Размер  основных факторов производства В ООО Агрофирма «Северный» Арского района РТ за 208-2010 годы.

Таблица 1.4- Суммарная оценка ресурсного потенциала в ООО Агрофирма  «Северный» Арского района РТ за 2008-2010 годы.