Выдача  наличных денежных средств под отчет  регулируется порядком ведения кассовых операций в РФ. Целесообразность, размеры  и сроки, на которые выдаются средства подотчет, определяется руководителем и бухгалтером предприятия. Кассир выдает подотчетному лицу денежные средства на основании надлежащим образом оформленного приказа руководителя. Выдача наличных денег в подотчет оформляется расходным кассовым ордером.

Для всех работников предприятия устанавливаются единые нормы командировочных расходов в соответствии с нормативными актами Российской Федерации. В течение отчетного года нормы командировочных расходов могут быть изменены особым распоряжением руководителя предприятия. Представительские расходы осуществляются на основании годовой сметы представительских расходов, представленной в Приложении к Учетной политике организации.

Денежные  средства на хозяйственные нужды  предприятия выдаются работникам предприятия  на основании списка, утвержденного  руководителями головного предприятия и обособленных подразделений на срок 30 календарных дней. По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

Учет  расчетов с подотчетными лицами ведется  на сч. 71. В бухгалтерии делают соответствующие  записи:

Д-т 70 К-т 71 удержано из з/пл использованные подотчетные  суммы

Д 71 К 50 выданы деньги в подотчет

Д 19 К 71 НДС

Д 50  71 возврат неиспользованных сумм.

При осуществлении  операций по НДС ООО «Сокол» руководствуется  главой 21 НК РФ, части второй, утвержденной 5 августа 2000 г. № 117 ФЗ. НДС представляет один из косвенных налогов, уплачиваемых населением.

Операции  по начислению и уплате НДС отражаются следующими записями:

1. Фиксируется  НДС по оплаченным материально-производственным  запасам Д-т 19 К-т 60

2. Отгружен  товар покупателю, в стоимость  которого включен НДС

Д-т 62 К-т 90

3. Удержан  налог с реализованных товаров  Дебет 90, субсчет 3 «НДС» Кредит 68

4. Отражена  зачтенная сумма НДС Дебет 68 Кредит 19

5. Перечислен  налог в бюджет Дебет 68 Кредит 51

Приложение 6 (счет-фактура, акт приема-передачи, журнал ордер 11)

 
 
 

7. Учет денежных  средств, расчетных  и кредитных операций.

В учреждении организован учет денежных средств: наличных и безналичных. При этом для учета денежных средств в кассе организация применяет в своей деятельности положения Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (от 22.09.1993 № 40) и Положением Банка России от 05.01.1998 № 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (с изм. и доп.). Наличные денежные средства в кассе организации хранятся в кассе - специально оборудованном помещении с несгораемым сейфом. Кассир, который осуществляет прием и выдачу наличных денежных средств является материально-ответственным лицом, с которым заключается договор на материальную ответственность. При этом он отвечает за за обеспечение сохранности наличных денежных средств.

Поступающие наличные средства (денежные средства) в кассу оформляются приходным кассовым ордером, в котором указываются сумма и причина поступления, который подписывается главным бухгалтером предприятия и кассиром, на нем ставится печать. Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) выдается лицу, сдавшему деньги в кассу.

Выбывающие  денежные средства из кассы предприятия - расход - оформляются расходным кассовым ордером, в котором также указываются причина - на что расходуются средства и он подписывается руководителем, главным бухгалтером и лицом, получающим денежные средства. В расходном кассовом ордере также указывается цифрами и прописью сумма денежных средств выданных.

В конце  рабочего дня кассир оформляет отчет  кассира, где указываются количество документов (ПКО и РКО) и суммы  расхода и прихода денежных средств. В кассе деньги хранятся в пределах лимита, установленного для организации банком, в котором у организации открыт расчетный счет для безналичных расчетов. Исключения составляют дни, когда выдается заработная плата. Расход денежных средств при выдаче заработной платы оформляется платежными ведомостями, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. Невыданная заработная плата по истечении трех рабочих дней сдается в банк на расчетный счет организации.

Операции с наличными денежными средствами оформляются корреспонденцией счетов:

поступление

Д 50 К 51 – получено с расчетного счета

Д 50 К 71/1 - возврат неиспользованных подотчетных сумм

Д 50 К 62 – поступление  денежных средств за оказание услуг

расход 

Д 71/1 К 50 - выданы деньги под отчет

Д 70/1 К 50 - выдана заработная плата

Д 51 К 50 - сданы денежные средства в банк

Получение денег с расчетного счета оформляется  чеком из чековой книжки организации, выдаваемой банком. Внесение денег  на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличными. С расчетного организация оплачивает счета поставщиков и подрядчиков, налоги и перечисления во внебюджетные фонды. При этом операции оформляются платежными поручениями, на основании которых банк проводит операции с расчетным счетом организации. Платежные поручения подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и заверены ее печатью.

Операции  с безналичными денежными средствами оформляются корреспонденцией:

расход

Д 50 К 51 – получено с расчетного счета

Д 60 К 51 - расчеты с поставщиками

Д 68 К 51 - расчеты по налогам

Д 69 К 51 - расчеты с внебюджетными фондами

приход 

Д 51 К 50 - сданы денежные средства на счет в банке (депонированная заработная плата)

Д 51 К 62 - получено от покупателей и заказчиков

На основании представленной корреспонденции делаются записи в журнале хозяйственных операций и составляются оборотные ведомости по 50 и 51 счетам.

    Лимит денежных средств по кассе соблюдается.

    Приложение 7 (приходный и расходный кассовые ордера, отчет кассира, журналы ордера 1,2,4,6,7) 
 
 
 
 

        

8. Учет фондов и финансовых результатов.

Балансовая  прибыль (убыток) предприятия представляет конечный финансовый результат (прибыль  или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций предприятия в целом, включая все его филиалы, и оценки статей баланса в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей учетной политикой. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовый результат отчетного года. Конечный финансовый результат предприятия слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), по кредиту – прибыли (доходы). Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период по счету 99 показывает конечный финансовый результат предприятия за отчетный период. Итоговый финансовый результат работы предприятия за отчетный период представляет собой сумму финансовых результатов головного предприятия и всех филиалов предприятия.

По окончанию  отчетного года при составлении  годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Полученная  прибыль в результате хозяйственной  деятельности чистая прибыль предприятия распределяется головным предприятием в соответствии с установленным Порядком распределения прибыли, утвержденным руководителем предприятия.

Приложение 8 (состав прибылей и убытков, журнал-ордер 15)

9. Отчетность предприятия.

           Логическим завершением учетного процесса является формирование отчетности организации, необходимой как для целей внутреннего управления, так и для представления внешним пользователям.

Отчетность  – совокупность сведений о состоянии  и движении имущества, обязательств и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий. На основании данных отчетности осуществляются управление, контроль и анализ деятельности субъекта как внутренними пользователями (руководителями, администрацией и т.д.), так и внешними (учредителями, органами налоговых служб, статистики и т.д.).

Важной  особенностью отчетности является наличие  оборотов по счетам нарастающим итогом с начала года до отчетного периода, что дает возможность учитывать  спрос на продукцию, работы, услуги, определять их рентабельность, разрабатывать новые перспективные направления развития деятельности. Главный бухгалтер и руководитель отчитываются перед учредителями по данным годового отчета. Учредители выносят решения о результатах деятельности предприятия, решают вопросы о целевом распределении прибыли, размере фондов, резервов и дивидендов. Фактически учредители оценивают работу предприятия и его коллектива, судят о достаточности квалификационной подготовки руководителя и главного бухгалтера.

На предприятии различают периодическую и годовою отчетность: первая – ежемесячная и квартальная; вторая – годовая.

    Заключительным  этапом ознакомления с хозяйственной  деятельностью предприятия явилось  изучение состава финансовой отчетности, порядка ее составления, структуры пояснительной записки к годовому отчету, состава налоговых деклараций: Баланс и Форма 2 Компании «Финансы», 

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Так, по данным баланса собственники, менеджеры и другие лица, связанные с управлением, знакомятся с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении тот запас имущества, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса.

По балансу  определяют, сумеет ли организация  в ближайшее время выполнить  свои обязательства перед третьими лицами, определяют конечный финансовый результат работы предприятия. Также данные баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итого баланса носит название валюты баланса и дает ориентировочную сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия. Сравнительный аналитический баланс характеризует как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Он систематизирует ее предыдущие расчеты.

Приложение 9 (бухгалтерский баланс, отчет о  прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств)