Отчет о практике в Заринском потребительском обществе

- в графе «Принято от» указывается фамилия лица, сдающего выручку;

- в графе «Основание» пишется «Торговая выручка за (число, месяц, год);

- в графе «Приложение» пишется «Отчет кассира за (число, месяц, год);

и прилагается Отчет кассира.

Поступление наличных денег в кассу отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

Получена торговая выручка: Дт 50 Кт 90.

Получен вклад: Дт 50, Кт 66.

Гашение недостачи: Дт 50, Кт 73.

Оформление выдачи денег из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам (форма КО-2).

В расходном кассовом ордере должны быть заполнены следующие реквизиты:

- наименование предприятия и структурного подразделения, а также код предприятия по ОКПО и код структурного подразделения;

- регистрационный номер и дата выписки расходного кассового ордера;

- номер корреспондирующего счета, субсчета;

- в графе «Выдать» указывается наименование получателя денежной суммы;

- в графе «Основание» пишется либо номер и дата договора, либо за что осуществляется выдача денежной суммы и основание для начисления задолженности (номер и дата счета-фактуры);

- сумма указывается цифрами и прописью;

- в графе «Приложение» должны быть перечислены все прилагаемые к ордеру документы. В качестве приложений могут выступать, например, доверенность, копия приказа руководителя о командировке работника (на основании данного распорядительного документа бухгалтерией производится определение суммы, подлежащей выдаче подотчетному лицу на командировочные расходы).

Расходный кассовый ордер также должен быть подписан главным бухгалтером предприятия, и, кроме того, он должен содержать распорядительную подпись руководителя или уполномоченного лица.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру одному человеку кассир должен потребовать предъявить документ, который удостоверяет личность получателя.

На предприятии таким документом может быть и внутреннее удостоверение, если на нем есть фотография и подпись владельца.

Далее кассир должен записать наименование и номер документа, кем и когда он был выдан, и получить подпись о получении денег. Она делается получателем собственноручно, причем чернилами или шариковой ручкой с указанием суммы: рублей – прописью, копеек – цифрами.

Выбытие наличных денег оформляется в райпо следующими бухгалтерскими проводками:

Оплачены из кассы расходы за электроэнергию, за товар: Дт 76, Кт 50.

Выданы средства на подотчет и вклад: Дт 71, 66, Кт 50

Выданы средства банку для зачисления на счет: ДТ 51, Кт 50.

Также, я принимала участие в подготовке отчета кассира, для сдачи в бухгалтерию, осуществляла подсчеты, в отчете за 4 марта 2009 года отражен приход и расход денежных средств по номерам документов от 918 до 944 по приходным ордерам и по номерам 316 – 330 по расходным.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе, порядка и срока сдачи выручки в банк, учреждения в начале I квартала предоставляют в банк письменное заявление и расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денежных средств из выручки, поступающей в кассу».

В поданной заявке предприятие указывает:

- трехмесячный объем денежных поступлений;

- предполагаемый расход из выручки наличными деньгами;

- сумма среднедневной выручки;

- порядок и сроки сдачи выручки в банк:

- лимит остатка кассы.

1.3. Учет расчетов по оплате труда

Трудовые ресурсы – это часть населения обоего пола в трудоспособном возрасте за вычетом неработающих, нетрудоспособных и льготных пенсионеров, но с учетом лиц, работающих в нетрудоспособном возрасте.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между  работни­ками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным тру­довым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Основная задача учета зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает :

-определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

-разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

-разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

-обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Для учета  заработной платы и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются суммы:

      оплаты труда,  причитающиеся работникам,  в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, издержек обращения;

      оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва  на оплату отпусков и вознаграждений за выслугу лет, в корреспонденции со счетом 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

      начисленных пособий за  счет  на  государственное  социальное страхование, пенсий и аналогичные суммы, в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

      начисленных доходов от участия в предприятии, а также поощрения за счет чистой прибыли, в корреспонденции со счетами  88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,  81 «Использование прибыли».

      По дебету счета 70 отражаются:

      выплаченные из кассы суммы заработной платы,  пенсий,  пособий, премий доходов от участия в предприятии, в корреспонденции со счетом 50 «Касса»;

      стоимость выданной продукции в порядке натуральной оплаты, в корреспонденции со счетом 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;

      различные удержания, как то:

а) суммы налогов с зарплаты, в корреспонденции  со  счетом  68 «Расчеты с бюджетом»;

б) 1% из заработной платы в Пенсионный фонд,  в корреспонденции  со счетом 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

в) в погашение подотчетных сумм - в  корреспонденции  со  счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

г) за товары,  проданные в кредит за предоставление ссуды, по возмещению материального  ущерба  предприятию - в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

д) по исполнительным документам ( штрафы,  алименты), депонированные сумы, в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», соответствующие субсчета;

е) по  договорам  добровольного  личного  страхования (согласно письменным заявлениям работников), в корреспонденции со счетом 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Таким образом сальдо счета 70,  как правило кредитовое, показывает задолженность  предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

В бухгалтерии на основании табеля  учета  рабочего времени и других расчетов была определена сумма оплаты труда за март 2009 года, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетно-платежная ведомость. В данном документе отдельно Документ подписывает бухгалтер тот, кто произвел выплату. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата[5].

Оплата производится согласно положению об оплате работников аппарата райпо 2008 – 2113 года[6], где указан порядок оплаты труда, порядок выплаты премий и поощрений для руководящего аппарата, водителей, машинистов котельной, рабочих, работников прилавка и для работников пекарен.

Помимо общего положения об оплате труда в Заринском райпо есть положение об оплате труда продавцов, действующее с 1 января 2009 года, где изложены принципы начисления зарплаты и различных доплат за дополнительные работы (уборку магазина, заготовительную деятельность и т.д.) по каждому магазину райпо (всего 30).[7]

Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за  неиспользованный  отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты (производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д.) При этом  премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического  начисления. А годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на  расчетный период, отработано не полностью,  премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за  неиспользованный  отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты (производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д.) При этом  премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического  начисления. А годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на  расчетный период, отработано не полностью,  премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем  деления  фактического заработка за  расчетный  период  (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициент 29,6 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

В случае если расчетный  период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из средне дневного заработка,  определяемого путем деления заработка  за  фактически проработанное время: на  число  календарных дней (при подсчете в календарных днях).

Полученный таким  образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска в календарных днях. В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли  или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течении которого работник  освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка. Для начисления отпускных используется проводка Дт  20  Кт 70 – начислены отпускные.

Составляя расчет отпускных по распоряжению о предоставлении отпуска  работнику Калабуховой Ольге Николаевне, продавцу 3 категории из села Сосновка[8] я проводила следующие расчеты:

Определение общего объема заработной платы за отработанный год (руб):

4627,65+5112,51+5370,31+7579,18+5507,94+5753+549260+5875,63+8172,77+6110,68+4576,58+4553,66 = 68731,99

Вычисление размера отпускных:

68731,99/29,4/12*30 5844,56-760 = 5160

1.4. Учет на предприятиях торговли

    К основным торгово-технологическим процессам относятся продажа  товаров и обслуживание покупателей, включающие  в  себя  организацию  покупательских потоков в торговом зале; выкладку товаров на  оборудование,   обеспечивающую покупателям оптимальные условия  их осмотра и отбора;  организацию  расчетов за  отобранные  покупателями  товары;  оказание  покупателям  дополнительных торговых услуг  и другие подобные им технологические операции.

    К вспомогательным торгово-технологическим процессам относятся:  приемка товаров  от  поставщиков;  доставка  их  на  места   хранения;   обеспечение необходимых условий хранения  товаров;  подготовка  товаров  к  продаже;  их транспортирование в торговый зал;   организация хранения   и сдачи тары.

Товары в розничную торговую сеть поступают на основании договоров (заказов), заключаемых с оптовыми предприятиями или непосредственно с производителями товаров.