Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Октября 2012 в 20:27, отчет по практике
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить учет и хранение электронных и бумажных образцов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформлялись оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Порядок создания, принятия к исполнению, отражения в учете, хранения первичных документов в Российской Федерации регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Первичные учетные документы, содержащие достоверные данные, служат основанием для записи в учетные регистры.
Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехах является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, больничных листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.
Основной системой оплаты труда на предприятии является повременная.
Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю.
При простой повременной системе оплаты труда работники получают оклад за фактически отработанное время.
Зараб. плата поврем. = днев.тар.ставка × кол-во дней
Для повышения производительности
труда в организации
Учет оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:
Депонированные суммы сдаются в банк. На сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер. Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет. По прошествии трех лет невостребованные суммы зачисляются в доход предприятия.
В хозяйственной деятельности предприятия неизбежно возникает необходимость ведения расчетов с другими предприятиями и организациями, а также с физическими лицами.
ООО «Уралтраксервис» оплачивает своим поставщикам и подрядчикам стоимость полученных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.
Клиенты фирмы платят по счетам за проданные товары, выполненные работы и оказанные им услуги.
Работники предприятия
получают наличные деньги на командировочные
и иные расходы. Возмещается вред,
причиненный имуществу
Во всех перечисленных случаях возникают расчетные отношения, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производятся на основании заключенных предприятием договоров поставки, подряда, поручения, контрактации, энергоснабжения и других.
В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).
Порядок расчетов между предприятием и его партнерами, находящимися на территории РФ, определяется Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 3 марта 2003 г.).
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Авансы выданные также учитываются на счете 60.
Таблица 2. Структура счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Дебет |
Кредит |
Сальдо – остаток задолженности поставщикам и подрядчикам на начало периода | |
Оплата счетов поставщиков и подрядчиков за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги |
Акцепт счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, выдача векселей, акцепт тратт, отражение коммерческого кредита |
Выдача авансов |
|
Зачет выданных авансов |
Сальдо - остаток задолженности поставщикам и подрядчикам на конец периода |
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется учет расчетов за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги:
По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами производственных запасов (№№ 10-16), товаров (№№ 41,45), затрат на производство (№№ 20-29) отражается задолженность предприятия поставщикам и подрядчикам:
В задолженность поставщикам и подрядчикам включается также и налог на добавленную стоимость.
Первым этапом документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Уралтраксервис» является заключение договора на поставку произведенной продукции.
Для получения аванса бухгалтерией выставляется счет-фактура покупателю на сумму аванса, которая регистрируется в книге продаж.
Получение предоплаты на расчетный счет подтверждается выпиской банка и платежным поручением организации – покупателя.
Следующим этапом производится отгрузка покупателю продукции на основании заключенного договора и счета-фактуры на сумму реализации (за вычетом суммы аванса), переход права собственности на нее происходит в этот момент. Поступление денег в счет погашения дебиторской задолженности подтверждается выпиской банка и платежным поручением. Зачет аванса в оплату отгруженной продукции выполняется на основании справки бухгалтерии. Особое внимание уделяется составлению счетов-фактур. Налоговым кодексом установлено, что возмещение НДС производится только при наличии счета-фактуры.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
Согласно принципу непрерывности
бухгалтерский учет осуществляется
непрерывно с момента организации
предприятия до его ликвидации. Все
факты хозяйственной жизни
Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей к исполнителям. Так, требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера - для выплаты из кассы наличных денег, счета на отгруженные поставщиками товары - для перечисления денежных средств с расчетных счетов покупателей и т.д.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Учет основных средств требует постоянного внимания бухгалтера. Частые изменения законодательства далеко не всегда способствуют упорядочению и повышению стабильности учета активов предприятия. Неправильный учет основных средств приводит к росту затрат на сохранение и содержание имеющейся материально-технической базы, повышению налогового бремени, снижению конкурентоспособности по сравнению с другими субъектами рынка.
Аналитический учет основных средств в организациях ведется на основании первичной документации по каждому инвентарному объекту в разрезе общепринятой типовой классификации основных средств. Единицей бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов является «инвентарный объект».
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Основной задачей
В хозяйственной деятельности
предприятия неизбежно
Предприятие оплачивает своим поставщикам и подрядчикам стоимость полученных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. Клиенты фирмы платят по счетам за проданные товары, выполненные работы и оказанные им услуги. Работники предприятия получают наличные деньги на командировочные и иные расходы. Возмещается вред, причиненный имуществу предприятия другими организациями и собственными сотрудниками. Партнеры выплачивают штрафные санкции за нарушение договорных обязательств. Во всех перечисленных случаях возникают расчетные отношения, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете. Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочередно в качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора составляет существенную часть бухгалтерской деятельности.
Если использовать современные компьютерные технологии, бухгалтерию на фирме можно вывести на качественно новый уровень: хранить бумажные документы в архиве, а работать исключительно с их электронными копиями.
Однако полностью перевести бухгалтерию на безбумажную технологию под силу не каждой фирме: слишком высока стоимость капитальных вложений: нужен мощный сервер, программа электронного документооборота, сканер, штатные системные администраторы, а возможно, и автономная система электроснабжения. Однако пользоваться отдельными достижениями безбумажных технологий – под силу даже небольшой фирме.
Любая система автоматизации призвана свести к минимуму бумажный документооборот, часть первичных документов и регистров налогового учета законодательно разрешено хранить в электронном виде.
Самым основным недостатком электронного документооборота, по мнению специалистов, является возможность технологического сбоя – причина, не зависящая от человека.