Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Октября 2012 в 20:27, отчет по практике
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить учет и хранение электронных и бумажных образцов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформлялись оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Порядок создания, принятия к исполнению, отражения в учете, хранения первичных документов в Российской Федерации регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Первичные учетные документы, содержащие достоверные данные, служат основанием для записи в учетные регистры.
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить учет и хранение электронных и бумажных образцов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформлялись оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Порядок создания, принятия к исполнению, отражения в учете, хранения первичных документов в Российской Федерации регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Первичные учетные документы, содержащие достоверные данные, служат основанием для записи в учетные регистры.
Вышеизложенное определяет актуальность выбранной темы производственной практики, целью которой является изучение вопросов организации бухгалтерского учета на предприятии.
Объектом изучения в работе выступает ООО «Уралтраксервис», а ее предметом – организация первичного учета в данной организации.
Общество с ограниченной ответственностью "Уралтраксервис" было основано в начале 2000 г. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.
Основная цель деятельности ООО "Уралтраксервис" – получение прибыли, для чего объединяются материальные, трудовые, интеллектуальные и финансовые ресурсы его участников.
Так же целями организации являются:
Основное направление деятельности компании – ремонт и техническое обслуживание автомобилей. Фирма выполняет кузовные, малярные работы, ремонт электрики и двигателей.
Отдел бухгалтерии состоит из трех человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, кассир.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения. Главный бухгалтер подчиняется директору.
Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных запасов, затрат на реализацию продукции, результатов финансово - хозяйственной деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Составляет кассовую отчетность.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентируется общими для всех предприятий нормативными документами, у каждого из них могут быть свои цели и задачи. Рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием и полезные для него, могут быть вредны или бесполезны для другого. Учетная политика, выбранная предприятием, как раз и должна оптимизировать его финансово-хозяйственную деятельность.
При формировании учетной политики предприятия по конкретному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативно- законодательными актами. Если система нормативного регулирования не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то предприятие самостоятельно осуществляет разработку соответствующего способа исходя из действующих нормативных актов. Чтобы грамотно реализовать это положение, необходимо хорошее знание законодательной базы.
Принятая предприятием учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказами, распоряжениями).
Учетная политика предприятия
после утверждения ее руководителем
приобретает статус юридического документа
и наряду с другими нормативно-
ООО «Уралтраксервис» ведет обособленный бухгалтерский учет и самостоятельно формирует и представляет свою отчетность.
Учётная политика на 2011 год утверждена приказом директора и в ней определены следующие основные моменты: резервы на предстоящие расходы и платежи не создаются; способ начисления амортизации - линейный, исходя из сроков полезного использования; затраты на все виды ремонта списываются на издержки производства без создания резервов.
ООО «Уралтраксервис» осуществляет расчеты наличным и безналичным путем, приходует наличные денежные средства в кассу, хранит свободные денежные средства в учреждениях банков, производит платежи по своим обязательствам в безналичном порядке.
Лимит кассы ООО «Уралтраксервис» составляет 67000 рублей.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе ООО «Уралтраксервис» используется счет 50 «Касса» с подразделением на субсчета 50/1 «Касса организации» и 50/2 «Операционная касса». Кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации. Приход наличных денег в кассу отражается по дебету счета 50. Расход наличных средств из кассы отражается по кредиту счета 50.
На ООО «Уралтраксервис» ведение кассовой книги ведется автоматизированным способом в «1С». Таким образом, листы кассовой книги формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». При этом обеспечивается полную сохранность кассовых документов и соблюдаются следующие условия – обе машинограммы:
- составляются к началу следующего рабочего дня;
- имеют одинаковое содержание;
- включают все реквизиты,
предусмотренные формой кассово
Листы кассовой книги в этих машинограммах нумеруются программой «1С» в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год – общее количество листов кассовой книги за год.
Отметим, что после
получения машинограмм «
Исходя из обеспечения сохранности и удобства использования, на ООО «Уралтраксервис» машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) эти машинограммы брошюруют в хронологическом порядке.
Материально-производственные запасы являются необходимым элементом ремонтного процесса – основной деятельности ООО «Уралтраксервис». Удельный вес материалов в себестоимости работ достаточно велик и составляет от 45 до 65 %.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету в ООО «Уралтраксервис» и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии с Постановлением
Госкомстата Российской Федерации
от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении
порядка применения унифицированных
форм первичной учетной
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов в ООО «Уралтраксервис» принимаются:
· активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
· активы, используемые для управленческих нужд организации.
Данные складского учета материально-производственных запасов, оперативного учета из движения в подразделениях организации должны соответствовать данным бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Приведенное положение является одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Учет материальных ресурсов в ООО «Уралтраксервис» возложен на материально ответственное лицо. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.
Материалы со складов поставщика или от транспортной организации получает уполномоченное лицо организации ООО «Уралтраксервис».
Право лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщиков оформляется выдачей доверенности (формы №М-2 и №М-2а). Доверенность оформляется в бухгалтерии ООО «Уралтраксервис» в одном экземпляре и выдается получателю под расписку.
Основными задачами бухгалтерии ООО «Уралтраксервис» в области учета труда сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, удержаний и налогов.
Первичными документами по учету численности персонала и его движению в ООО «Уралтраксервис» являются приказы о приеме на работу по форме Т-1, личные карточки сотрудников по форме Т-2, приказы о предоставлении работнику отпуска по форме Т-6, приказы о прекращении действия трудового договора по форме Т-8.
Учет расчетов по заработной плате в ООО«Уралтраксервис» применяется с использованием унифицированной формы Т-49, которая применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтерия руководствуется значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс РФ.
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.
Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, ООО «Уралтраксервис» состоит из следующих этапов: