Отчет о практике в Филиал 000 «РегионСтройСнаб»

Оперативное управление предполагает решение всех текущих вопро сов, связанных с деятельностью предприятия, управление закупками, сбы том, запасами, производством, финансами и др. Целью является обеспечение бесперебойной, ритмичной и взаимосогласованной работы всех подразделе ний. Если традиционно под оперативным управлением понимался хаотиче ский процесс экстренного реагирования на возникшую ситуацию, то автома тизация управления и внедрение комплексной информационной системы ка 5

чественно меняет ситуацию, создавая условия для ведения регулярного ме неджмента.

Управление затратами  является важнейшим направлением управленче ской деятельности, поскольку именно соотношение между доходами и  рас ходами предприятия определяет в конечном счете его финансовое состояние, прибыльность и перспективы развития.

К числу первоочередных задач, решаемых при управлении затратами  следует отнести:

• Выявление структуры  затрат и проведение их классифика ции.

• Учет всех видов затрат (производственных и непроизвод ственных, прямых и косвенных, переменных и постоянных).

• Калькуляция себестоимости  всех видов выпускаемой про дукции, оценка структуры себестоимости, выявление  факторов, влияющих на себестоимость  продукции, и выявление резервов сниже ния себестоимости.

• Анализ влияния себестоимости на величину прибыли.

• Формирование обоснованных (конкурентоспособных) цен на весь номенклатурный ряд продукции.

• Планирование затрат, формирование бюджета доходов и  расходов с определением базовых  нормативов по статьям затрат.

• Анализ отклонений фактических затрат от нормативных показателей.

Простой перечень задач  показывает, что управление затратами  осно вано на обработке больших информационных массивов и использовании дос  таточно сложных алгоритмов анализа  данных. Ведение как оперативного, так

б

и среднесрочного управления затратами, особенно в условиях нестаоильноi о рынка, требующих немедленного реагирования на текущие изменения, не возможно представить без автоматизации

Управление финансами (финансовый менеджмент) является одним  из ключевых направлений управления ресурсами предприятия, которое базиру ется на информации о текущем финансовом состоянии предприятия, а также анализе показателей прибьильности, финансовой устойчивости, оборачивае мости, рентабельности и др. Целью финансового менеджмента является обеспечение приращения денежных средств в ходе их циклического движе ния и увеличение экономического дохода компании. Управление финансами ориентировано не на разовое получение максимальной прибыли, а на обеспе чение устойчивого и пропорционального развития предприятия, увеличение его рыночной стоимости.

В ходе оперативного управления финансами предприятия производит ся:

• Контроль движения денежных средств, при котором любое перемещение  денежных средств отражается на счетах компании.

• Управление денежными потоками.

• Управление налоговыми отчислениями.

• Управление оборотными активами.

• Управление инвестиционными  проектами.

• Внутренний аудит компании.

• Расчет финансовых коэффициентов (доходности, оборачи ваемости активов, ликвидности, финансовой устойчивости) и проведе ние на их основе диагностики финансового состояния предприятия.

7

Получение разноооразных  аналитических щш iл. д кументов, К КОТОРЫМ ОТНОСЯТСЯ: баланс, ОТЧСТ  О прибьтлях и убытках, ОТЧ  О движении д С

Поскольку увеличение сбыта  наиболее очевидный способ приращения прибыли предприятия, управление продажами должно проводиться таким образом, чтобы обеспечивать их устойчивый рост. В ходе управления прода жами проводится:

• Мониторинг продаж и  учет всех торговых операций в ре жиме реального времени.

• Мониторинг товарных остатков с целью обеспечения со гласованного управления логистической цепочкой закупка - хранение - производство - хранение готовой продукции - сбыт (для производст венных компаний) либо цепочкой закупка-хранение-сбыт (для фирм дистрибьюторов).

• Формирование обоснованных, конкурентоспособных цен на товары ассортиментного ряда.

• Использование гибких алгоритмов ценообразования и форм оплаты, введение системы скидок, и  программы кредитования, разработка специальных программ для постоянных клиентов.

• Оценка динамики продаж отдельных товаров ассортимент- ного ряда, выявление лидеров продаж.

• Планирование продаж.

• Контроль качества реализуемьгх товаров.

• Составление оптимального плана затрат на рекламу.

• Использование новых технических средств Iп магазинов, электронной почты.

8

• Контроль состояния  взаиморасчеiiш к

• Контроль работы торгового  персонала.

З. Контрольно-аналитическая  работа на предприятии

Контрольно-аналитическая  работа имеет своей целью объективную  оценку экономической эффективности, рентабельности и целесообразности каждой сделки и хозяйственной операции предприятия. Контролю и анализу подлежит вся их технология: от проверки законности, соответствия дейст вующим финансовым инструкциям до выяснения их влияния на имидж и де ловую репутацию предприятия.

Контрольно-аналитическая  работа призвана отследить выполнение по казателей финансового, кассового, кредитного планов, а также планов по прибыли и дать объективную  оценку этим процессам как отправной  точке для совершенствования деятельности предприятия на перспективу.

Содержание финансовой работы качественно улучшается при  исполь зовании приемов финансового  менеджмента. Финансовый менеджмент прин- носит в организацшо финансов на предприятии новые возможности, осно ванные на использовании передовых управленческих технологий.

В сфере пристального внимания финансовых работников предприятий  находятся такие вопросы, как  регулирование денежных потоков  в целях своевременного финансирования затрат и обязательств; управление реализа цией продукции и услуг, оперативный контроль за поступлением выручки от реализации; управление основным и оборотным капиталом, разработка ме роприятий по сохранности оборотных средств, их эффективному использо ванию; поддержание платежеспособности предприятия и ликвидности его баланса; мобилизация и рост денежных накоплений, повышение рентабель ности.

9

По операционной деятельности базовым элементом расчета чистого  денежного потока предприятия выступает  нераспределенная прибыль. После внесения соответствующих коррективов чистая прибыль преобразуется затем в показатель чистого денежного потока по следующей формуле:

ЧПДо=ЯГI+Аос+Ана

где ЧГiд - сумма чистого  денежного потока предприятия по операци онной деятельности в  рассматриваемом периоде; ИЛ - сумма нераспределен— ной прибыли предприятия; А - сумма амортизации основных средств; А

- сумма амортизации  нематериальных активов; ?ДЗ - прирост  (снижение)

- суммы дебиторской  задолженности; - прирост (снижение) суммы запа сов товарно-материальных  ценностей, входящих в состав оборотных активов; ?КЗ - прирост (снижение) суммы кредиторской задолженности; ?Р - прирост (снижение) суммы резервного и других страховых фондов.

ЧЩ 115О

По инвестиционной деятельности сумма чистого денежного потока оп ределяется как разница между суммой реализации отдельных видов внеобо ротных активов и суммой их приобретения в отчетном периоде по формуле

ЧГЩ Ро.С + Рна + + Рс.а + - - ?ПХС - Пн.а - - Вс.а,

где ЧПДИ - сумма чистого  денежного потока предприятия по инвести— ционной деятельности в рассматриваемом периоде; Р - сумма реализации выбывших основных средств; Рн.а - сумма реализации выбывших нематери альных активов; - сумма реализации долгосрочных финансовых инст рументов инвестиционного портфеля предприятия; Рс.а - сумма повторной реализации ранее выкупленных собственных акций предприятия; Д - сумма дивидендов (процентов), полученных предприятием по долгосрочным фи— нансовым инструментам инвестиционного портфеля; П - сумма приобре тенных основных средств; ?НI{С - сумма прироста незавершенного капи тального строительства; Пн.а - сумма приобретения нематериальных активов;

10

- сумма приобретения  долгосрочных финансовых инструментов  инi стиционного портфеля предприятия;  Вс - сумма выкупленных собственных  акций предприятия.

На рассматриваемом предприятии не ведется инвестиционная деятель ность.

По финансовой деятельности сумма чистого денежного потока опреде ляется как разница между  суммой финансовых ресурсов, привлеченных из внешних источников, и суммой основного долга, а также дивидендов (про центов), выплаченных собственникам предприятия, по формуле:

ЧГЩф = ГI + П + П + БЦФ - - -

где ЧЛДф - сумма чистого  денежного потока предприятия по финансо— вой деятельности в рассматриваемом  периоде; Ц - сумма дополнительно  привлеченного из внешних источников собственного акционерного или пае- вого капитала; П - сумма дополнительно привлеченных долгосрочных кре дитов и займов; П - сумма дополнительно привлеченных краткосрочных кредитов и займов; БЦФ - сумма средств, поступивших в порядке безвоз мездного целевого финансирования предприятия; В - сумма вьшлатьт (по гашения) основного долга по долгосрочным кредитам и займам; - сумма выплат (погашения) основного долга по краткосрочным кредитам и займам;

- сумма дивидендов (процентов), уплаченных собственникам предприятия (акционерам), на вложенньтй капитал (акции, паи и т.п.).

ЧГiДф=О+О+О+О-О-7Об

Результаты расчета  суммы чистого денежного потока по операционной, инвестиционной и  финансовой деятельности позволяют  определить общий его размер по предприятию  в отчетном периоде и рассчитывается по форму ле

ЧПдП = ЧПдО + ЧГЩИ + ЧГIдф,

11

где ЧПдЛ - общая сумма  чистого денежного потока предприятия  в рас сматриваемом периоде; ЧГIдО - сумма чистого денежного потока предпри ятия по операционной деятельности; ЧГ1Д - сумма чистого денежного пото ка предприятия по инвестиционной деятельности; ЧГЩф - сумма чистого де нежного потока предприятия по финансовой деятельности.

ЧПд +О—70б=45З5

Использование косвенного метода расчета движения денежных средств  позволяет определить потенциал формирования предприятием основного внутреннего источника финансирования своего развития - чистого денежного потока по операционной и инвестиционной деятельности, а также выявить динамику всех факторов, влияющих на его формирование.

Прямой метод направлен на получение данных, характеризующих как валовой, так и чистый денежный поток предприятия в отчетном периоде. Он призван отражать весь объем поступления и расходования денежных средств в разрезе отдельных видов хозяйственной деятельности и по предприятию в целом. Различия полученных результатов расчета денежных потоков прямым и косвенньим методом относятся только к операционной деятельности пред приятия. При использовании прямого метода расчета денежных потоков ис пользуются непосредственные данные бухгалтерского учета, характеризую щие все виды поступлений и расходования денежных средств.

Формула расчета суммы  чистого денежного потока по операционной деятельности предприятия прямым методом  имеет следующий вид:

= РП + П - - ЗЦ ЗПа. - ИЛ - НГIб.ф - п

где ЧЛд - сумма чистого  денежного потока предприятия по операци онной деятельности в  рассматриваемом периоде; РП - сумма  денежных средств, полученных от реализации продукции; П - сумма прочих поступ лений  денежных средств в процессе операционной деятельности; - сумма денежных средств, выплаченных за приобретение сырья, материалов и полу 12

ф абрикатов; 3Ц - сумма  заработной платы, выплаченнои оперативному персоналу; ЗПа...у - сумма заработной платы, выплаченной административно- управленческому персоналу; I-IГIб - сумма налоговых платежей, перечислен ная в бюджет; i-]Пб.ф - сумма налоговых платежей, перечисленная в бюджет ные фонды; Г’. - сумма прочих выплат денежных средств в процессе опера ционной деятельности.

Расчеты суммы чистого  денежного потока предприятия по инвестици онной и финансовой деятельности, а также по предприятию в целом произ водятся по тем же алгоритмам, что и при косвенном методе.

13

ВЫВОДЫ И ЗАКЛЮЧЕШ{Я

После прохождения производственной преддипломной практики, про анализировав данные предприятия за 2009 год в сравнении с 2008 годом уви дела положительную тенденцию роста прибыли, производительности, числа сотрудников. Это означает, что предприятие начинает набирать обороты. Уровень организации на предприятии на мой взгляд желает лучшего разви тия, предлагаю следующие шаги к успеху:

1. Оперативное управление  производством

построение плана-графика  загрузки оборудования

планирование ресурсов (персонал, материалы, оборудование)

разработка ключевых показателей результативности (КРi) и мотивации персонала

анализ выполнения плана

2. Составление бюджета

планирование расходов типографии и поступлений от продаж

составление отчетов  по исполненшо бюджета и проведение анализа от чета

выработка решений по устранению причин отклонения от бюджета

3. Ценообразование и управление ассортиментом товаров и услуг типо графии

составление оптимального набора продуктов и услуг типографии принципы ценообразования на продукцию

4. Анализ производственного  потенциала типографии анализ  производственных мощностей

оценка эффективности использования оборудования и персонала

разработка путей повышения  эффективности использования оборудо  вания и персонала

разработка направления  развития типографии

5. Развитие возможностей

14

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Оперативная полиграфия. Организация бизнеса и эффективное управление цифровой мини-типографией. Г.А.Кнабе /диалектива/2007