Особенности учета в комиссионной торговле

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения» (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 11 августа 1999 г. N 242-ст) и Письмо Госкомстата РФ от 8 ноября 1995 г. N 17-1-17/1947 «Об отнесении торговых предприятий к розничным или оптовым» определяют основные понятия, применяемые в деятельности торговых организаций.

IV. Четвертый уровень - это рабочие документы по бухгалтерскому учету: Приказ об учетной  политики, разработанной для каждого предприятия и утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета и другие.

Таким образом, критерием качества и достоверности учета на предприятиях комиссионной торговли является соответствие законодательной базе бухгалтерского учета, налоговому регулированию учетного процесса в Российской Федерации. Соблюдение всех норм и положений действующего законодательства является гарантией бесперебойной работы и соблюдения позиций на рынке.

Основным звеном сферы торговли, ее субъектом является торговая организация, представляющая собой самостоятельный хозяйствующий субъект с правом юридического лица, созданный для закупки, хранения, реализации товаров и предоставления различного рода сопутствующих услуг в целях удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия, осуществляющего комиссионную торговлю, необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета.

Для правильной организации учета необходимо соблюдение требований действующего законодательства. Законодательством предусмотрено четыре уровня регулирования бухгалтерского учета, которые мы рассматривали выше.

                    2. Организация контроля в комиссионной торговле

           2.1. Инвентаризация как элемент учета хозяйственных средств

      предприятия

При осуществлении практической деятельности в предприятии возникает необходимость периодической проверки фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, регулярной проверки полноты отражения в учете обязательств

Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьей 12 Закона о бухгалтерском учете и пунктами 26—28 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете.

Инвентаризации классифицируются по объёму, по методу проведения и по назначению.

По объему инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все денежные средства, материальные ценности, расчетные отношения с организациями, лицами, все виды средств; ценности, не принадлежащие организации, но какое-то время находящиеся в ее распоряжении или на ответственном хранении.

Частичная инвентаризация охватывает часть средств. Например, инвентаризация материальных ценностей, кассы и т.д.

По методу проведения инвентаризации бывают выборочные и сплошные.

Сплошная инвентаризация проводится во всех при надлежащих данной организации структурных подразделениях и предприятиях.

         Внеплановая инвентаризация проводится не в сроки, утвержденные руководителем, а в силу сложившихся обстоятельств. Например, хищения, смена материально ответственного лица и т.д.

Повторная инвентаризация проводится в случае, если возникают сомнения в объективности, качестве или достоверности проведенной инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с планом, утвержденным руководителем организации на календарный год.

Инвентаризационная (рабочая) комиссия - комиссия, на которую возложена обязанность по проведению инвентаризации и ответственность за достоверность ее результатов.

Представители сторонних организаций включаются в состав инвентаризационной комиссии на основании доверенностей, выданных в установленном порядке той организацией, которая направляет своего представителя для проведения инвентаризации.

Инвентаризация проводится отдельно по каждому месту нахождения имущества и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находится имущество.

Инвентаризационная комиссия (в полном составе) приступает к работе в срок, указанный в приказе о проведении инвентаризации.

В случае передачи документов комиссии последняя проводит проверку этих документов:

- проверяется полнота и своевременность оприходования имущества;
- проверяются акты на списание имущества и акты оприходования ликвидационных остатков;

- сроки работ сопоставляются с датой получения и датой возврата или списания запасов;

- проверяется правильность оформления первичных документов.

Данные заносятся в инвентаризационные описи (акты). Имущество, подлежащее инвентаризации, указывается в описях по наименованию (номенклатуре), оценивается в стоимостном выражении и в натуральных измерителях, принятых в учете.

Имущество, поступающее во время инвентаризации, заносится в отдельную инвентаризационную опись как имущество, поступившее во время инвентаризации. Одновременно на приходном документе (приходный ордер по форме М-4, акт по форме М-7, акты по форме ОС-1, ОС-3) председателем инвентаризационной комиссии (или по его поручению – членом инвентаризационной комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую внесено это имущество.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

По завершении инвентаризации описи (акты) подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным (ми) лицом(ами).

Для усиления контроля над правильностью подсчета и исключения ошибок проводят  контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Результаты контрольных проверок оформляются «Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» по форме ИНВ-24 и регистрируются в «Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций» (форма ИНВ-25).

Одновременно проводится инвентаризация расчетов. Задача инвентаризации – определение реального состояния расчетов и выявление задолженности, не реальной для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета.

Накануне составления бухгалтерской отчетности подвергаются инвентаризации всё имущество и все обязательства организации с целью выявления нарушений ведения учета и подготовки достоверной информации для финансовых отчетов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок, сроки их проведения, а также состав инвентаризуемого имущества и обязательств определяет руководитель организации, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральным законом             «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризаций обязательно:

1)     при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2)     перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключением имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3)     при смене материально ответственных лиц;

4)     при установлении фактов хищения или злоупотребления и порчи имущества;

5)     в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

6)     при реорганизации или ликвидации организации;

7)     в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При проведении инвентаризаций организациям необходимо руководствоваться:

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)),

Порядок регулирования расхождений, выявленных при инвентаризации имущества, достаточно четко определен в п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете. Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета определяются в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:

Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

2) недостача имущества и потери от его порчи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на виновных лиц:

а) Дебет счета  44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в пределах норм естественной убыли;

б) Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — сверх норм;

в) Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом па прочим операциям»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» — разница между рыночной ценой и балансовой стоимостью ценностей.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации — на уменьшение финансирования (фондов):

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Инвентаризации подлежат не только имущество организации, но и ее обязательства. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты.

Дебет счета 91/2 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетньими лицами», 70 «Расчеты по оплате труда» - списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками» Кредит счета 91/1 «Прочие доходы и расходы» - списана кредиторская задолженность.

Сверка остатков на счете 51 «Расчетный счет» на конец года обычно происходит по инициативе банка. Банк представляет предприятию акт сверки остатков денежных средств на 1 января нового года в двух экземплярах. Форма акта произвольная и зависит от компьютерной программы, установленной в банке. Предприятие подтверждает указанный остаток. Оба экземпляра акта подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и заверяются печатью организации. Один экземпляр возвращается в банк, второй - подшивается с инвентаризационными документами.

Инвентаризационная комиссия выявляет виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете. Результат инвентаризации оформляется Приказом по предприятию.

При установлении виновных лиц ущерб взыскивается в соответствии с установленной договором с предприятием материальной ответственностью.

Коллективная материальная ответственность - материальная ответственность при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей/отпуском, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников).