Особенности учета в комиссионной торговле

Окончание примера.

Глава 51 ГК РФ «Комиссия» предусматривает вариант когда, осуществляя реализацию товара покупателю, комитент принимает на себя ручательство за исполнение сделки (делькредере).

      1.4 Значение и задачи бухгалтерского учета в комиссионной торговле

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет - система измерения, обработки и передачи финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте. Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации.

В комиссионной торговле бухгалтерский учет призван обеспечить исполнение основных требований, предусмотренных нормативными документами.

Необходимость ведения бухгалтерского учета по общим принципам обуславливает выработку, законодательное и нормативное закрепление общих требований к организации бухгалтерского учета.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета сформулированы в статье 8 Закона о бухгалтерском учете. К числу таких требований относятся следующие:

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Организации с участием иностранного капитала в уставном капитале, представляющие отчетность учредителям и участникам в соответствии с международными стандартами, могут составлять отчетность и в иностранной валюте.

- имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

- бухгалтерский учет организация ведет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Введение счетов аналитического учета обусловлено необходимостью детализации и группировки данных для решения отдельных задач или для достижения определенных целей.

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

- в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Для того чтобы данные бухгалтерской отчетности, представляемые различными организациями были сопоставимы, необходимо, чтобы бухгалтерский учет у всех участников хозяйственной деятельности организовывался на единых принципах. В бухгалтерском учете такие принципы устанавливаются на федеральном уровне и носят название допущений, требований  и правил бухгалтерского учета.

В настоящее время действуют четыре допущения и шесть требований, которые должны учитываться при формировании учетной политики и организации бухгалтерского учета. Эти допущения и требования установлены пунктом 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика органи­зации».

Выделяются следующие допущения:

• имущественная обособленность: активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций.

• непрерывность деятельности: организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. Иными словами, при организации бухгалтерского учета не предусматривается ликвидация или реорганизация организации в ближайшей перспективе.

• последовательность применения учетной политики: принятая организацией учетная политика применяется  от одного отчетного года к другому. Это допущение не означает, что учетная политика не может изменяться от одного отчетного года к другому.

• временная определенность факторов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Тем же пунктом ПБУ 1/98 установлены следующие требования, которые обязательны при разработке учетной политики и организации бухгалтерского учета:

• полнота: оно подразумевает полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности.

• осмотрительность: это требование означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.

• приоритет содержания перед формой: требование означает обязательность отражения в бухгалтерском учете факторов хозяйствен ной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

• рациональность: данное требование обязывает обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

В числе основных принципов-правил ведения бухгалтерского учета принято выделять:

отражению на счетах бухгалтерского учета;

• отражение на бухгалтерских счетах двойной записью хозяйственных операций;

• принцип балансового обобщения, позволяющий сопоставлять имущество предприятия и источники его образования;

• инвентаризация, цель которой – сопоставление данных фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в  торговле являются:

-           контроль за сохранностью товаров;

-           своевременное представление руководству пред­приятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс задач:

-      проверка правильности документального оформления товарных опе­раций, своевременное и правильное отражение их в учете;

-      контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

-      контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источни­ки поступления средств и порядок их расходования, оборотные сред­ства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за пра­вильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

-      контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть ус­тановлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в комиссионной торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

— единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров;

— возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

— учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой;

— учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;

— единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход.

Для планомерного развития предприятия комиссионной торговли в современных условиях необходимо регулярно просматривать выполнение плана товарооборота. Если наметилась тенденция к снижению фактического товарооборота, то следует приступать к анализу работы, разработке рекомендаций и их внедрению. При этом организациям комиссионной торговли необходимо руководствоваться нормативной базой, устанавливающей основные требования ведения учета.

1.5 Нормативно-правовая база организации учета в комиссионной

      торговле

Для правильной организации учета необходимо соблюдение требований действующего законодательства. Законодательством предусмотрено четыре уровня регулирования бухгалтерского учета.

I. Основным актом первого уровня нормативного регулирования является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Он определяет основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, обязанности вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы следует отнести:

Гражданский  кодекс РФ, который регулирует договорные и иные обязательства, между гражданами, юридические лицами и лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, а также виды расчетов по этим обязательствам.

Налоговый кодекс РФ, который регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов в Российской Федерации, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ от 12.05.2003 г.

Также к первому уровню относятся указы Президента и постановления Правительства РФ, прямо или косвенно регламентирующие товарные отношения и ведение бухгалтерского учета:

II. На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разработано во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации.

К тому же уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета, что и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, относятся положения (стандарты) бухгалтерского учета. В настоящее время действуют 20 положений по бухгалтерскому учету, которые определяют порядок ведения учета. Основные из них, применяемые на предприятиях комиссионной торговли:

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 32н (в редакции от 08.09.2006 № 116 н). Положение регулирует порядок определения выручки от продаж (реализации) продукции, работ или услуг, формирования прибыли и учета прочих доходов.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции от 08.09.2006 № 116 н). ПБУ 10/99 регулирует порядок признания и общие правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности расходов организации, относимых на увеличение себестоимости продукции (работ, услуг) и принимаемых к уменьшению валовой прибыли организации.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль.

III. К третьему уровню относят методические рекомендации и инструкции, которые призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями.

Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами. Указание Центробанка  определяет предельную сумму расчетов наличными деньгами.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина от 13.06.95 № 49). В этом документе установлен порядок назначения, проведения и документального оформления инвентаризации, её результатов и их отражения в учете.