В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

     День  представления организацией бухгалтерской  отчетности определяется по дате ее почтового  отправления или дате фактической  передачи по принадлежности.

     Если  дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

     Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков, которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.

     Организация должна обеспечить возможность для  заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

     Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству Российской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.

     В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

     Публикация  бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

     Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Министерством  финансов Российской Федерации и  органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета.

     В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Российской Федерации.

     Организация обязана хранить первичные учетные  документы, регистры бухгалтерского учета  и бухгалтерскую отчетность в  течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами организации  государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры  кодирования, программы машинной обработки  данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее  пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

     Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Главный бухгалтер или другое должностное  лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

     Ответственность за организацию хранения первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. 

1.2. Бухгалтерская отчетность малых предприятий, применяющих обычную систему налогообложения 

     Малое предприятие ведет бухгалтерский  учет в соответствии с едиными  методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», ответственность  за организацию бухгалтерского учета  на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несут руководители малых  предприятиях.

     Руководитель  малого предприятия может в зависимости  от объема учетной работы:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

     В состав годовой бухгалтерской отчетности включается:

       а) Бухгалтерский баланс - форма № 1;

       б) Отчет о прибылях и убытках - форма № 2;

       в) Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

• Отчет о движении капитала - форма № 3;
• Отчет о движении денежных средств - форма № 4;
• Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;
• Пояснительная записка;

     Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и сроки в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

     День  представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления  или дате фактической передачи по принадлежности.

     В формах бухгалтерской отчетности приводятся данные по предусмотренным в них  показателям.

     В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы  бухгалтерской отчетности ввиду  отсутствия у организации соответствующих  активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

     Если  при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления  о финансовом положении данного  предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.

     При этом малое предприятие имеет  право представлять формы бухгалтерской  отчетности на бланках, изготовленных  самостоятельно. В этом случае малое предприятие должно соблюдать требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). В представляемых формах бухгалтерской отчетности могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у малого предприятия соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым малым предприятием при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

     При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Инструкцией  о порядке заполнения форм годовой  бухгалтерской отчетности и другими указаниями, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации. 

 

     2. Особенности составления бухгалтерской отчетность малых предприятий, применяющих обычную систему налогообложения 

     2.1. Бухгалтерский баланс 

     Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

     В бухгалтерском балансе активы и  обязательства должны представляться с подразделением в зависимости  от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

     Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывают  стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумму  дебиторской задолженности. В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

     Эти показатели указывают в балансе  по состоянию на отчетную дату 31 марта (баланс за I квартал), 30 июня (баланс за первое полугодие), 30 сентября (баланс за 9 месяцев) и 31 декабря (баланс за прошедший год).

     Составляя баланс, бухгалтер должен соблюдать  два основных правила:

     - нельзя засчитывать показатели  актива и пассива баланса.

     - амортизируемое имущество (основные  средства, доходные вложения в  материальные ценности и нематериальные активы) отражают в балансе по остаточной стоимости.

     Данные  текущего и прошлого года должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать те или иные показатели фирмы в  динамике. Поэтому в столбце 3 «На  начало отчетного год» баланса приводят данные на 1 января прошлого года (вступительный баланс). Эти данные должны совпадать с показателями, которые отражены в столбце 4 баланса за предыдущий год (заключительный баланс).

     В столбце 4 «На конец отчетного  периода» баланса показывают данные о стоимости активов, капитала, резервах и обязательствах фирмы на конец отчетного периода (то есть I квартала, первого полугодия, 9 месяцев и года).

     Актив бухгалтерского баланса

     Раздел I. Внеоборотные активы

     Нематериальные  активы

     В данном подразделе баланса (строка 110) показывают стоимость имущества, учет которого ведут на счете 04. В балансе нематериальные активы отражают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 05 на отчетную дату).

     Основные  средства

     В данном подразделе (строка 120) отражают стоимость имущества, учет которого ведут на счете 01. В балансе основные средства показывают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 02 на отчетную дату).

     Незавершенное строительство

     По  строке 130 Бухгалтерского баланса показывают сальдо по счетам 07 и 08 на отчетную дату.

     Если  фирма заплатила аванс поставщику (подрядчику) в связи с осуществлением капитальных вложений, то по строке 130 необходимо показать остаток аванса, не погашенного на конец отчетного периода.

     Доходные  вложения в материальные ценности

     По  строке 135 отражают остаточную стоимость  имущества, учтенного на счете 03 (например, имущества для сдачи в аренду, лизинг, прокат). В балансе это  имущество показывают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 02 на отчетную дату).

     Долгосрочные  финансовые вложения

     По  строке 140 надо показать долгосрочные (на срок свыше одного года) инвестиции предприятия в ценные бумаги и  уставные капиталы, а также займы, выданные на срок более года. Эти финансовые вложения учитывают на счете 58.

     Так, в строке 140 фирма должна отразить сумму фактических затрат на приобретение корпоративных ценных бумаг (дебетовое  сальдо по «долгосрочным» субсчетам  счета 58).

     В бухгалтерском балансе ценные бумаги отражают за вычетом сумм созданных  резервов под обесценение вложений в ценные бумаги.